In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Hoe kom ik bij het rapport dat ik wil invullen?
- Hoe kom ik bij het rapport van de juiste rapportperiode?
- Hoe komt het berekend gemiddelde tot stand dat al op het rapport staat?
- Hoe kan ik op het rapport zelf een beoordeling invullen?
- Hoe los ik een foutmelding bij het opslaan op?
- Hoe kom ik snel op het rapport van de volgende leerling in mijn groep?
Hoe kom ik bij het rapport dat ik wil invullen?
Als je het rapport van een individuele leerling wilt bewerken ga je bij deze leerling naar Toetsen > Rapporten.
Wanneer je het rapport van meerdere leerlingen in je groep gaat bewerken, ga dan eerst naar deze groep en dan naar Toetsen > Rapporten. Hier zie je de lijst van leerlingen in je groep. Klik op een leerling om bij die leerling naar het rapport te gaan.
Hoe kom ik bij het rapport van de juiste rapportperiode?
ParnasSys laat standaard het huidige rapport zien. Maar dat is niet altijd het rapport dat je wilt bewerken. Volg deze stappen om het rapport van de vorige periode te bewerken:
- Klik op de naam van de eerdere rapportperiode in het roze (hier: 'rapport 1')
- Ontgrendel eventueel de periode door op het lichtgrijze, gesloten slotje te klikken.
- Als het slotje roze en open is, klik je op het bewerken-potlood.
- Breng de gewenste wijzigingen aan.
- Klik op Opslaan of Opslaan en naar volgende leerling (linksonder).
Hoe komt het berekend gemiddelde tot stand dat al op het rapport staat?
Als ingevoerde toetsen zijn gekoppeld aan het digitaal rapport, berekent ParnasSys zelf een gemiddelde. Dit gemiddelde wordt getoond in de kolom Berekend gemiddelde. ParnasSys zet dit gemiddelde vervolgens om in de juiste Weergave, op basis van de gekozen weergave bij de subrubriek. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het ingestelde bodemcijfer.
Klik op het vergrootglas achter het gemiddelde om meer details over het cijfer te zien.
Je ziet nu een scherm met meer informatie over dit resultaat.
Je ziet hier of er een bodemcijfer is, welke rapportcijferschaal gebruikt wordt en hoe ParnasSys het gemiddelde berekent. In de tabel eronder staan de toetsresultaten die meetellen voor dit gemiddelde.
Hoe kan ik op het rapport zelf een beoordeling invullen?
Als je op de afdruk van het rapport een andere waarde wil dan de door ParnasSys berekende Weergave, kun je een waarde invullen in de kolom Weergave overschrijven. Dit doe je als volgt:
- Zorg dat het rapport is ontgrendeld. Klik eventueel op het slotje.
- Klik op het bewerken-potlood.
- Vul onder Weergave overschrijven de gewenste waardes in.
Klik op Opslaan (linksonder). - Vergrendel het rapport door op het slotje te klikken.
Als achter een subrubriek een waarde is ingevuld in de kolom Weergave overschrijven, wordt deze waarde op de afdruk van het rapport getoond in plaats van de waarde in de kolom Weergave. Als de kolom Weergave overschrijven achter een subrubriek leeg is, wordt de waarde onder Weergave getoond.
Let op! Wanneer je bij de subrubriek later een andere weergave kiest, wordt alle invoer in de kolom Weergave overschrijven verwijderd! De andere weergave kan een andere schaal hebben waardoor de opgeslagen handmatige invoer niet meer klopt. De handmatige invoer voor 'Blauw' kun je niet toepassen bij een weergave met smileys. Als er al iets stond bij Weergave overschrijven moet dit opnieuw ingevoerd worden na het wijzigen van de weergave van een rubriek.
Hoe los ik een foutmelding bij het opslaan op?
Krijg je bij het opslaan van een rapport de foutmelding:
Je hebt tekst ingevoerd in een veld waar je alleen cijfers mag invoeren.
Dan heb je bij de kolom Weergave overschrijven een ongeldige waarde ingevoerd. Controleer bij de velden waar je tekst invoerde of daar alleen een cijfer mag staan en pas dit aan.
Hoe kom ik snel op het rapport van de volgende leerling in mijn groep?
Als je een leerlingrapport opent via Groep > [groep selecteren] > Toetsen > Rapporten, dan kun je na het bewerken van het rapport kiezen voor de optie Opslaan en naar volgende leerling (links onder).
Als je op deze knop klikt, wordt het huidige rapport opgeslagen en opent het volgende rapport direct in de bewerkingsmodus. Je kunt dus direct het volgende leerlingrapport bewerken. Op deze manier kun je alle leerlingrapporten uit de groep achter elkaar invullen en opslaan.
Let op! Deze functie werkt alleen als de rapporten ontgrendeld zijn.