Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Het dashboard In- en uitstroom in Ultimview

Sanne
Bijgewerkt

In dit artikel lees je meer over het dashboard In- en uitstroom in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:

 

Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?

Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

  • Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
  • Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau

Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen: 

  • Monitororganisatie-applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
  • Monitororganisatie-stafmedewerker (plus), je ziet de gegevens tot op groepsniveau

 

Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie. 

 

Wat is het doel van het dashboard?

Het dashboard In- en uitstroom geeft informatie over de aantallen leerlingen die (tussentijds) in- en uitstromen per schooljaar en per organisatie.

In- en uitstroom 1.png

Welke gegevens zie ik op dit dashboard?

Dit dashboard onderscheidt verschillende soorten in- en uitstroom. Het gaat om reguliere in- en uitstroom, zij-instroom en zij-uitstroom. Ook wordt de verwachte in- en uitstroom getoond voor komend schooljaar. Verder kun je informatie vinden over de schoolsoort van herkomst bij zij-instroom en de reden van uitschrijving bij uitstroom.

Het dashboard telt de aantallen op basis van hun datum en leerjaar van inschrijving of uitschrijving in ParnasSys.

Hierbij gaat Ultimview uit van de volgende regels:

  • Reguliere instroom
    Een leerling heeft geen school van herkomst en stroomt in leerjaar 1 in
  • Zij-instroom 
    Een leerling heeft wel een school van herkomst en stroomt in leerjaar 2 of hoger in 
  • Verwachte instroom
    Een leerling die nog vier moet worden en al ingeschreven staat met een datum in de toekomst
  • Reguliere uitstroom 
    Een leerling wordt uitgeschreven in leerjaar 8 en de datum van uitschrijving ligt in juni of juli 
  • Zij-uitstroom
    Een leerling wordt uitgeschreven voor leerjaar 8 en de datum van uitschrijving ligt voor juni
  • Verwachte uitstroom
     Een leerling die in leerjaar 7 of 8 zit. Afhankelijk van het schooljaar waar ze getoond worden. 

Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).

 

Wat is de herkomst van deze gegevens?

Het dashboard telt de aantallen leerlingen op basis van het leerjaar, de leeftijd, de voorgeschiedenis of de uitschrijfdatum in ParnasSys.

De voorgeschiedenis kan je vinden in ParnasSys bij de leerling. Ga naar Onderwijs > Voorgeschiedenis. Je vindt dit onder School van herkomst. 

 

 

Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?

Controleer in ParnasSys of de juiste gegevens zijn ingevuld bij: 

  • De school van herkomst
  • De inschrijfdatum
  • Het leerjaar
  • De uitschrijfdatum

Let op! Mocht je gegevens aanpassen in ParnasSys, dan zijn die de volgende dag zichtbaar in Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.