In dit artikel lees je meer over het dashboard Verzuim in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
- Wat is het doel van het dashboard?
- Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
- Wat is de herkomst van deze gegevens?
- Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Monitororganisatie-applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
- Monitororganisatie-stafmedewerker (plus), je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.
Wat is het doel van het dashboard?
Het dashboard Verzuim geeft inzicht in de verzuimmeldingen van de school of het bestuur.
Op het dashboard zie je welke verzuimmeldingen er zijn gedaan in de geselecteerde periode. Uitgesplitst per maand, school en status.
Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
Dit dashboard toont de verzuimmeldingen zoals die zijn ingevoerd in ParnasSys. Deze kan je terug vinden in ParnasSys via School > Verzuimregister.
De verzuimmeldingen van ParnasSys met de onderstaande statussen tellen mee op het dashboard:
- Geregistreerd
- In behandeling
- Overgedragen aan derden
- Afgesloten
- Ter kennisgeving aangenomen
Mocht je op zoek zijn naar de absenties van de leerlingen, kan je vinden in het artikel: Het dashboard Absentie in Ultimview
Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).
Wat is de herkomst van deze gegevens?
Dit dashboard toont de Verzuimmeldingen zoals deze door de school zijn doorgegeven aan ROD in ParnasSys. Deze kan je terug vinden in ParnasSys via School > Verzuimregister.
Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Controleer in ParnasSys de status van de verzuimmeldingen via School > Verzmuimregister.
De verzuimmeldingen met de onderstaande statussen tellen niet mee op het dashboard:
- Niet verzonden
- Ingetrokken
- Afgekeurd
Controleer of de verzuimmelding aan de richtlijnen voldoet. Waar je ten onrechte de status Niet verzonden, Ingetrokken of Afgekeurd ziet, kijk dan in het volgende artikel hoe je dit kan oplossen: Hoe kan ik verzuim melden bij DUO?
Let op! Mocht je gegevens aanpassen in ParnasSys, dan zijn die de volgende dag zichtbaar in Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.