Vanaf januari 2026 stuur je vanuit ParnasSys het Voorlopig advies VO van de leerlingen in groep 8 naar de leverancier van de doorstroomtoets. In dit artikel komt aan bod:
- Hoe moet ik het Voorlopig advies VO registreren?
- Wanneer moet ik het Voorlopig advies VO uitwisselen met de toetsleverancier?
- Hoe wissel ik het Voorlopig advies VO uit met de toetsleverancier?
- Hoe kan ik zien van welke leerlingen het Voorlopig advies VO met de toetsleverancier is uitgewisseld?
- Wat betekenen de meldingen die in beeld komen te staan bij het uitwisselen?
- Wat is het verschil met het uitwisselen met ROD?
Hoe moet ik het Voorlopig advies VO registreren?
Je voert dit in door bij de leerling te gaan naar Onderwijs > Vervolgonderwijs (bij speciaal onderwijs Onderwijs > Uitschrijven) en daar te klikken op het bewerken-potlood bij Advies. Lees alle details over het invoeren van het advies in ons artikel Advies VO.
Wanneer moet ik het Voorlopig advies VO uitwisselen met de toetsleverancier?
- Het Voorlopig advies VO ontvangen leerlingen tussen 10 en 31 januari. Dit zet je rond dezelfde tijd in ParnasSys.
- Het uitwisselen van het Voorlopig advies VO met de toetsleverancier doe je na het invoeren van het advies in ParnasSys en uiterlijk 15 februari.
Hoe wissel ik het Voorlopig advies VO uit met de toetsleverancier?
- Voer eerst Voorlopig advies VO in bij de leerlingen.
- Ga naar School > Export > Doorstroomtoets: Voorlopig advies VO.
- Selecteer de toetsleverancier van je doorstroomtoets.
- Nu heb je twee mogelijkheden:
- Leerjaar 8 verzenden, als je alle leerlingen van leerjaar 8 wilt verzenden.
-
Selecteer te verzenden leerlingen, als je een selectie van leerlingen wil maken.
- Selecteer de leerlingen die je wilt verzenden
- Klik op Leerlinggegevens verzenden
- Na het succesvol versturen, krijg je de volgende melding: Bericht succesvol ontvangen en wordt asynchroon verwerkt.
Hoe kan ik zien van welke leerlingen het Voorlopig advies VO met de toetsleverancier is uitgewisseld?
Om te zien van welke leerlingen het advies is uitgewisseld, log je in op de omgeving van de toetsleverancier en kijk je daar van welke leerlingen het advies bekend is.
Wat betekenen de meldingen die in beeld komen te staan bij het uitwisselen?
Bericht succesvol ontvangen en wordt asynchroon verwerkt.
Deze melding geeft aan dat de aanmelding van de leerlingen goed zijn doorgezet zijn ontvangen bij de toetsleverancier.
Verzender en/of ontvanger van bericht is niet geautoriseerd door de betreffende school.
Deze rode melding geeft aan dat de school nog niet (juist) aangemeld is bij de toetsleverancier. Neem hiervoor contact op met de toetsleverancier.
Aanlevering schooladviezen is gesloten.
Deze rode melding geeft aan dat het nog niet, of niet meer, mogelijk is om het voorlopige advies van de leerlingen naar de toetsleverancier op te sturen, omdat de inschrijving bij de toetsleverancier gesloten is. Controleer tussen welke data je het voorlopige advies VO moet opsturen; wacht tot het aanleveren van het advies geopend is of neem contact op met de toetsleverancier over de mogelijkheden na het sluiten van de inschrijving.
School is (nog) niet bekend bij de toetsleverancier.
Deze rode melding geeft aan dat de school nog niet (juist) aangemeld is bij de toetsleverancier. Neem hiervoor contact op met de toetsleverancier.
Bericht ontvangen maar heeft ongeldige berichtinhoud.
Als je deze rode melding of een foutcode krijgt is er sprake van een technisch probleem en mag je je bij de ParnasSys servicedesk melden, door middel van een ticket aan te maken. Geef dan door voor welke toetsleverancier je de leerlingen wilt aanmelden en wat de stappen zijn geweest om de leerlingen aan te melden. Stuur hierbij ook een schermafbeelding mee.
Wat is het verschil met uitwisselen met ROD?
Nadat je het Voorlopig advies VO opslaat, wisselt ParnasSys dit automatisch met DUO uit. Als school moet je de adviezen van de leerlingen bij DUO aanleveren en dat gebeurt op deze manier.
Daarnaast moet je de adviezen ook delen met de toetsleverancier van je doorstroomtoets. Tot januari 2026 ging dat buiten ParnasSys om. Nu kun je na het invoeren van het Voorlopig advies VO in ParnasSys de adviezen eenvoudig rechtstreeks naar de toetsleverancier van de doorstroomtoets sturen.