In dit artikel lees je wat OSO is, hoe je de aanleverpunten registreert en welke gegevens er in een OSO worden meegestuurd.
- Wat is OSO?
- Hoe registreer ik mijn school bij OSO?
- Welke gegevens worden meegestuurd in een OSO-dossier?
Wat is OSO?
OSO staat voor OverstapService Onderwijs. Met deze koppeling kunnen scholen leerlinggegevens rechtstreeks met elkaar uitwisselen, zowel voor uitschrijvingen naar basisonderwijs als voortgezet onderwijs. Ook kun je OSO gebruiken om voor een leerling een zorgvraag bij een samenwerkingsverband te versturen. Lees hoe OSO werkt in: Hoe werkt OSO. Om met OSO te kunnen werken, moet je als school eerst aansluiten bij OSO. Nadat jouw school succesvol is aangesloten, kun je OSO-dossiers versturen en ontvangen in ParnasSys.
Er zijn twee manieren om een overdracht te doen via OSO:
-
Het overstapdossier
Het overstapdossier gebruik je als een leerling naar een andere school gaat en als je de leerlinggegevens wil versturen naar de vervolgschool. Dit kan zijn als de leerling naar een andere basisschool gaat of de overstap naar het voortgezet onderwijs maakt. -
Zorgvraag SWV
Een zorgvraag gebruik je voor een leerling die extra begeleiding nodig heeft. Je kan met de OSO-zorgvraag een ondersteuningsaanvraag doen bij een Samenwerkingsverband Passend Onderwijs.
Voor meer informatie over OSO zie: https://www.overstapserviceonderwijs.nl/.
Hoe registreer ik mijn school bij OSO?
Is jullie school nog niet aangesloten bij OSO?
Volg dan de stappen op de website van Kennisnet om aan te sluiten bij OSO en een mandaat af te geven af te geven voor ParnasSys zodat OSO-uitwisseling tot stand kan komen.
Zodra jullie school het mandaat in OSR heeft ingesteld, wordt er met de opvolgende nachtelijke synchronisatie automatisch een routeringskenmerk aangemaakt in ParnasSys. Hiervoor hoef je dus geen contact met ParnasSys op te nemen. Als het routeringskenmerk voor OSO actief is, kun je uitwisselen met OSO.
_______________________
Heb je de school aangesloten bij OSO? Controleer dan of er een routeringskenmerk in ParnasSys aanwezig is en OSO uitwisseling mogelijk is.
Een medewerker met applicatiebeheerder rechten tot de school, kan in ParnasSys via de volgende stappen controleren of er een werkend routeringskenmerk is.
Inloggen in de school->Beheer->Onderwijs Serviceregister (OSR) inzien of er een routeringskenmerk aanwezig is.
Je ziet dan het volgende:
Weten hoe je een OSO klaarzet? Kijk dan in dit artikel: Overstapdossier klaarzetten of ophalen
Welke gegevens worden meegestuurd in een OSO-dossier?
Gegevensblokken
Vanuit OSO is er bepaald welke gegevens in een OSO-dossier meegestuurd worden. Deze gegevens zijn onderverdeeld in verschillende gegevensblokken. Sommige van deze gegevensblokken zijn verplicht bij een overdacht. Andere gegevensblokken kun je optioneel meesturen. Je kunt deze zelf aan- of uitvinken. Ook zijn er gegevens die je bij een bepaalde overdracht niet kunt meesturen.
Tijdens het verzamelen van het OSO-dossier zie je de verschillende gegevensblokken onder elkaar staan.
*Toetsresultaten: Alleen niet-methodetoetsresultaten kunnen toegevoegd worden.
Door op de naam van de categorie te klikken, kun je zien welke gegevens in deze categorie vallen.
Om de gegevens daadwerkelijk toe te voegen, selecteer je de categorie door in het selectievak te klikken. ParnasSys laat nu rechtsboven zien dat het is toegevoegd.
Bij categorieën waar je zelf aanpassingen kan doen aan wat je meestuurt, kan dat pas nadat je de categorie selecteert. Je zet eerst het vinkje en daarna stel je de gegevens in. Zo kun je bij Bijlages pas een bestand toevoegen als het vinkje in die categorie aan staat.
Voor meer informatie over welke gegevens er in het OSO-dossier meegaan, zie Website van OSO.
Verzameld dossier achteraf inzien
- Ga naar Leerling> Onderwijs > Overstapdossier klaarzetten
- Klik op Overstapdossier bekijken. Je ziet het overzicht van het dossier.
-
Klik bij Bestand op de link om een pdf-bestand van het dossier te downloaden.
Op het moment dat het dossier wordt verzameld, wordt dit document ook in de leerlingmap geplaatst.
In het PDF-document wordt per onderdeel aangegeven welke gegevens er zijn verzameld in het dossier. Met dit document kun je altijd terugzien welke gegevens voor deze leerling zijn klaargezet in het OSO-dossier.
Het document kan ook gebruikt worden om ouders inzage in het dossier te geven.