In dit artikel lees je meer over het dashboard Leerlingaantallen in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
- Wat is het doel van het dashboard?
- Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
- Wat is de herkomst van deze gegevens?
- Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Monitororganisatie-applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
- Monitororganisatie-stafmedewerker (plus), je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.
Wat is het doel van het dashboard?
Het dashboard Leerlingaantallen geeft inzicht in (de ontwikkeling van) de leerlingaantallen van je school of bestuur. Een voorbeeld is deze afbeelding die het aantal leerlingen per leeftijdscategorie laat zien.
Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
Het dashboard telt de aantallen leerlingen op basis van hun inschrijving in ParnasSys. Hierin worden alle leerlingen met een inschrijving op de gekozen peildatum meegenomen: ook onbekostigde leerlingen zonder ROD-inschrijving. De leeftijdscategorie wordt bepaald op basis van de leeftijd van de leerling op 1 februari.
Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).
Wat is de herkomst van deze gegevens?
De gegevens komen uit ParnasSys. Alle leerlingen die een inschrijving hebben, worden meegeteld. De NNCA -leerlingen zijn de leerlingen die in ParnasSys zijn geregistreerd als NOAT- of CUMI-leerlingen.
Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Controleer de in- en uitschrijfdatum van de leerlingen in ParnasSys.
Mocht het aantal leerlingen van NCCA niet kloppen, kijk dan goed hoe je deze leerlingen kan registreren: NOAT/CUMI - betekenis en hoe registreren.
Let op! Mocht je gegevens aanpassen in ParnasSys, dan zijn die de volgende dag zichtbaar in Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.