In dit artikel lichten we de pagina Leerlingaantallen toe, waarop onder andere het aantal leerlingen wordt getoond dat volgens ROD in aanmerking komt voor bekostiging.
In dit artikel komt het volgende aan bod:
- De pagina Leerlingaantallen in het kort
- Waarvoor gebruik je de pagina Leerlingaantallen?
- DUO is altijd leidend
- De pagina Leerlingaantallen in het reguliere basisonderwijs
- De pagina Leerlingaantallen voor (v)so cluster 3-4
- De pagina Leerlingaantallen voor (v)so cluster 1-2
- De aantallen op de pagina Leerlingaantallen komen niet overeen met de aantallen op het Dashboard OSB van DUO
De pagina Leerlingaantallen in het kort
De pagina Leerlingaantallen toont aantallen leerlingen op basis van ROD-data, en deels ParnasSys-data, in verschillende categorieën . Je vindt deze pagina via School > ROD > Leerlingaantallen. Je kunt doorklikken op de aantallen, waarna de betreffende leerlingen worden getoond. De pagina is aangepast op regulier onderwijs, (V)SO cluster 3-4 en (V)SO cluster 1-2. Lees hieronder welke gegevens er beschikbaar zijn per type onderwijs.
De pagina Leerlingaantallen is toegankelijk voor de volgende rollen:
- Applicatiebeheerder
- Administratief medewerker
- Inschrijven/OSO/Uitschrijven/ROD
Op bovenschools niveau is in Ultimview het dashboard ROD | Aantallen beschikbaar. Lees hier meer over in dit artikel.
Waarvoor gebruik je de pagina Leerlingaantallen?
De pagina Leerlingaantallen gebruik je om snel te controleren hoeveel leerlingen er op de reguliere teldata (en groeiteldata) volgens ROD voor bekostiging in aanmerking komen. Op die manier kom je snel op het spoor van eventuele problemen, zonder dat je telkens bij DUO hoeft in te loggen om het Dashboard OSB te raadplegen.
DUO is altijd leidend
Bedenk wel dat de pagina Leerlingaantallen grotendeels afhankelijk is van de bekostigingsgrondslagen die ROD aan je school verstrekt. Als er bij het genereren/verzenden van deze berichten iets fout gaat, heeft dit direct (grote) gevolgen voor de nauwkeurigheid van de gegevens op de pagina Leerlingaantallen.
Aangezien DUO verantwoordelijk is voor de daadwerkelijke bekostiging, is het Dashboard OSB van DUO altijd leidend. Gebruik het Dashboard OSB dan ook bij de controle van de leerlingaantallen met betrekking tot de 1-februari-telling.
De pagina Leerlingaantallen in het reguliere basisonderwijs
Zo ziet de pagina Leerlingaantallen er uit in het reguliere basisonderwijs:
Uitleg bij de filters
-
Schooljaar:
- Selecteer hiermee het schooljaar waarin je wilt zoeken
-
Teldatum:
- Selecteer hier de gewenste teldatum. De beschikbaarheid is afhankelijk van de keuze die je maakt in het filter 'Soort teldatum'.
-
Soort teldatum:
- Selecteer hier het soort teldatum. Geef aan of je wilt zoeken op een reguliere teldatum (01-02-20..) óf op een groeiteldatum (eerste dag van de maand). Dit filter is niet beschikbaar voor SBO-scholen en (V)SO-scholen.
-
Vestigingscode:
- Selecteer hier voor welke vestigingscode je een overzicht wilt opvragen. Als in je ParnasSys-omgeving slechts één vestigingscode bekend is, zal er slechts één keuze beschikbaar zijn.
Uitleg bij de kolommen
-
Totaal aantal bekostigde leerlingen volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat definitief of voorlopig in aanmerking komt voor bekostiging op de geselecteerde teldatum.
-
NNCA:
- Hier zie je het aantal leerlingen waarbij in ParnasSys is ingesteld dat zij een niet-Nederlandse culturele achtergrond hebben.
-
Totaal aantal niet bekostigde leerlingen volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat is uitgesloten voor bekostiging op de geselecteerde teldatum.
-
Niet bekostigde leerlingen uitgeschreven voor de teldatum of ingeschreven na de teldatum volgens ROD:
- Hier zie je het aantal dat leerlingen dat volgens hun in- of uitschrijfdatum niet in aanmerking komt voor bekostiging.
-
Niet bekostigde leerlingen andere reden volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat vanwege andere redenen dan de in- of uitschrijfdatum niet in aanmerking komt voor bekostiging.
-
Leerlingen zonder reguliere inschrijving:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat een inschrijving heeft die niet met ROD wordt uitgewisseld.
-
Leerlingen niet geregistreerd in ROD:
- Hier zie je het totaal van leerlingen met een reguliere inschrijving van wie de inschrijving nog niet is geregistreerd door ROD. Ga via het overzicht van de handmatige ROD-berichten (Leerling > Personalia > ROD) en/of het afkeuringenoverzicht (School > ROD > Afkeuringen) na waarom de registratie in ROD niet goed is verlopen.
Alle aantallen zijn aanklikbaar. Als je doorklikt op een aantal, dan zal je naar een nieuwe pagina worden geleid waar de betreffende leerlingen worden getoond.
De pagina Leerlingaantallen voor (v)so cluster 3-4
Zo ziet de pagina Leerlingaantallen er uit voor een school voor (v)so cluster 3-4:
Uitleg bij de filters
-
Schooljaar:
- Selecteer hier het schooljaar waarin je wilt zoeken
-
Teldatum:
- Kies hier de gewenste teldatum.
-
Vestigingscode:
- Selecteer hier voor welke vestigingscode je een overzicht wilt opvragen. Als in je ParnasSys-omgeving slechts één vestigingscode bekend is, zal er slechts één keuze beschikbaar zijn.
-
Schoolsoort:
- Hier kies je 'SO' of 'VSO'.
-
Doelgroeponderwijs:
- Indien aanwezig, vink je hier het gewenste soort doelgroeponderwijs aan.
Uitleg bij de kolommen
-
Totaal aantal bekostigde leerlingen volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat definitief of voorlopig in aanmerking komt voor bekostiging op de geselecteerde teldatum.
-
NNCA:
- Hier zie je het aantal leerlingen waarbij in ParnasSys is ingesteld dat zij een niet-Nederlandse culturele achtergrond hebben.
-
Totaal aantal niet bekostigde leerlingen volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat is uitgesloten voor bekostiging op de geselecteerde teldatum.
-
Niet bekostigde leerlingen uitgeschreven voor de teldatum of ingeschreven na de teldatum volgens ROD:
- Hier zie je het aantal dat leerlingen dat volgens hun in- of uitschrijfdatum niet in aanmerking komt voor bekostiging.
-
Niet bekostigde leerlingen andere reden volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat vanwege andere redenen dan de in- of uitschrijfdatum niet in aanmerking komt voor bekostiging.
-
Leerlingen zonder reguliere inschrijving:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat een inschrijving heeft die niet met ROD wordt uitgewisseld.
-
Leerlingen niet geregistreerd in ROD:
- Hier zie je het totaal van leerlingen met een reguliere inschrijving van wie de inschrijving nog niet is geregistreerd door ROD. Ga via het overzicht van de handmatige ROD-berichten (Leerling > Personalia > ROD) en/of het afkeuringenoverzicht (School > ROD > Afkeuringen) na waarom de registratie in ROD niet goed is verlopen.
-
Leerlingen met ondersteuningscategorie TLV laag:
- Hier zie je het aantal leerlingen met een ondersteuningscategorie 'laag' dat een goedgekeurde TLV heeft op de geselecteerde teldatum.
-
Leerlingen met ondersteuningscategorie TLV midden:
- Hier zie je het aantal leerlingen met een ondersteuningscategorie 'midden' dat een goedgekeurde TLV heeft op de geselecteerde teldatum.
-
Leerlingen met ondersteuningscategorie TLV hoog:
- Hier zie je het aantal leerlingen met een ondersteuningscategorie 'hoog' dat een goedgekeurde TLV heeft op de geselecteerde teldatum.
-
Leerlingen residentieel:
- Hier zie je het aantal leerlingen met een residentieel soort verblijf.
-
Leerlingen zonder TLV:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat in ParnasSys geen TLV heeft op de geselecteerde teldatum.
Alle aantallen zijn aanklikbaar. Als je doorklikt op een aantal, zal je naar een nieuwe pagina worden geleid waar de betreffende leerlingen worden getoond.
De pagina Leerlingaantallen voor (v)so cluster 1-2
Zo ziet de pagina Leerlingaantallen er uit voor een school voor (v)so cluster 1-2:
Uitleg bij de filters
-
Schooljaar:
- Selecteer hier het schooljaar waarin je wilt zoeken
-
Teldatum:
- Selecteer hier de gewenste teldatum.
-
Vestigingscode:
- Selecteer hier voor welke vestigingscode je een overzicht wilt opvragen. Als in je ParnasSys-omgeving slechts één vestigingscode bekend is, dan zal er slechts één keuze beschikbaar zijn.
-
Schoolsoort:
- Hier kies je 'SO' of 'VSO'
-
Doelgroeponderwijs:
- Indien aanwezig, vink je hier het gewenste soort doelgroeponderwijs aan.
Uitleg bij de kolommen
-
Totaal aantal bekostigde leerlingen volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat definitief of voorlopig in aanmerking komt voor bekostiging op de geselecteerde teldatum.
-
NNCA:
- Hier zie je het aantal leerlingen waarbij in ParnasSys is ingesteld dat zij een niet-Nederlandse culturele achtergrond hebben.
-
Totaal aantal niet bekostigde leerlingen volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat is uitgesloten voor bekostiging op de geselecteerde teldatum.
-
Niet bekostigde leerlingen uitgeschreven voor de teldatum of ingeschreven na de teldatum volgens ROD:
- Hier zie je het aantal dat leerlingen dat volgens hun in- of uitschrijfdatum niet in aanmerking komt voor bekostiging.
-
Niet bekostigde leerlingen andere reden volgens ROD:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat vanwege andere redenen dan de in- of uitschrijfdatum niet in aanmerking komt voor bekostiging.
-
Leerlingen zonder reguliere inschrijving:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat een inschrijving heeft die niet met ROD wordt uitgewisseld.
-
Leerlingen niet geregistreerd in ROD:
- Hier zie je het totaal van leerlingen met een reguliere inschrijving van wie de inschrijving nog niet is geregistreerd door ROD. Ga via het overzicht van de handmatige ROD-berichten (Leerling > Personalia > ROD) en/of het afkeuringenoverzicht (School > ROD > Afkeuringen) na waarom de registratie in ROD niet goed is verlopen.
-
Leerlingen met een arrangement:
- Hier zie je het aantal leerlingen dat in ParnasSys een goedgekeurd arrangement (voor externe begeleiding) heeft op de geselecteerde teldatum.
Alle aantallen zijn aanklikbaar. Als je doorklikt op een aantal, zal je naar een nieuwe pagina worden geleid waar de betreffende leerlingen worden getoond.
De aantallen op de pagina Leerlingaantallen komen niet overeen met de aantallen op het Dashboard OSB van DUO
Het kan een enkele keer voorkomen dat de getoonde aantallen op de pagina Leerlingaantallen afwijken van de aantallen die het OSB-dashboard van DUO toont.
De pagina Leerlingaantallen is grotendeels gebaseerd op de bekostigingsgrondslagen die DUO verstrekt. DUO genereert deze berichten echter niet na iedere ROD-uitwisseling, maar doorgaans eens per maand. Daardoor is ParnasSys niet altijd 'op de hoogte' van wijzigingen/aanvullingen die van invloed zijn op de bekostigingsstatus van een leerling. Dit kan resulteren in een afwijkend leerlingaantal op de pagina Leerlingaantallen.
Als het bovenstaande aan de orde is, dan zal de afwijking automatisch worden hersteld op het moment dat ParnasSys een nieuwe bekostigingsgrondslag van DUO ontvangt.
Als het bovenstaande niet aan de orde is, dan raden we je aan om een registratieoverzicht op te vragen om na te gaan waardoor het verschil wordt veroorzaakt. Het registratieoverzicht zal handvatten bieden om de afwijking/fout te herstellen.