Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Urentelling maken

Bas
Bijgewerkt
In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:

 

Waarvoor kan ik de urentelling gebruiken?

Met de urentelling bereken je de hoeveelheid onderwijsuren. ParnasSys telt het aantal lesuren in het lesrooster en het aantal lesuren dat eventueel via activiteiten is ingevoerd. Dat verrekent ParnasSys met eventuele uren die vrij zijn gegeven via een activiteit zoals bijvoorbeeld vakanties.
Zo kan je uitzoeken of je binnen je huidige planning voldoet aan het minimale aantal lesuren dat gegeven moet worden.

 

Welke inrichting is vooraf nodig om een urentelling te maken?

Er moet een ingevuld lesrooster aanwezig zijn bij de groepen om de uren te kunnen berekenen. Activiteiten op het jaarplan kunnen ook invloed hebben op de urentelling.

Volg de instructies uit het artikel Lesrooster kopiëren, maken en aanpassen om bij elke groep een lesrooster in te voeren. (Als je groepen kopieert uit een vorig schooljaar, neemt ParnasSys het lesrooster ook over bij het kopiëren.)

Met de stappen uit het artikel Activiteiten maken in jaarplan kun je activiteiten toevoegen waarvan de tijd meetelt bij de onderwijsuren, of waarvan de tijd juist in mindering wordt gebracht op de onderwijsuren. Dit gaat op basis van het Type van de subcategorie van de activiteit.

Alleen de subcategorieën van het soort Vrij en Les worden meegerekend met de urenberekeningen. Bij activiteiten van het soort Les worden voor een ochtend 3,5 uur en voor een middag 3 uur les bijgeteld. Bij een activiteit van het soort Vrij wordt het aantal lesuren dat volgens het rooster wordt gegeven tijdens de activiteit, van het totaal afgetrokken.

 

Let op:
De zomervakantie kan je invullen tot en met 31-7 van dat schooljaar, de rest van de zomervakantie vul je in het volgende schooljaar in vanaf 1-8.

Bijvoorbeeld:
Het lesrooster geeft aan dat les wordt gegeven van 8.20 uur tot 12 uur. Als een activiteit als Vrij wordt ingevoerd van 8 uur tot 12 uur, wordt 3 uur en 40 minuten verrekend in het urenoverzicht en niet 4 uur.

Als de roosters en eventuele activiteiten zijn ingevoerd, kun je ParnasSys de urentelling laten maken.

 

Hoe laat ik ParnasSys de urentelling maken?

Je kunt de urentelling opvragen in ParnasSys over een schooljaar. Het is niet mogelijk om een urentelling op te vragen voor een periode in twee verschillende schooljaren.

  1. Ga naar School > Jaarplan > Urenoverzicht groepen.
  2. Kies het schooljaar waar je de urentelling van op wil vragen. Je krijgt dan een overzicht van het gekozen schooljaar van 1-8 tot 31-7.
    Je kan ook zelf een begindatum invoeren voor deze urentelling. Maak dan eerst het veld Schooljaar leeg. De einddatum wordt dan automatisch de laatste dag in ditzelfde schooljaar.

    ParnasSys kan alleen een urentelling maken binnen één schooljaar omdat de berekening het lesrooster van de groepen gebruikt en elk schooljaar andere groepen kan hebben.
  3. Klik op de knop Telling uitvoeren (links onder).

De optie Urentelling per leerjaar zorgt ervoor dat bij groepen waarin leerlingen uit verschillende leerjaren zitten, de leerjaren per groep worden uitgesplitst. Hierbij worden bijvoorbeeld vrije uren vanwege een vakantie bij elk leerjaar getoond. Als je de uren wil berekenen voor de groep als geheel, moet je deze optie uitvinken.

Je krijgt per groep het volgende overzicht te zien:

 

Op welke manier berekent ParnasSys de uren?

Een regulier schooljaar bestaat uit 365 dagen. Dit zijn 52 volledige weken en 1 dag (365/7 = 52 1/7) Daarom wordt in een urenverantwoording van een regulier schooljaar altijd met 52 weken plus een extra dag gewerkt (zie bovenstaande voorbeeld). Voor een schrikkeljaar (zoals 2024) geldt 52 weken plus twee extra dagen.

Voor een regulier schooljaar wordt 31 juli van het betreffende schooljaar als extra dag gerekend, voor een schrikkeljaar worden 30 juli en 31 juli als extra dagen meegerekend. De hoeveelheid toegevoegde uren onderwijstijd wordt vastgesteld aan de hand van het lesrooster. Deze extra dag(en) kan/kunnen overigens ook in het weekend vallen, waardoor er geen extra uren worden meegeteld.

 

Welke andere overzichten zijn er met gegevens over lesuren?

  • Aantal lesuren per dag of per week
  1. Ga naar Overzichten > Rooster en jaarplan en kies voor een pdf- of Excelbestand van het overzicht Lesuren groep.
  2. Selecteer de groepen waarvan je de lesuren wilt zien en klik op Volgende.
  3. Kies bij Variant(en) voor een overzicht met lesuren per dag of per week
  4. Klik op Bevestigen om het overzicht te genereren. Je krijgt een overzicht zoals onderstaand voorbeeld:
Als je gebruikmaakt van combinatiegroepen en verschillende roosters per leerjaar hanteert, wordt hier in het overzicht rekening mee gehouden.
  • Aantal lesuren per vak
  1. Ga naar Overzichten > Rooster en jaarplan en kies voor een pdf- of Excelbestand van het overzicht Lesuren vak.
  2. Selecteer het juiste schooljaar.
  3. Kies bij Variant(en) voor een overzicht met het aantal uren of een weergave in percentages.
  4. Klik op Bevestigen om het overzicht te genereren. Je krijgt een overzicht zoals onderstaand voorbeeld:
Tot slot staan onderaan in het overzicht ook de totalen van alle vakken per groep.