In dit artikel wordt toegelicht wat je moet doen als een inschrijving van een leerling ten onrechte nog bekend is bij ROD, terwijl de leerling niet meer voorkomt in ParnasSys.
In dit artikel komt het volgende aan bod:
Leerlingdossier verwijderd, hoe verwijder ik de inschrijving bij ROD?
In sommige uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat een leerlingdossier is verwijderd uit ParnasSys, omdat de leerling geen onderwijs op je school is gaan volgen, terwijl de inschrijving nog wel bekend is bij ROD. Dit zorgt dan vaak voor een dubbele inschrijving (melding 223 in kwaliteitscontrolebestand).
Een dergelijke situatie kun je enkel oplossen door de inschrijving te verwijderen via het registratieoverzicht. Je kunt namelijk niet meer vanuit een leerlingdossier in ParnasSys werken.
Stap 1: het registratieoverzicht opvragen
- Ga naar School > ROD > ROD berichten
- Klik op Registratieoverzicht ophalen
- Kies het schooljaar of de periode waarin de inschrijving die wilt verwijderen (o.a.) valt
- Klik op Verstuur verzoek registratieoverzicht
- Klik op Terug
Stap 2: aan de slag met het opgevraagde registratieoverzicht
- Klik enige malen op Zoeken om de terugkoppeling op te halen
- Klik op de ontvangen regel van het type 'Registratieoverzicht opvragen' om het registratieoverzicht te openen
- Klik onderaan op de knop Voer analyse uit
- Klik op de regel met de categorie 'Inschrijving foutief aanwezig' en omschrijving 'Inschrijving komt wel voor in het registratieoverzicht maar is niet gevonden in ParnasSys'
LET OP: klik op de regel zelf, niet op het hokje ervoor!
Er wordt geen naam getoond, omdat de leerling niet meer voorkomt in ParnasSys, dus controleer op basis van het getoonde BSN/onderwijsnummer of het de juiste leerling en inschrijving betreft. - Om de inschrijving te verwijderen, klik je onderaan op de knop Stuur 'Inschrijving verwijderen' bericht
- Keer terug naar ROD > ROD berichten, klik eventueel enkele malen op Zoeken om de terugkoppeling op te halen en te controleren of de verwijdering van de inschrijving is goedgekeurd door ROD.