Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Groepen beheren (Parro)

Loes
Bijgewerkt

In dit artikel vind je het antwoord op onderstaande vragen.

 

 

Hoe beheer en importeer ik groepen?

  1. Klik op het startscherm op het plusje of op Beheer groepen 
  2. Vink de groepen aan die je in je groepenoverzicht wil hebben. Na het bewaren van je keuze worden de groepen opgehaald uit ParnasSys en zie je de groepen in je groepenoverzicht. Hierbij wordt van elke groep opgehaald/bijgewerkt:
    • De naam van de groep
    • De leerlingen in de groep
    • De ouders van de leerlingen
  3. Klik op Opslaan

Goed om te weten: Groepen van het vorige schooljaar kan je hier eventueel uit je overzicht halen en op een later tijdstip weer in je overzicht terughalen. Deze groepen worden echter niet meer bijgewerkt met gegevens uit ParnasSys.
Groepen die je een vorig schooljaar niet had geselecteerd kan je niet meer ophalen.

 

Waarom moet ik synchroniseren in Parro en hoe doe ik dit?

Dit geeft Parro de opdracht om je huidige groepen in het groepenoverzicht bij te werken met de actuele gegevens vanuit ParnasSys. Je doet dit als er in ParnasSys iets is veranderd wat ook in Parro moet komen. Bijvoorbeeld een nieuwe leerling in de groep, of een wijziging in de groepsindeling.
Raadpleeg voor dat laatste eerst dit artikel: Groepsindeling gedurende schooljaar wijzigen.

Hierbij wordt bijgewerkt:

  • De naam van de groep
  • De leerlingen in de groep (foto's van leerlingen kunnen tot 24 uur na wijziging in Parro zichtbaar worden)
  • De ouders van de leerlingen (wijzigingen bij verzorgers komen na maximaal 24 uur in Parro)
  • De accounts van medewerkers ( Parro kijkt niet naar rollen in ParnasSys, wel naar groepsautorisatie voor inzage bij Kindcontactinformatie en details van absenties)

Synchroniseren doe je als volgt:

  1. Klik op Instellingen op de startpagina
  2. Klik op Synchroniseer met ParnasSys

 

Kan ik werken met combinatiegroepen in Parro?


Parro neemt de groepenstructuur over vanuit ParnasSys. Afhankelijk van hoe ParnasSys op jouw school ingericht is, kun je binnen Parro te maken krijgen met sublesgroepen of combinatiegroepen.

Heb je een combinatiegroep en wil je die per leerjaar kunnen benaderen, dan kan je er voor kiezen om daarvoor in ParnasSys sublesgroepen aan te maken. Zo kan je dus makkelijk een mededeling sturen naar slechts een deel van de groep. 

!Let op: Voeg maximaal honderd (100) leerlingen toe aan een sublesgroep. Meer leerlingen passen in Parro niet in een groep.

 

 Wat moet ik weten over de groepen Schoolbreed en Collega's?

Collega's

In deze 'groep' komen standaard alle collega's die een keer in Parro zijn ingelogd. Je kan deze gebruiken voor algemene interne mededelingen. Je kan ook agenda items aan deze groep koppelen zoals bijvoorbeeld een team vergadering.

Ontbreekt hier een nieuwe collega? Dan is die persoon nog niet ingelogd in Parro.

Zie je hier iemand staan die er niet meer in hoort, bijvoorbeeld omdat die collega is gestopt? Dat kan kloppen. Als iemand halverwege het schooljaar stopt, blijft die tot het eind van het schooljaar zichtbaar in de groep Collega's. Is het een nieuw schooljaar en zie je iemand nog steeds? Neem dan contact op met jullie eigen beheerder (de Applicatiebeheerder of Accountbeheerder). Die persoon kan nakijken of het account in ParnasSys wel goed staat en eventueel dingen aanpassen.
Synchroniseer daarna in Parro.

 

Een (bovenschoolse) medewerker is per ongeluk/ten onrechte ingelogd in Parro

In ParnasSys kan bij een bovenschoolse account ingesteld worden of deze persoon een monitor functie heeft. Iemand met een monitorfunctie kan wel in ParnasSys kijken, maar niet in aanhangende modules zoals Parro. Vraag de bovenschoolse beheerder om monitor op Ja te zetten bij de betreffende medewerker bij de aanstelling voor jullie school.

Synchroniseer daarna in Parro. De medewerker is nu niet meer zichtbaar en kan ook in de toekomst ook niet meer in jullie Parro omgeving inloggen.

 

Schoolbreed

Hierin zitten alle medewerkers en verzorgers die dit schooljaar zijn uitgenodigd voor minimaal één groep én die dit schooljaar zijn ingelogd. Mis je nog ouders of collega's? Vraag of ze willen inloggen in Parro.

Wil je meer weten over de instellingen en mogelijkheden? Lees dan verder in Schoolbrede groep Parro.

 

Hoe kan het dat ik de groepen van het komende schooljaar nog niet zie?

Parro synchroniseert de groepen met ParnasSys alleen in het huidige schooljaar. Een nieuw schooljaar start op 1 augustus. Parro kan pas vanaf die datum de groepen voor het nieuwe schooljaar uit ParnasSys ophalen. Tot 1 augustus zie je de groepen voor het nieuwe schooljaar nog niet in Parro. 

 

Hoe kan het dat ik een kind niet in Parro zie?

Als je gegevens in Parro mist die wel in ParnasSys staan, moet je Parro een keer synchroniseren met ParnasSys. 

Parro haalt gegevens op uit ParnasSys. Dat gebeurt bij bepaalde handelingen, maar niet continu. Dit zou een te grote belasting voor beide systemen zijn. 

De leerling moet wel de status Aangemeld, of Volgt onderwijs hebben én gekoppeld zijn aan een groep binnen dit schooljaar.

 

Wat als de groepsindeling tijdens het schooljaar wijzigt?

Wanneer een leerling gedurende het schooljaar van groep verandert, kan deze in Parro toegevoegd worden aan de nieuwe groep.

  1. Zorg dat alles in ParnasSys goed staat
  2. Synchroniseer dan Parro met ParnasSys
  3. Zoek onder Beheer de nieuwe groep op
  4. Nodig de ouders uit voor de nieuwe groep

!Goed om te weten: Parro kijkt niet naar de datums in ParnasSys, Een leerling blijft de rest van het schooljaar in beide groepen zichtbaar. Je ziet dus ook in beide groepen de absenties van deze leerling(en).

Eventueel kan je ouders van de oude groep ontkoppelen, maar waarschuw ze dan wel eerst dat ze de foto's eerst moeten downloaden. Wanner ze eenmaal ontkoppeld zijn, hebben ze daar geen toegang meer toe.