In dit artikel lees je meer over het dashboard Doorstroming in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
- Wat is het doel van het dashboard?
- Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
- Wat is de herkomst van deze gegevens?
- Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Monitororganisatie-applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
- Monitororganisatie-stafmedewerker (plus), je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.
Wat is het doel van het dashboard?
Het dashboard Doorstroming geeft informatie over de aantallen doublures en versnellers van je school of bestuur.
Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
Het dashboard bestaat uit twee tabbladen, één voor doublures en één voor versnellers. Het tabblad doublures geeft informatie over het aantal doublures voor de geselecteerde organisatie(s). Hier worden ook kleuterverlengers in meegenomen. Een leerling telt als doublure wanneer hij twee opeenvolgende schooljaren in hetzelfde leerjaar zit.
Op het tabblad versnellers vind je informatie over de leerlingen die in twee opeenvolgende schooljaren één (of meer) leerjaren overslaan. Ook kleuterversnellers worden in dit tabblad getoond.
Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).
Wat is de herkomst van deze gegevens?
Dit dashboard bepaalt de doublures en versnellers op basis van het geregistreerde leerjaar van een leerling. Dit kun je bij de leerling in ParnasSys terug vinden via Onderwijs > Deze school. Kijk dan bij de Schoolloopbaan.
Hierbij gaat Ultimview uit van de volgende regels:
- Bij een doublure heeft een leerling twee opeenvolgende schooljaren hetzelfde leerjaar in ParnasSys. Dit geldt voor leerlingen van leerjaar 3 t/m 8. De doublure wordt geteld in het tweede schooljaar.
- Voor een versneller geldt dat een leerjaar van een leerling twee (of meer) jaar hoger is dan het leerjaar van het schooljaar ervoor. Dit geldt voor leerlingen van leerjaar 3 t/m 8.
- Een kleuterverlenger is een leerling die op 1 oktober in leerjaar 3 zit en minstens zeven jaar oud is. Ook doet hij leerjaar 3 voor de eerste keer, anders telt het als doublure in leerjaar 3.
- Een kleuterversneller is een leerling die op 1 oktober in leerjaar 3 nog vijf jaar oud is.
De grens van 1 oktober wordt aangehouden omdat de Onderwijsinspectie tot 2016 deze grens hanteerde. In het nieuwe inspectie kader wordt er geen gens gehanteerd.
Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
- Controleer in ParnasSys of de betreffende leerling twee opeenvolgende schooljaren hetzelfde leerjaar heeft gehad.
- Controleer in ParnasSys of de betreffende leerling een leerjaar mist in de opeenvolgende schooljaren.
- Controleer bij een kleuterversneller/-verlenger welke leeftijd deze leerling had op 1 oktober in leerjaar 3.
Let op! Mocht je gegevens aanpassen in ParnasSys, dan zijn die de volgende dag zichtbaar in Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.