Verhindering of ontheffing invoeren van de doorstroomtoets

De Eindtoets wordt in schooljaar 2022-2023 vervangen door de Doorstroomtoets. 

In dit artikel lees je meer over het invoeren van een verhindering of ontheffing bij de doorstroomtoets:

• Wanneer is een leerling verhinderd en wanneer voer ik een ontheffing in? 
• Hoe voer ik een verhindering in? 
• Hoe voer ik een ontheffing in; de leerling doet niet mee aan de doorstroomtoets? 
• Hoe voer ik een ontheffing in; de leerling doet wel mee aan de doorstroomtoets? 
• Hoe kan ik de verhindering of ontheffing uitwisselen met ROD als dit niet automatisch uitgewisseld wordt? 
• Hoe verwijder ik een doorstroomtoetsresultaat van de leerling bij ROD? 
• Wat zijn de regels voor ontheffing? 

Wanneer is een leerling verhinderd en wanneer voer ik een ontheffing in? 

Als een leerling niet aanwezig is tijdens het afnemen van de doorstroomtoets, voer je een verhindering in. Zo weet ROD dat de leerling verhinderd was tijdens het moment van de afname. Als een leerling ontheffing van de doorstroomtoets krijgt, moet je met ROD uitwisselen wat hiervan de reden is. Een ontheffing voeg je handmatig toe, dit wordt niet automatisch geïmporteerd.

Hoe voer ik een verhindering in? 

1. Ga via de leerling naar Toetsen > Doorstroomtoetsen
2. Klik op Toevoegen
3. Kies eerst de Datum
4. Kies dan een doorstroomtoets, ondanks dat de leerling niet aanwezig was bij het maken van de toets
5. Kies bij Reden niet deelname voor Verhindering/medische reden
6. Klik op Opslaan
7. Er gaat nu een bericht naar ROD. Bij de betreffende leerling kun je nu via Personalia > ROD bij het berichttype Doorstroomtoetsgegevens aanleveren de uitwisseling zien.

Hoe voer ik een ontheffing in; de leerling doet niet mee aan de doorstroomtoets? 

1. Ga via de leerling naar Toetsen > Doorstroomtoetsen
2. Klik op Toevoegen
3. Kies eerst de Datum
4. Kies dan een doorstroomtoets, ondanks dat de leerling deze toets niet heeft gemaakt
5. Kies bij Reden niet deelname voor Ontheffing
6. Bij Reden ontheffing selecteer je vervolgens de reden van ontheffing.
7. Klik op Opslaan. 
8. Er gaat nu een bericht naar ROD. Bij de betreffende leerling kun je nu via Personalia > ROD bij het berichttype doorstroomtoetsgegevens aanleveren de uitwisseling zien.
   

Hoe voer ik een ontheffing in; de leerling doet wel mee aan de doorstroomtoets? 

Dit doe je nadat de doorstroomtoetsgegevens binnen zijn gekomen. 

De resultaten moet je met ROD uitwisselen, net als het feit dat er van een ontheffing sprake is.

Let op! Zorg dat de reden niet deelname leeg is.

1. Ga via de leerling naar Toetsen > Doorstroomtoetsen
2. Let op! Je gaat nu gegevens verwijderen die je daarna weer moet invoeren! 
   Maak een schermafbeelding van alle gegevens die automatisch teruggekoppeld zijn door de doorstroomtoetsaanbieder, doorstroomtoets, datum, uitslag, advies, referentieniveaus) of schrijf deze op
3. Verwijder de doorstroomtoets via de Prullenbak
4. Maak een nieuwe doorstroomtoets aan via de knop Toevoegen
5. Vul de datum, de doorstroomtoets, de uitslag en het doorstroomtoetsadvies in
   Het veld: Reden niet deelname laat je leeg
   Bij Reden ontheffing kies je de reden van ontheffing. Vul ook de referentieniveaus in
6. Klik op Opslaan. Er gaat nu een bericht naar ROD. Bij de betreffende leerling kun je nu via Personalia > ROD bij het berichttype Doorstroomtoetsgegevens aanleveren de uitwisseling zien
   

De resultaten worden wel geregistreerd, maar tellen niet mee voor inspectiedoeleinden.

De doorstroomtoets verwijderen of invoeren kan alleen gedaan worden door een medewerker met de rol Applicatiebeheerder of Administratie.

 

Hoe kan ik de verhindering of ontheffing uitwisselen met ROD als dit niet automatisch uitgewisseld wordt? 

Als de resultaten van de verhindering of ontheffing niet automatisch wordt uitgewisseld met ROD, kan je handmatig een ROD-bericht versturen.

Hoe verwijder ik een doorstroomtoetsresultaat van de leerling bij ROD? 

Dit kan je handmatig verwijderen via de leerling. 

1. Ga via de leerling naar Personalia > ROD
2. Klik op Handmatige berichten ROD
3. Selecteer het Berichttype: Doorstroomtoetsgegevens verwijderen
4. Klik op Verstuur ROD bericht. 

Let op: Het doorstroomtoetsresultaat is nu niet meer bekend bij ROD, maar is nog wel geregistreerd in ParnasSys. 

 

Wat zijn de regels voor een ontheffing of uitsluiten? 

In de volgende gevallen geldt dat je voor de leerling ontheffing mag communiceren met ROD:

1. Zeer moeilijk lerende kinderen (IQ lager dan 75)
2. Meervoudig gehandicapte kinderen die zeer moeilijk leren
3. Leerlingen die korter dan vier jaar in Nederland zijn en het Nederlands onvoldoende beheersen

Op de website van DUO vind je hierover meer informatie en een infographic waarop je kan bekijken of een leerling de doorstroomtoets moet maken.

Sommige leerlingen hoeven de doorstroomtoets niet te maken. Leerlingen met ontheffing mogen de doorstroomtoets wel maken. In dat geval registreer je in ParnasSys zowel de reden van de ontheffing als de uitslag van de doorstroomtoets en wissel je deze resultaten uit met ROD. De Onderwijsinspectie laat de resultaten van leerlingen met een ontheffing buiten beschouwing bij de beoordeling van de resultaten. Ook voor scholenopdekaart.nl worden deze resultaten niet gebruikt.

Bron: https://www.vanponaarvo.nl/veelgestelde-vragen