Het dashboard Vervolgonderwijs in Ultimview

In dit artikel lees je meer over het dashboard Vervolgonderwijs in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:

• Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
• Wat is het doel van het dashboard?
• Welke gegevens zie ik op het dashboard?
• Wat is de herkomst van deze gegevens?
• Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
• Hoe stel ik ambities in op het dashboard?
• Hoe wordt de ParnasSys benchmark berekend op het dashboard Vervolgonderwijs?
• Waar kan ik de ambities vinden in het dashboard?

Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?

Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

• Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
• Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
• Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
• Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau

Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

• Monitororganisatie applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
• Monitororganisatie stafmedewerker plus Ultimview, je ziet de gegevens tot op groepsniveau

Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie. 

Wat is het doel van het dashboard?

Het dashboard Vervolgonderwijs geeft je inzicht of de gegeven schooladviezen in groep 8 overeenkomen met de niveaus in het voortgezet onderwijs (VO) waarop de oud-leerlingen van je school onderwijs krijgen.

Welke gegevens zie ik op het dashboard?

Op dit dashboard vergelijk je de gegeven schooladviezen van de groep 8-leerlingen uit een bepaald schooljaar met de niveaus in het VO waarop deze leerlingen onderwijs krijgen. Afhankelijk van het gekozen schooljaar zie je in hoeverre de niveaus in het eerste jaar VO, tweede jaar VO en/of derde jaar VO overeenkomen met de gegeven schooladviezen. Je kunt de VO niveaus vergelijken met zowel de voorlopige schooladviezen als de definitieve schooladviezen. Gebruik hiervoor de filters links op het dashboard.

In de eerste twee leerjaren VO zijn er drie mogelijkheden. Doordat de brugklassen vaak breed zijn, is ervoor gekozen om het niveau gelijk te zien als het niveau in het (meervoudige) schooladvies zit. Zie in de afbeeldingen en hieronder de mogelijkheden.  

• Gelijk wordt getoond wanneer een leerling op het het gegeven schooladvies zit.
• Volledig opstroom wordt gegeven wanneer een leerling boven het gegeven schooladvies zit. 
• Afstroom wordt gegeven wanneer een leerling onder het gegeven schooladvies zit.

In het derde leerjaar VO is er een verdere uitsplitsing van meervoudige schooladviezen. Zie in de afbeelding en hieronder de mogelijkheden. 

• Gelijk wordt getoond wanneer een leerling op het het gegeven schooladvies zit.
• Gelijk (meervoudig advies) wordt getoond wanneer een leerling op het eerste niveau van een gegeven meervoudig schooladvies zit.
• Opstroom wordt gegeven wanneer een leerling boven het eerste deel van het gegeven meervoudig schooladvies zit. Bijvoorbeeld: Advies VO: VMBO GL/TL t/m HAVO en de leerling zit in het derde leerjaar VO op HAVO. 
• Volledige opstroom wordt gegeven wanneer een leerling helemaal boven het gegeven schooladvies zit. Bijvoorbeeld: Advies VO: VMBO GL/TL t/m HAVO en de leerling zit in het derde leerjaar VO op VWO. 
• Afstroom wordt gegeven wanneer een leerling onder het gegeven schooladvies zit.

Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).

Wat is de herkomst van deze gegevens?

• Niveau in het VO, deze komen via een automatische import vanuit DUO in ParnasSys. Zie hiervoor ook Automatische import Niveau eerste leerjaren VO. 
  1. Ga naar de betreffende leerling
  2. Klik op Onderwijs > Niveau eerste leerjaren VO
• Het schooladvies is het voorlopige of, wanneer ingevuld, het definitieve advies VO. Zie hiervoor ook Advies VO. 
  1. Ga naar de betreffende leerling
  2. Klik op Onderwijs > Vervolgonderwijs 
• De doorstroomtoetsadviezen. Zie hiervoor ook Leerlingresultaten van de doorstroomtoets digitaal ontvangen.
  1. Ga naar de betreffende leerling
  2. Klik op Onderwijs > Vervolgonderwijs 
     
      

Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?

Wanneer je gegevens mist op het dashboard, kun je in ParnasSys kijken of de schooladviezen, het doorstroomtoetsadvies en de niveaus VO in ParnasSys staan. Waar deze missen kun je ze aanvullen.

Let op! Mocht je gegevens aanpassen in ParnasSys, dan zijn die de volgende dag zichtbaar in Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.  

Hoe stel ik ambities in op het dashboard?

Ambities kun je zelf instellen wanneer je bestuur de feature Ultimview - Sturen op data afneemt. Ga hiervoor dan naar de instellingen rechts bovenin de menubalk of gebruik de knop op de dashboards.

Zie voor meer informatie het artikel: Ambities instellen in Ultimview.

Hoe wordt de ParnasSys benchmark berekend op het dashboard Vervolgonderwijs?

Het berekenen van de ParnasSys benchmark wordt gedaan op basis van het aantal leerlingen die een passend advies hebben gekregen, gedeeld door het aantal leerlingen dat een advies heeft gekregen x 100. 

Het berekenen van de ParnasSys benchmark wordt gedaan op basis van het aantal leerlingen die een passend advies hebben gekregen, gedeeld door het aantal leerlingen dat een advies heeft gekregen x 100. Een advies is passend als de leerling in het derde leerjaar van het VO in één van de categorieën "Gelijk", "Gelijk (meervoudig advies)" of "Opstroom" valt.

Waar kan ik de ambities vinden in het dashboard?

De ambities voor VO die je invult voor schooljaar 2024 / 2025 gelden voor de leerlingen die in PO schooljaar 2021 / 2022 een voorlopig en definitief advies hebben gekregen.