In dit artikel lees je meer over het dashboard Absentie in Ultimview. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
- Wat is het doel van het dashboard?
- Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
- Wat is de herkomst van deze gegevens?
- Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Met welke rol heb ik toegang tot het dashboard?
Op schoolniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Intern begeleider, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Directeur, je ziet de gegevens tot op leerlingniveau
- Kwaliteitszorg, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Op bestuursniveau heb je toegang tot Ultimview met de volgende rollen:
- Monitororganisatie-applicatiebeheerder, je ziet de gegevens tot op groepsniveau
- Monitororganisatie-stafmedewerker (plus), je ziet de gegevens tot op groepsniveau
Let op! Na het toevoegen van de rol heb je de volgende dag toegang tot Ultimview. Dit heeft te maken met de nachtelijke synchronisatie.
Wat is het doel van het dashboard?
Het dashboard Absentie geeft je inzicht in de absenties van leerlingen per school of bestuur.
Welke gegevens zie ik op dit dashboard?
Op dit dashboard kies je een periode waarvan je de absenties wilt inzien. Standaard is het huidige schooljaar geselecteerd. Vervolgens zie je in de grafiek Absentie per week de absenties van die periode per week, onderverdeeld per absentiereden.
De grafiek Absenties per organisatie toont het totaal aantal absenties per absentiereden voor de geselecteerde organisatie(s). Wanneer je in de eerste grafiek een specifieke week selecteert (door op de bijbehorende balk te klikken), toont de grafiek Absenties per organisatie de aantallen voor alleen die week.
Ook kun je op het dashboard alleen de geoorloofde of ongeoorloofde absenties weergeven, gebruik daarvoor het filter Soort absentie aan de linkerkant van het scherm.
Meer informatie over het dashboard en de grafieken vind je ook in Ultimview zelf. Gebruik hiervoor de informatie-knoppen in de opties van een grafiek, kengetal of tabel (klik hiervoor op de drie verticale bolletjes of houd je muis over een kengetal).
Wat is de herkomst van deze gegevens?
Dit dashboard toont de absenties en absentieredenen zoals deze door de school zijn ingevoerd in ParnasSys. Bij meerdere absentiemeldingen van dezelfde leerling in dezelfde categorie binnen een week, wordt de leerling één keer meegeteld. Bij meldingen van dezelfde leerling in verschillende categorieën, wordt de leerling in iedere categorie één keer meegeteld.
Wat kan ik doen als de gegevens niet kloppen op dit dashboard?
Controleer of de gegevens in ParnasSys staan. Zie hiervoor het artikel Absenties: invoeren, wijzigen en herhalen.
Mocht je geen gegevens in de grafiek zien, zorg er dan voor dat je minimaal een week selecteert (van maandag tot maandag). Anders worden er geen gegevens getoond.