Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Dynamisch overzicht

Bas
Bijgewerkt

In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:

 

Waarvoor kan ik het dynamisch overzicht gebruiken?

Met het Dynamisch overzicht kun je zelf kolommen toevoegen, weghalen sorteren en groeperen in de lijst met leerlingen op de tab Leerling. Je krijgt hiermee vrijheid om zelf lijsten samen te stellen en dat komt van pas als er geen bestaand overzicht of lijst is in ParnasSys van de gegevens die je zoekt.

Je kunt de gegevens vanuit het Dynamisch overzicht eenvoudig exporteren naar Excel of afdrukken als pdf-bestand.

 

Hoe open ik het dynamisch overzicht?

Ga naar het tabblad Leerling. Onderaan de pagina zie je de knop Dynamisch overzicht.

Na het klikken op de knop Dynamisch overzicht zie je een pagina die er vergelijkbaar uitziet als de pagina Leerling. Op deze pagina kun je zelf de getoonde informatie aanpassen.

 

Hoe bepaal ik welke leerlingen in het overzicht staan?

Net als bij het tabblad Leerling heb je een aantal filters om het aantal getoonde leerlingen te beperken of juist uit te breiden.

 

Hoe wijzig ik de kolommen in de lijst?

Om te bepalen welke gegevens van de leerlingen in beeld komen, kies je een Voorgedefinieerde selectie, of kies je zelf kolommen.

Voorgedefinieerde selectie

De voorgedefinieerde selecties zijn kant-en-klare verzamelingen van gegevens in de vorm van een lijst. Deze zijn voor alle gebruikers hetzelfde en door ParnasSys ingesteld. De standaardinstellingen van deze selecties zijn niet door jou aan te passen. Je kunt, nadat je een keuze hebt gemaakt, wel de kolommen aanpassen voor de huidige weergave.

Zelf kolommen kiezen

Om zelf te bepalen welke kolommen worden getoond, klik je op de knop Kolommen kiezen, rechts boven de lijst met leerlingen.

ParnasSys toont nu een scherm waarin je ziet welke kolommen beschikbaar zijn (links) en welke kolommen op dit moment zijn geselecteerd (rechts), zoals in de afbeelding hieronder.

Lijst Beschikbaar

Door in de lijst onder Beschikbaar op de plus achter een beschrijving te klikken, voeg je deze kolom aan de lijst toe. De kolom verhuist direct naar de lijst onder Geselecteerd. Indien gewenst kun je zelf
zoeken naar kolommen door een zoekopdracht in te voeren bij Filter. ParnasSys zoekt direct tijdens
het invoeren van de opdracht en je hoeft daarom niet op Enter te drukken om te gaan zoeken.

Lijst Geselecteerd

In de lijst Geselecteerd kun je kolommen die in de lijst worden getoond verwijderen door op de min achter een beschrijving te klikken. De kolom verhuist dan direct naar de lijst Beschikbaar.

Volgorde kolommen

De volgorde van de kolommen in de lijst kun je zelf bepalen door deze in te stellen in de lijst Geselecteerd. Om de volgorde aan te passen, klik je op de pijl naar boven of beneden achter een beschrijving. Hiermee verplaats je in het dynamisch overzicht een kolom naar links of rechts.

Slepen

Je kunt bovenstaande ook uitvoeren door de gewenste kolom te slepen. Je kunt zowel de kolom van
de linkerhelft naar de rechterhelft verslepen als de kolom op de juiste plek plaats tussen twee andere kolommen zetten.

Opslaan

Door op Opslaan te klikken, bewaar je de instellingen en keer je terug naar het dynamisch overzicht. Deze wordt nu getoond volgens de door jou opgegeven instellingen. Met de knop Standaard keer je terug naar de standaard instellingen van deze pagina

 

Hoe kan ik groeperen en sorteren in de lijst?

Groeperen

Binnen de gegevens die je selecteert in het Dynamisch overzicht, kun je nog een groepering aanbrengen. Klik hiervoor op de knop Groeperen, rechts boven de lijst met leerlingen.

Je kunt nu een keuze maken uit een aantal opties om de lijst op te groeperen. Het groeperen van de gegevens houdt in dat leerlingen met een bepaald kenmerk, bijvoorbeeld de leerlingen die op dit moment zijn ingedeeld in groep 1, bij elkaar geplaatst worden. De lijst krijgt nu kopjes waarin je ziet op welk gegeven je groepeert, wat de naam van de groepering is en hoeveel leerlingen het betreft.

Sorteren

Naast het groeperen kun je de lijst ook sorteren. Hiermee wijzig je de volgorde van de regels in de lijst. Als een kolomtitel roze is, kun je hierop sorteren. Om de sortering van een lijst aan te passen, klik je op de kolomtitel van de kolom waarop je wil sorteren. Afhankelijk van de waarde in de kolom wordt er nu alfabetisch of numeriek oplopend gesorteerd (kleinste bovenaan). Deze sorteringsrichting wordt aangegeven met een omhoog wijzend driehoekje.

Voor een aflopende sortering klik je nogmaals op de kolomtitel. Je ziet het driehoekje bij de
kolomtitel dan naar beneden wijzen. Eenmaal een sortering aangebracht, kan je deze sortering
alleen ongedaan maken door op een andere kolom te sorteren.

 

Hoe gebruik ik de peildatum in het dynamisch overzicht?

Veel van de getoonde gegevens zijn afhankelijk van een moment in de tijd. Bijvoorbeeld een groepsindeling: voor twee opeenvolgende dagen (31-07, de laatste dag van het schooljaar en 01-08, de eerste dag van het schooljaar) kan dit verschillen. Door het aanbrengen van een peildatum bekijk je de gegevens voor dat gekozen moment.

Voorbeeld

Je wilt van alle leerlingen die per 01-08-2024 een inschrijving hebben de inschrijfdatum zien. Je kiest de kolommen die je in beeld wilt krijgen en je geeft de peildatum aan. Je krijgt dan iets vergelijkbaars als aangeven in onderstaande afbeelding.

 

Hoe kan ik de lijst exporteren?

Als je de gegevens in de lijst wilt vastleggen, kun je deze exporteren naar Excel of een pdf-bestand.

Klik op Exporteren naar Excel om een Excelbestand te downloaden met de gegevens uit de lijst.

Klik op Afdrukken om een pdf-bestand te downloaden met de gegevens uit de lijst.