In dit artikel lees je meer over het dashboard ROD | aantallen in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
- Wat is het doel van het dashboard?
- Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
- Wat is de herkomst van deze gegevens?
- Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Monitororganisatie-applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
- Monitororganisatie-stafmedewerker (plus), je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.
Wat is het doel van het dashboard?
Het dashboard ROD | Aantallen geeft de leerlingaantallen voor de bekostigde en onbekostigde leerlingen volgens de uitwisseling met ROD. Daarnaast vind je informatie over signaalcodes uit ROD, aantallen NNCA en asielzoekers en voor het speciaal onderwijs het aantal leerlingen met een arrangement of een TLV. In de afbeelding hieronder zie je een opsomming van de gegevens over de ROD | leeringaantallen uit ParnasSys in een tabel weerkomen.
Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
Dit dashboard is een bovenschoolse variant van de pagina Leerlingaantallen in ParnasSys, te vinden via School > ROD > Leerlingaantallen. In ParnasSys vind je de gegevens van één school, in Ultimview van alle scholen binnen je bestuur, mits je de juiste rechten hebt.
Na het kiezen van een teldatum zie je onder andere het aantal bekostigde en onbekostigde leerlingen. Hier kun je snel zien welke leerlingen er wel of niet volgens ROD in aanmerking komen voor (groei)bekostiging. Daarnaast krijg je inzicht in de signalen die ROD geeft over waarom een leerling niet voor bekostiging in aanmerking komt.
Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).
Wat is de herkomst van deze gegevens?
De gegevens van dit dashboard komen uit ParnasSys.
Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Kijk dan welke gegevens er in ParnasSys staan bij de leerling.
Let op! Mocht je gegevens aanpassen in ParnasSys, dan zijn die de volgende dag zichtbaar in Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.