Soms blijkt dat een leerling uiteindelijk niet op school komt, terwijl je de leerling al wel in ParnasSys hebt ingevoerd. Welke handelingen je in dit geval moet uitvoeren, hangt af van de status van de leerling in ROD.
In dit artikel lees je per situatie wat je moet doen:
- Wat moet ik doen als een leerling geen onderwijs komt volgen, terwijl de inschrijving al met ROD is uitgewisseld?
- Wat moet ik doen als een leerling geen onderwijs komt volgen en de inschrijving niet met ROD is uitgewisseld?
- Moet ik een leerling uitschrijven of verwijderen als de leerling geen onderwijs komt volgen?
- Wat moet ik doen als de leerling voorlopig toch geen onderwijs gaat volgen, maar vermoedelijk later alsnog wel komt?
Wat moet ik doen als een leerling geen onderwijs komt volgen, terwijl de inschrijving al met ROD is uitgewisseld?
Als de inschrijving van de leerling succesvol met ROD is uitgewisseld, moet je deze inschrijving eerst bij ROD verwijderen. Ook eventuele andere gegevens die met een apart bericht zijn uitgewisseld moet je verwijderen. Dit zal bij leerlingen die niet op school hebben gezeten echter niet vaak voorkomen.
- Ga naar Leerling > [leerling selecteren] > Personalia > ROD
- Kijk in de lijst met berichten of er goedgekeurde uitwisseling is geweest voor een inschrijving of een ander gegeven. Een identificatie hoef je niet bij ROD te verwijderen
- Verstuur een verwijderbericht voor alle verstuurde informatie. Vaak is dat alleen 'Verwijder inschrijving'.
Volg voor het verwijderen van deze gegevens bij ROD de instructies uit het artikel Items verwijderen bij ROD. - Ga naar Personalia > Personalia
- Klik op het bewerken-potlood bij de achternaam
- Klik onderaan op 'Leerling verwijderen'
- Voer ter bevestiging de roepnaam en achternaam in en verwijder de leerling
Wat moet ik doen als een leerling geen onderwijs komt volgen en de inschrijving niet met ROD is uitgewisseld?
Een leerling waarvan geen gegevens in ROD zijn geregistreerd kun je uit ParnasSys verwijderen. Controleer dat echter eerst volgens bovengenoemde stappen.
Dit voer je enkel uit als de leerling nooit op school heeft gezeten en ook niet op school zal komen.
- Ga naar Leerling > [leerling selecteren] > Personalia > Personalia
- Klik op het bewerkingspotlood bij de achternaam
- Klik onderaan op Leerling verwijderen
- Voer ter bevestiging de roepnaam en achternaam en verwijder de leerling.
Moet ik een leerling uitschrijven of verwijderen als de leerling geen onderwijs komt volgen?
Let er op dat je leerlingen die niet op school komen, verwijdert uit ParnasSys, in plaats van dat je ze uitschrijft. Als je een uitschrijfdatum bij de leerling invoert, zeg je daarmee dat de leerling wel degelijk onderwijs heeft gevolgd op je school.
Wat moet ik doen als de leerling voorlopig toch geen onderwijs gaat volgen, maar vermoedelijk later alsnog wel komt?
Soms is het nog niet duidelijk óf en wanneer een leerling naar je school komt. Als de leerling voorlopig geen onderwijs gaat volgen op je school, maar de kans groot is dat de leerling op een later moment alsnog naar je school komt, dan kun je ervoor kiezen om het dossier voorlopig in ParnasSys te laten staan.
Had je de leerling al in een groep ingedeeld? Verwijder dan de schoolloopbaanregel via Onderwijs > Deze school. Maak ook de inschrijfdatum leeg. De leerling krijgt dan de status Aangemeld. Op een later moment kun je de leerling weer een inschrijfdatum geven en in een groep indelen. Of als de leerling toch niet blijkt te komen, dan kun je de leerling later alsnog uit ParnasSys verwijderen.