Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Leerlingresultaten van de doorstroomtoets digitaal ontvangen

Sanne
Bijgewerkt

In dit artikel lees je meer over het ontvangen van de leerlingresultaten bij de doorstroomtoets. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:

 

Wanneer kan ik de leerlingresultaten in ParnasSys verwachten? 

Uiterlijk 15 maart ontvang je de leerlingresultaten in ParnasSys. 

 

Waar kan ik de doorstroomtoetsresultaten inzien? 

Wanneer je de leerlingen hebt aangemeld volgens het artikel Leerlingen aanmelden voor de doorstroomtoets, worden de doorstroomtoetsresultaten van de leerling automatisch toegevoegd aan het leerlingdossier. 

De doorstroomtoets kan alleen ingezien worden door een medewerker met de rol Applicatiebeheerder of Administratie.

  • De doorstroomtoets-resultaten zijn per leerling op de volgende plekken in ParnasSys in te zien:
    1. Toetsen > Doorstroomtoets
    2. Onderwijs > Vervolgonderwijs (SO=Uitschrijven)
       
  • De doorstroomtoets-resultaten zijn per groep in ParnasSys op te vragen via het dynamisch overzicht. Selecteer hiervoor de kolom Doorstroomtoets.
     
  • Daarnaast wordt er ook een PDF in de map van de leerling geplaatst (bestand), hiervoor ga je naar de map van de leerling of groep. 
    Scherm_afbeelding_2023-03-15_om_16.51.57.png

 

Krijg ik daar een notificatie van? 

Wanneer de doorstroomtoets-resultaten in ParnasSys zijn binnengekomen, ontvang je hier een notificatie van in Mijn ParnasSys. Staat dit niet ingesteld volg dan dit artikel Notificaties in 'Mijn ParnasSys' ontvangen. 

 

Scherm_afbeelding_2023-03-15_om_16.27.47.png

 

 

Wanneer moet ik handmatig de doorstroomtoets-resultaten invoeren?

  • Handmatig invoeren is nodig als de leerlingen een verhindering of ontheffing heeft. 
  • Als de leerling niet via ParnasSys is aangemeld bij de leverancier van de doorstroomtoets moet je het resultaat handmatig invoeren.

 

Waar kan ik zien dat de doorstroomtoets is uitgewisseld met ROD? 

Administratief medewerkers of Applicatiebeheerders kunnen op twee manieren controleren of de doorstroomtoetsgegevens zijn uitgewisseld: 

  • Op leerlingniveau:
    1. Selecteer de leerling.
    2. Klik op Personalia > ROD.
    3. Hier kan je zien of de doorstroomtoets resultaten zijn uitgewisseld met ROD en goedgekeurd. 
       
  • Op schoolniveau:
    1. Klik op School.
    2. Klik op ROD > ROD berichten.
    3. Filter het berichttype: selecteer Doorstroomtoetsgegevens aanleveren.

       

De doorstroomtoets wordt niet automatisch uitgewisseld met ROD, wat kan ik nu doen? 

Als de resultaten van de doorstroomtoets niet automatisch worden uitgewisseld met ROD, kan je handmatig een ROD-bericht versturen.  

 

Hoe los ik signaal 150, Dubbele doorstroomtoets op? 

  1. Controleer van welk schooljaar de doorstroomtoets is
    Leerling > [selecteer leerling] > Toetsen > Doorstroomtoets. Kijk naar de datum van de toets.
  2. Vraag het registratieoverzicht op: 
    School > ROD > ROD Berichten > Registratieoverzicht ophalen. Kies als schooljaar het jaar waarin de datum van de doorstroomtoets valt en klik op Verstuur verzoek registratieoverzicht. 
     
  3. Maak een analyse van het registratieoverzicht:
    School > ROD > ROD Berichten > klik op de regel met het registratieoverzicht > klik op Voer analyse uit en filter op het schooljaar waarin de doorstroomtoets is gemaakt.
    mceclip0.png
     
  4. De foutieve doorstroomtoets verwijderen: 
    School > ROD > ROD Controle > klik op de regel van de leerling waar de doorstroomtoets foutief aanwezig is > Stuur 'Doorstroomtoetsgegevens verwijderen' bericht (de schermafbeelding geeft nog Eindtoetsgegevens verwijderen aan, de functie is hetzelfde)
  5. Controleer of de doorstroomtoetsgegevens verwijderd zijn: 
    [Leerling] > Personalia > ROD > Bovenste regel, wanneer hier staat doorstroomtoetsgegevens verwijderen bericht, dan is deze goedgekeurd
    * Mocht deze niet in beeld staan, kan je filteren op type bericht doorstroomtoetsgegevens verwijderen > Zoeken
  6. De doorstroomtoetsgegevens opnieuw aanleveren bij ROD: 
    [Leerling] > Personalia > ROD > Handmatige berichten ROD > Berichttype: doorstroomtoetsgegevens aanleveren > Verstuur ROD bericht > Terug
    Let op: de datum kan anders zijn dan in de afbeelding staat!
  7. Controleer of de doorstroomtoets gegevens goed zijn uitgewisseld: 
    [Leerling] > Personalia > ROD > Doorstroomtoetsgegevens aanleveren - terugkoppeling; is de status  goedgekeurd?