In dit artikel lees je hoe je een lesrooster kunt kopiëren, kunt maken en kunt wijzigen. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Waarvoor wordt een lesrooster gebruikt?
- Hoe kan ik het lesrooster kopiëren van een andere groep?
- Hoe kan ik een lesrooster maken of aanpassen?
- Hoe kan ik per leerjaar een lesrooster maken in een combinatiegroep?
Waarvoor wordt een lesrooster gebruikt?
Een lesrooster wordt gebruikt bij het vaststellen van absentie-uren en voor het berekenen van de urentelling per groep. Als de groep leerlingen bevat uit verschillende leerjaren, dan kun je een rooster per leerjaar aanmaken.
Bij Groep > [groep selecteren] > Rooster > Leerkrachtrooster kun je bekijken welke leerkracht er per dagdeel aan de groep is gekoppeld. De schooladministratie kan dit invullen.
Hoe kan ik het lesrooster kopiëren van een andere groep?
Je kunt alleen een rooster kopiëren als er geen rooster aanwezig is in deze groep. Dat zie je aan de weergave 'vrij' voor elk dagdeel.
Je kunt als volgt een lesrooster aanmaken of wijzigen:
- Groep > [groep selecteren] > Rooster > Lesrooster
- Als niet voor elk dagdeel 'vrij' wordt getoond, dan kun je het rooster eerst verwijderen. Klik op 'Lesrooster verwijderen' en bevestig je keuze door op OK te klikken.
- Klik op Lesrooster kopiëren van andere groep.
- Selecteer de groep waarvan je het rooster wilt kopiëren.
- Klik op Opslaan.
- Je kunt het rooster per dag aanpassen met het bewerken-potlood achter de weekdag.
Hoe kan ik een lesrooster maken of aanpassen?
Als er nog geen lesrooster voor een groep is aangemaakt en je wilt/kunt geen rooster van een andere groep kopiëren, dan kun je zelf een rooster aanmaken.
Als er al wel een lesrooster is aangemaakt, maar deze moet worden gewijzigd, dan kun je dit bestaande lesrooster aanpassen:
- Groep > [groep selecteren] > Rooster > Lesrooster
- Klik op het bewerken-potlood achter de weekdag om het lesrooster in te vullen en/of aan te passen.
- Vul de onderwijstijden, vak en leerkracht in of pas deze aan. Als je vakken mist, kan een beheerder deze toevoegen aan de lijst via Beheer > Toetsen en Schoolvakken > Schoolvakken.
- Klik op Opslaan om het (bewerkte) rooster op te slaan.
Hoe kan ik per leerjaar een lesrooster maken in een combinatiegroep?
Als je een combinatiegroep hebt met leerling van meerdere leerjaren, dan kun je voor elk leerjaar een apart lesrooster aanmaken. Voor deze optie kan je pas kiezen als er al één lesrooster is aangemaakt.
- Klik op de knop Maak lesrooster op leerjaarniveau (pas zichtbaar als er reeds een rooster aanwezig is)
- Bevestig je keuze door op OK te klikken.
- Kies het leerjaar.
- Pas eventueel het rooster met behulp van met de bewerken-potloodjes bij de dagen en klik op Opslaan.
- Herhaal eventueel de stappen voor een ander leerjaar.
Ik zie de knop Maak lesrooster op leerjaarniveau niet?
Dit heeft twee mogelijke oorzaken:
- Er is nog geen rooster geregistreerd voor deze groep. Dat doe je door via de bewerken-potloden per dag het rooster te vullen of via de knop Lesrooster kopiëren van andere groep een rooster van een andere groep te kopiëren.
- Er zijn nog geen leerlingen van verschillende leerjaren bij elkaar in de groep geplaatst óf er is nog geen jaarovergang uitgevoerd. De knop wordt pas getoond als het systeem 'ziet' dat er leerlingen van verschillende leerjaren in de groep zijn geplaatst.