Methodetoetsen koppelen aan het Digitaal Rapport

In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:

• Hoe moet ik een toets koppelen aan het rapport?
• Hoe ga ik om met een leerling die op een ander niveau werkt?
• Wat als het niet lukt om de toets te koppelen?
• Hoe kan ik eenvoudig zien of een toets gekoppeld is aan het rapport?
• Op welk rapport telt de toets mee?
• Hoe kan ik het schoolcijfer laten meekomen in de koppeling bij toetsen van Malmberg?

Hoe moet ik een toets koppelen aan het rapport?

Je koppelt altijd toetsonderdelen aan een subrubriek. Zo kun je eventueel onderdelen van één toets verdelen over meerdere subrubrieken op het rapport. Wil je een volledige toets, met meerdere onderdelen, koppelen aan het rapport? Dan moet je elk onderdeel selecteren.

1. Ga naar Beheer > Digitaal rapport en klik op het betreffende leerjaar.
2. Klik op de subrubriek waar je de toets aan wilt koppelen. Je ziet de instellingen van de subrubriek en welke toetsen eventueel al gekoppeld zijn.
3. In de onderste helft van de pagina zoek je de toets(en) op die je wilt koppelen aan de subrubriek. Hiervoor kun je de filters gebruiken. Bij Leerjaar staat standaard het leerjaar ingesteld waarin je op dat moment werkt. Meestal volstaat zoeken op een deel van de toetsnaam, bijvoorbeeld: Taal Actief 4.
4. Vink de toetsen aan die je wilt koppelen.
5. Klik op de knop: Geselecteerde toetsonderdelen koppelen. De geselecteerde toetsonderdelen zie je nu bovenaan de pagina bij de gekoppelde toetsonderdelen. Zo controleer je of je alle gewenste toetsonderdelen gekoppeld hebt.
   
6. Klik op: Opslaan.

Hoe ga ik om met een leerling die op een ander niveau werkt?

Het rapport toont een berekend gemiddelde op basis van resultaten van de toetsen die gekoppeld zijn via Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport. Als je hier de toetsen koppelt die een leerling met de eigen leerlijn heeft gemaakt, dan worden deze toetsen voor deze leerling ook meegenomen op het Digitaal rapport.

Met andere woorden: bij een leerling in groep 4 die rekent op niveau van groep 3, koppel je ook de toetsen van groep 3 aan het rapport van groep 4. Omdat de overige leerlingen in de groep alleen toetsen maken van groep 4, heeft het op hen geen invloed.

Wat als het niet lukt om de toets te koppelen?

• Toets nog niet in ParnasSys
  Komt de toets via een koppeling in ParnasSys? Dan kun je de toets pas koppelen nadat het resultaat via de koppeling in ParnasSys is gekomen. Het is niet mogelijk de toets van te voren te koppelen. Controleer of je de resultaten al wel ziet bij de leerling of groep, dan weet je dat de toets in ParnasSys staat.
• Geen schoolcijfer
  Alleen wanneer het toetsresultaat een cijfer bevat, kun je het koppelen aan het rapport. Bij toetsen die via de koppeling komen, ontbreekt dit schoolcijfer soms. Dat kan zijn omdat de uitgever hiervoor kiest. Dan is de structuur van de toets niet geschikt om het resultaat uit te drukken in een cijfer.
  Soms kun je instellen of de uitgever een schoolcijfer moet meesturen. Zie: Hoe kan ik het schoolcijfer laten meekomen in de koppeling bij toetsen van Malmberg?
• Verkeerd leerjaar
  Bij het koppelen zoekt ParnasSys standaard naar toetsen van het leerjaar dat je bewerkt. Soms heeft een toets geen leerjaar of een ander leerjaar. Toetsen van Bink komen standaard in ParnasSys binnen op leerjaar 0. Pas bij het zoeken dan het veld Leerjaar aan: stel het juiste leerjaar in, of maak het leeg.
  
• Toets is niet actief
  Wanneer de toets die je wilt koppelen niet (meer) actief is in ParnasSys, komt de toets niet in beeld op de pagina waar je de toets koppelt aan de subrubriek van het rapport. Zoek de toets op via Beheer > Toetsen en schoolvakken: Methodetoetsen. Maak het veld Actief leeg door hier te klikken op de bovenste blanco regel. Als de toets niet actief is herken je dit aan de lichtere grijze tekst waarmee de toets in de lijst staat. Tevens staat er een vinkje achter de naam van de toets, onder de kolom Activeren. Klik op het vinkje om de toets weer actief te maken. Hierna kun je de toets alsnog aan het rapport koppelen.

Hoe kan ik eenvoudig zien of een toets gekoppeld is aan het rapport?

Ga bij de groep of leerling naar Toetsen > Methodetoetsen. Je ziet nu een overzicht van de afgenomen methodetoetsen. De methodetoetsen die aan het digitaal rapport gekoppeld zijn, zijn te herkennen aan het icoon achter de Rapportperiode. Als je met de muis over het icoon gaat, krijg je extra informatie. Je ziet dan aan welk leerjaar de toets gekoppeld is en of alle toetsonderdelen of een gedeelte gekoppeld is.

Op welk rapport telt de toets mee?

Via Beheer > Digitaal rapport: Digitaal rapport stel je Rapportperiodes in. Om te bepalen op welk rapport een toets meetelt, gebruikt ParnasSys de afnamedatum van de toets. ParnasSys kijkt op basis hiervan in welke rapportperiode de toets valt. Als je een toets in een andere periode wilt laten meetellen moet je de toets verwijderen en opnieuw invoeren met de juiste datum. Komt de toets in ParnasSys via een koppeling met de uitgever? Dan moet je in de omgeving van de uitgever zorgen voor de juiste afnamedatum en de toets opnieuw naar ParnasSys sturen.

Hoe kan ik het schoolcijfer laten meekomen in de koppeling bij toetsen van Malmberg?

Malmberg heeft een instelling om te bepalen of er 'schoolcijfers' via de koppeling opgestuurd worden. Deze schoolcijfers heeft ParnasSys nodig om de toets aan het rapport te kunnen koppelen.

Om de instelling te bewerken, ga je in Malmberg naar Beheer. Via LAS Koppelen kun je de optie Schoolcijfergrenzen meesturen aanvinken.