In dit artikel lees je meer over de meestgestelde vragen over Werken Met Kwaliteit (WMK) en de handleiding:
- Hoe krijg ik toegang tot Werken Met Kwaliteit (WMK)?
- Hoe kan ik een nieuwe vragenlijst klaarzetten?
- Hoe kan ik een vragenlijst die bovenschools is klaargezet, doorzetten?
- Hoe kan ik (extra) respondenten toevoegen aan een vragenlijst?
- Hoe kan ik de vragenlijst opnieuw versturen?
- Hoe kan ik ouders via Parro uitnodigen om de WMK-vragenlijst in te vullen?
- Hoe kan het dat niet alle ouders/verzorgers een uitnodiging krijgen voor de WMK-vragenlijst?
- Wat kan ik doen met Werken Met Kwaliteit (WMK) op schoolniveau?
Hoe krijg ik toegang tot Werken Met Kwaliteit (WMK)?
- Controleer of de module Schoolontwikkeling of WMK aan staat voor jullie school. Een applicatiebeheerder kan dit controleren via Beheer > Factureren: Afgenomen modules. Kijk dan of één van de onderstaande modules is toegevoegd:
- ParnasSys | WMK
- Schoolontwikkeling
Staat de module niet aan, dan kan je deze aanvragen via de website van ParnasSys.
- Controleer of je de rol WMK beheerder hebt toegevoegd aan je account. Dit kan je controleren via Mijn ParnasSys > Aanstellingen. Zie je hier de rol wmkBeheerder staan? Staat die er niet tussen, vraag dan een applicatie- of een accountbeheerder of die rol toegevoegd kan worden aan je aanstelling.
Let op! Als de rol wordt toegevoegd, zal je een dag later toegang verkrijgen tot de module. - Controleer of bij je aanstelling Monitor op nee staat. Staat die op ja, vraag dan een applicatie- of een accountbeheerder of deze op nee kan worden gezet.
- Is je e-mailadres uniek en komt die niet vaker dan één keer voor in een ParnasSys- of WMK-omgeving? Als het e-mailadres vaker voorkomt in ParnasSys en WMK zal dit blokkerend werken om in te kunnen loggen in WMK. Heb je meerdere accounts met hetzelfde e-mail adres? Blokkeer of verwijder dit account of voorzie deze met een ander uniek e-mail adres.
Hoe kan ik een nieuwe vragenlijst klaarzetten?
- Ga in Werken Met Kwaliteit (WMK) naar het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op Meting starten
- Voer een naam in
- Klik op Volgende stap
- Selecteer een vragenlijst die je wilt afnemen
- Wijzig de vragen of de volgorde als dat gewenst is
- Klik onderaan op Volgende stap
- Vul het Onderwerp in
- Klik op Volgende stap
- Vul indien gewenst de splitsingslabels in > Volgende stap
- Kies de doelgroep voor de respondenten > Bevestig uw keuze
- Kies hoe je de respondenten wilt toevoegen > Bevestigen
- Klik op Volgende stap
- Kies of wijzig de norm naar keuze > Volgende stap
- Vul een start- en een einddatum in > Volgende stap
- Kies hoe je de inlogcode wilt versturen, Selecteer verstuur naar Alle respondenten met een e-mailadres
- Klik op Bevestigen als je de uitnodigingen wilt versturen
Hoe kan ik een vragenlijst die bovenschools is klaargezet, doorzetten?
- Ga in Werken Met Kwaliteit (WMK) naar het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op het onderdeel Vragenlijsten
- Zoek de vragenlijst op die bovenschools is klaargezet, je herkent die vragenlijst door BM achter de titel
- Klik op de vragenlijst
- Klik op Volgende stap
- Klik op Volgende stap
- Vul het Onderwerp in
- Klik op Volgende stap
- Vul indien gewenst de splitsingslabels in > Volgende stap
- Kies de doelgroep voor de respondenten > Bevestigen
- Kies hoe je de respondenten wilt toevoegen > Bevestigen
- Kies de respondenten die je wilt toevoegen > Bevestigen
- Klik op Volgende stap
- Klik bij de Norm op Volgende stap
- Klik bij de Looptijd op Volgende stap
- Kies hoe je de inlogcode wilt versturen, Selecteer verstuur naar Alle respondenten met een e-mailadres of download voor print
- Klik op Bevestigen als je de uitnodigingen wilt versturen
- Klik op Volgende stap
Hoe kan ik (extra) respondenten toevoegen aan een vragenlijst?
- Ga in Werken Met Kwaliteit (WMK) naar het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op het onderdeel Vragenlijsten
- Klik via het eerste icoon op Vragenlijst openen
- Ga naar het tabblad Respondenten
- Klik op Extra respondenten
- Selecteer de extra respondenten, Zoeken in ParnasSys of Extra inlogcodes voor print
- Zoek de ouder/medewerker, selecteer deze ouder/medewerker op en klik op Respondenten toevoegen
- Ga naar het tabblad Inzien en verspreiden
-
Zoek de respondent die je hebt toegevoegd op, die kan je vinden door te kijken naar de kolom verspreid, hier staat nee. Klik op het icoon Uitnodiging versturen. Kies hoe je de inlogcode wilt versturen, Uitnodigen via E-mail of Uitnodigen via Parro.
- Klik op Bevestigen als je de uitnodigingen wilt versturen
Hoe kan ik de vragenlijst opnieuw versturen?
- Ga in Werken Met Kwaliteit (WMK) naar het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op het onderdeel Vragenlijsten
- Klik via het eerste icoon op Vragenlijst openen
- Ga naar het tabblad Inzien en verspreiden
- Kies hoe je de inlogcode wilt versturen, Selecteer Versturen via e-mail/Versturen via Parro
- Klik op Alle respondenten met een e-mailadres/Alle respondenten met Parro
- Klik op Bevestigen als je de uitnodigingen wilt versturen
Hoe kan ik ouders via Parro uitnodigen om de WMK-vragenlijst in te vullen?
Wanneer je als school zowel de module Schoolontwikkeling als Parro gebruikt, kun je ouders via een bericht in Parro uitnodigen om een vragenlijst in te vullen. Op deze manier krijgen ouders eenvoudig toegang tot de vragenlijst en kunnen ze deze direct op hun toestel invullen.
Let op! Wanneer je Werken Met Kwaliteit (WMK) via van Gorcum hebt afgenomen of de losse ParnasSys | WMK module gebruikt kun je deze upgraden naar de module Schoolontwikkeling.
- Ga in Werken Met Kwaliteit (WMK) naar het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op Meting starten
- Voer een naam in
- Klik op Volgende stap
- Selecteer een vragenlijst die je wilt afnemen
- Wijzig de vragen of de volgorde als dat gewenst is
- Klik onderaan op Volgende stap
- Vul het Onderwerp in
- Klik op Volgende stap
- Vul indien gewenst de splitsingslabels in > Volgende stap
- Kies de doelgroep voor de respondenten > Bevestig uw keuze
- Kies hoe je de respondenten wilt toevoegen > Bevestigen
- Kies de respondenten die je wilt toevoegen > Bevestigen
- Klik op Volgende stap
- Kies of wijzig de norm naar keuze > Volgende stap
- Vul een start- en een einddatum in > Volgende stap
-
Kies hoe je de inlogcode wilt versturen, Selecteer verstuur naar Alle respondenten met een e-mailadres/Alle respondenten met Parro
- Klik op Bevestigen als je de uitnodigingen wilt versturen
-
Onderstaande tekst krijgt de ouder via Parro opgestuurd
Hoe kan het dat niet alle ouders/verzorgers een uitnodiging krijgen voor de WMK-vragenlijst?
Er kunnen meerdere oorzaken zijn, waardoor ouders/verzorgers geen uitnodiging krijgen van WMK.
- De ouder/verzorger heeft in ParnasSys geen wettelijk gezag. Dit kan je in ParnasSys controleren bij de leerling. Klik dan op Personalia > Gezin. Staat hier een vinkje of niet?
- De ouder/verzorger heeft geen volgnummer in ParnasSys. Dit kan je in ParnasSys controleren bij de leerling. Klik dan op Personalia > Gezin. Staat hier een volgnummer bij de ouder/verzorger?
- De ouder/verzorger staat een ander volgnummer in ParnasSys dan de vragenlijst naartoe is gestuurd. Dit kan je in ParnasSys controleren bij de leerling. Klik dan op Personalia > Gezin. Welk volgnummer staat er bij de ouder/verzorger?
Hoe kan ik ouders via Parro uitnodigen om de WMK-vragenlijst in te vullen?
Wanneer je als school zowel de module Schoolontwikkeling als Parro gebruikt, kun je ouders via een bericht in Parro uitnodigen om een vragenlijst in te vullen. Op deze manier krijgen ouders eenvoudig toegang tot de vragenlijst en kunnen ze deze direct op hun toestel invullen.
Let op! Wanneer je Werken Met Kwaliteit (WMK) via van Gorcum hebt afgenomen of de losse ParnasSys | WMK module gebruikt kun je deze upgraden naar de module Schoolontwikkeling.
- Ga in Werken Met Kwaliteit (WMK) naar het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op het onderdeel Vragenlijsten
- Klik op Meting starten
- Voer een naam in
- Klik op Volgende stap
- Selecteer een vragenlijst die je wilt afnemen
- Wijzig de vragen of de volgorde als dat gewenst is
- Klik onderaan op Volgende stap
- Vul het Onderwerp in
- Klik op Volgende stap
- Vul indien gewenst de splitsingslabels in > Volgende stap
- Kies de doelgroep voor de respondenten > Bevestig uw keuze
- Kies hoe je de respondenten wilt toevoegen > Bevestigen
- Kies de respondenten die je wilt toevoegen > Bevestigen
- Klik op Volgende stap
- Kies of wijzig de norm naar keuze > Volgende stap
- Vul een start- en een einddatum in > Volgende stap
-
Kies hoe je de inlogcode wilt versturen, Selecteer verstuur naar Alle respondenten met een e-mailadres/Alle respondenten met Parro
- Klik op Bevestigen als je de uitnodigingen wilt versturen
-
Onderstaande tekst krijgt de ouder via Parro opgestuurd
Wat kan ik doen met Werken Met Kwaliteit (WMK) op schoolniveau?
Wil je weten van je met Werken Met Kwaliteit (WMK) op schoolniveau kan doen, dan dan raden we je aan om een kijkje te nemen op de website van Mijn schoolkwaliteit.