Nadat je bent ingelogd in ParnasSys, zie je altijd als eerste pagina Mijn ParnasSys. Dit artikel beschrijft welke gegevens je op de tab Home van deze pagina kunt inzien.
Home van de pagina Mijn ParnasSys is verdeeld in vier panelen met informatie:
1. Mededelingen
2. Evenementen
3. Notificaties
4. Groep
1. Mededelingen
Hier zie je twee soorten mededelingen: mededelingen die door een applicatiebeheerder op jouw school zijn geplaatst en systeemmededelingen van ParnasSys.
Mededelingen voor jouw school zijn alleen zichtbaar voor medewerkers op jouw school. De instellingen hiervoor vindt de applicatiebeheerder terug via Beheer > Algemeen: Schoolmededelingen.
De systeemmededelingen zijn zichtbaar voor alle gebruikers van ParnasSys.
De mededelingen in dit paneel kun je niet uit zetten en zijn zichtbaar ongeacht jouw rol in ParnasSys.
2. Evenementen
Hier zie je per week de volgende evenementen:
- Verjaardagen van leerlingen.
- Activiteiten op de kalender van de school.
- De start van nieuwe leerlingen, mits de inschrijfdatum is ingevuld.
Door op de regel met een evenement te klikken, ga je naar de leerling of activiteit.
Je kunt kiezen welke week je wil zien door in het vak met het weeknummer te klikken. Standaard wordt de huidige week getoond.
Aan medewerkers met de rol Intern begeleider en Leerkracht beperkt worden verjaardagen van leerlingen, nieuwe leerlingen en jaarplan activiteiten getoond.
Medewerkers met alleen de rol Accountbeheerder zien alleen jaarplan activiteiten.
Medewerkers met de rol Applicatiebeheerder, Administratief medewerker en Leerkracht zien de verjaardagen van leerlingen, nieuwe leerlingen en jaarplan activiteiten.
Als een medewerker meerdere rollen heeft, dan worden de rechten van beide rollen gecombineerd.
Met de knoppen rechts bovenin het paneel kun je de inhoud van het paneel filteren. Door op een van de knoppen te klikken, zet je het tonen van die gegevens aan of uit. Als de knop gekleurd is, wordt de bijbehorende informatie getoond. Is de knop grijs, dan wordt de informatie niet getoond. Deze instelling blijft bewaard, ook nadat je bent uitgelogd.
3. Notificaties
Hier zie je meldingen over nieuwe invoer, wijzigingen of het verwijderen van bepaalde gegevens, gedaan door jezelf of jouw (duo-)collega(’s). Voor welke onderdelen je een melding ziet, is afhankelijk van jouw rol.
Je kan zelf instellen of je notificaties wil ontvangen. Voor de rollen Applicatiebeheerder en Administratie, al dan niet in combinatie met andere rollen, is deze optie standaard uitgeschakeld. Voor de overige rollen is deze optie standaard ingeschakeld.
Via het tabblad Aanstellingen kun je de standaard voorkeur wijzigen. Dit doe je door het zetten/weghalen van het vinkje onder Notificaties mijn ParnasSys.
Let op
Alleen de medewerker zelf kan deze standaard voorkeur wijzigen. De voorkeur kan dus niet voor de medewerker worden aangepast. Enkel medewerkers die de rechten hebben om een aanstelling van een collega aan te passen, hebben inzage in de voorkeur die is ingesteld door een medewerker.
Notificaties worden per week getoond. Je kunt zelf selecteren welke week weergeven wordt. Standaard zie je de huidige week. Daarnaast kun je specifiek een groep selecteren waarvan je de notificaties wilt zien.
Als er geen groepsautorisatie is ingesteld voor je account, zie je standaard notificaties van alle groepen. Als er wél groepsautorisatie is ingesteld, zie je standaard alle notificaties van de groepen waaraan je gekoppeld bent.
Door op een regel in het paneel te klikken, ga je naar de betreffende informatie in ParnasSys. Dit gebeurt echter niet bij een bericht over het verwijderen van gegevens, aangezien we je niet kunnen doorverwijzen naar niet meer bestaande gegevens.
De verdeling van notificaties per rol is als volgt:
- Leerkracht: reacties ouders (mits gebruik wordt gemaakt van het ouderportaal), toetsen (incl. eindtoetsen), notities, links, bestanden en plannen
- Leerkracht beperkt: reacties ouders (mits gebruik wordt gemaakt van het ouderportaal), toetsen (incl. eindtoetsen), notities, links, bestanden en plannen
- Intern begeleider: toetsen (incl. eindtoetsen), notities en plannen
- Applicatiebeheerder: facturen, reacties ouders (mits gebruik wordt gemaakt van het ouderportaal), toetsen (incl. eindtoetsen), notities, links, bestanden en plannen
- Administratief medewerker: facturen
- Accountbeheerder: -
Als een medewerker meerdere rollen heeft, worden notificaties voor de combinatie van die rollen getoond. Een medewerker met de rollen Intern begeleider en Administratief medewerker en zonder ingestelde groepsautorisatie ziet dus notificaties van toetsen van alle groepen, notities van alle groepen, plannen van alle groepen en facturen.
Met de knoppen in de rechter bovenhoek van het paneel kun je de inhoud van het paneel filteren. Door op een van de knoppen te klikken, zet je het tonen van de gegevens aan of uit. Als de knop gekleurd is, wordt de bijbehorende informatie getoond. Is de knop grijs, dan wordt de informatie niet getoond. Deze instelling blijft bewaard, ook nadat je bent uitgelogd.
4. Groep
Hier zie je welke groepen in het huidige schooljaar zijn aangemaakt en welke leerlingen daarbij horen. Via dit paneel kun je snel en eenvoudig naar een groep of leerlingen uit de groep.
Medewerkers met de rol Leerkracht, Leerkracht beperkt en Intern begeleider zien alleen de groepen waar zij aan gekoppeld zijn.
Medewerkers met een groepsoverstijgende rol zien altijd alle groepen. Het gaat hierbij om de rollen Administratie en Applicatiebeheerder.
Medewerkers met alleen de rol Accountbeheerder zien dit panel met groepen niet.
Als een medewerker meerdere rollen heeft, dan ziet hij alle groepen van dit schooljaar in het paneel.
Om een groep te selecteren, klik je op de gewenste groep in de lijst met groepen.
Door op een leerling te klikken, ga je naar de leerlingkaart van die leerling. Ook kun je klikken op Groepskaart om direct naar de groepskaart van de geselecteerde groep te gaan.
Rollen die geen toegang hebben tot de groepskaart kunnen in plaats hiervan doorklikken naar het groepsoverzicht.