In dit artikel wordt beschreven hoe je de uitgewisselde items van een leerling, zoals een inschrijving of een TLV, weer kunt verwijderen bij ROD. In dit artikel komt het volgende aan bod:
- Hoe verwijder ik items uit ParnasSys en tegelijk ook bij ROD?
- Hoe verwijder ik een item bij ROD, maar bewaar het in ParnasSys?
Hoe verwijder ik items uit ParnasSys en tegelijk ook bij ROD?
Zoals hier beschreven, zijn de leerlinggegevens die met ROD worden gedeeld, opgeknipt in kleine stukjes met elk een eigen berichttype. Deze gegevens kun je aanleveren aan ROD, maar je kunt ze desgewenst ook weer verwijderen bij ROD.
In ParnasSys is dit heel simpel geregeld: als je een item dat bekend is bij ROD verwijdert uit ParnasSys, dan zal je dit item ook verwijderen bij ROD. Vervolgens kun je in het leerlingdossier, onder Personalia > ROD, controleren of ROD de verwijdering heeft goedgekeurd.
Hoe verwijder ik een inschrijving?
Een inschrijving is niet één enkel item, maar bestaat uit één of meerdere schoolloopbaanregels. Een inschrijving wordt dan ook pas verwijderd bij ROD als je alle schoolloopbaanregels van een inschrijving verwijdert. ParnasSys zal dan melden dat je op het punt staat om de inschrijving te verwijderen bij ROD. Dit kun je op dat moment nog annuleren in de pop-up.
- Ga bij de leerling naar Onderwijs > Deze school
- Klik op het bewerkingspotlood bij de Schoolloopbaan
- Verwijder de schoolloopbaanregels door op het prullenbakje te klikken
Hoe verwijder ik een item bij ROD, maar bewaar ik het in ParnasSys?
In sommige gevallen wil je enkel een item verwijderen bij ROD, maar wil je het item (nog) niet verwijderen uit ParnasSys. Zo kan het zijn dat je iets wilt corrigeren, maar dat de exacte correctie nog niet bekend is.
In dat geval kies je voor een handmatig verwijderbericht voor ROD. Dit doe je als volgt:
- Ga naar bij de leerling naar Personalia > ROD > Handmatige berichten ROD
-
Kies in het dropdownmenu van het veld Berichttype het verwijderbericht van het soort item dat je bij ROD wilt verwijderen (dit kan voor (V)SO anders zijn):
- Soms moet je nog specifiek kiezen welk item je wilt verwijderen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij inschrijvingen en TLV's:
- Klik op de knop Verstuur ROD bericht
- Klik vervolgens op 'Terug' om naar de uitwisselingen van de leerlingen terug te keren
Controleer hier of ROD de verwijdering heeft goedgekeurd. Doorgaans ontvangen je de terugkoppeling binnen enkele seconden. Door op 'Zoeken' te klikken ververs je de pagina als de terugkoppeling niet meteen wordt getoond.