Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Het dashboard Schooladvies in Ultimview

Sanne
Bijgewerkt

In dit artikel lees je meer over het dashboard Schooladvies in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:

Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?

Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

  • Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau

Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

  • Monitororganisatie applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
  • Monitororganisatie stafmedewerker plus Ultimview, je ziet de gegevens tot op groepsniveau

 

Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie. 

 

Wat is het doel van het dashboard?

Het dashboard Schooladvies geeft je uitgebreide informatie rondom de schooladviezen die worden gegeven in het kader van de overgang naar het voortgezet onderwijs.

Schooladvies 1.png

Welke gegevens zie ik op het dashboard?

Allereerst zie je de gegevens van de gegeven schooladviezen per schooljaar terug. Vervolgens zie je een vergelijking tussen de schooladviezen en de adviezen van de gemaakte doorstroomtoetsen. Er wordt weergegeven of het doorstroomtoetsadvies lager, gelijk of hoger was dan het eerder gegeven schooladvies.

In het geval van een hoger doorstroomtoetsadvies ben je als school verplicht om het schooladvies te heroverwegen en bij te stellen. Alleen met een duidelijke motivatie mag je er als school voor kiezen om het advies niet bij te stellen. Deze gegevens vind je terug op het dashboard bij ‘heroverwegingen en bijgestelde adviezen’.

Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).

 

Wat is de herkomst van deze gegevens?

Op het dashboard Schooladvies worden de gegevens getoond zoals ingevoerd in ParnasSys:

  • Schooladviezen worden getoond wanneer deze zijn ingevoerd bij een leerling via Onderwijs > Vervolgonderwijs (Uitschrijven bij SO) > Advies. Hier zie je de gegevens van het voorlopige advies VO en het definitief advies VO.
  • De doorstroomtoetsadviezen worden automatisch overgenomen uit het doorstroomtoetsresultaat van de leerling. Dit vind je terug bij Onderwijs > Vervolgonderwijs (Uitschrijven bij SO) > Advies of via Toetsen > Doorstroomtoetsen.
  • Een heroverweging wordt geteld wanneer het doorstroomtoetsadvies hoger is dan het schooladvies. Ook een half advies hoger telt als heroverweging.
    • Een aantal leerlingen telt niet mee voor de heroverwegingen: 
      • leerlingen met een ontheffing die toch de doorstroomtoets hebben gemaakt
      • leerlingen met een PrO-advies of een PrO / VMBO-B advies 
      • leerlingen waarbij als advies is ingevuld "Geen specifiek advies mogelijk" of "VSO"
  • Een bijstelling wordt geteld wanneer het ingevulde definitieve advies VO in ParnasSys hoger is dan het ingevulde voorlopige advies VO.

    Let op! Schooladviezen worden enkel getoond in Ultimview wanneer er een uitschrijfdatum in ParnasSys is ingevoerd bij de leerling. Is dit nog niet het geval? Voer deze dan alsnog in via Leerling > Onderwijs > Vervolgonderwijs. 

 

Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?

Zie je geen of minder adviezen dan verwacht? Controleer dan of de uitschrijfdatum van de leerlingen op 31-7 van het schooljaar is ingevoerd. Waar de datum niet of verkeerd is ingevuld, zal het resultaat niet zichtbaar zijn op het dashboard Schooladvies. 

Schooladvies 2.png

 

Let op! Mocht je gegevens aanpassen in ParnasSys, dan zijn die de volgende dag zichtbaar in Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.  

 

Hoe stel ik ambities in op het dashboard?

Ambities kun je zelf instellen wanneer je bestuur de feature Ultimview - Sturen op data afneemt. Ga hiervoor dan naar de instellingen rechts bovenin de menubalk of gebruik de knop op de dashboards.

Zie voor meer informatie het artikel: Ambities instellen in Ultimview.

 

 

Hoe wordt de ParnasSys benchmark berekend op het dashboard Schooladvies?

Het berekenen van de ParnasSys benchmark wordt gedaan op het aantal leerlingen dat is heroverwogen gedeeld door het aantal leerlingen dat een doorstroomtoets heeft gemaakt x 100. 

 

 

image (18).png