Als de school het heeft aangezet, is het mogelijk om je kind absent te melden via Parro. Zo kun je de school laten weten dat je kind ziek is en geplande absenties zoals een (tand)artsbezoek of verlof doorgeven.
De school stelt in of en met welke redenen ouders hun kind absent mogen melden. Ook kan de school regelen of je je kind eenmalig ziek meldt of elke dag van de ziekteperiode apart.
Waar?
Absentie melden onder tabblad groepen > acties
Hoe?
- Ga naar Groepen > Acties
- Klik op de knop "absentie melden"
Eenmalige absentie
- Kies de reden voor de absentie. Staat jouw reden er niet bij? Stuur dan een bericht aan de leerkracht. Soms is er een extra aanvraag voor verlof nodig of de leerkracht kan jouw reden toevoegen.
- Geef aan wanneer je kind afwezig is. Je hebt de keuze voor vandaag, morgen of een andere dag.
- Kies een tijd. Afhankelijk van de reden voor absentie kan het zijn dat je kind een hele dag of maar een dagdeel weg is, hier kun je dit aangeven.
- Geef een toelichting. Deze stap is optioneel, je kunt hem overslaan door rechtsboven op de knop Overslaan te klikken.
- Controleer en verstuur de absentie. Je krijgt hier een samenvatting van je melding te zien. Klopt er iets niet? Dan kun je dit nog aanpassen door met de pijl linksboven terug te gaan naar de stap die je wil veranderen. Klopt het wel? Dan kun je de absentie versturen door rechtsboven op de knop Verstuur te klikken.
Je absentie is nu verstuurd.
Ziekteperiode met onbekende eindtijd
Sommige scholen kiezen ervoor om ziektemeldingen op dezelfde wijze te laten verlopen als absentiemeldingen. In dit geval zal je de stappen van de eenmalige absentie moeten doorlopen voor iedere dag dat je kind ziek is.
Andere scholen kiezen ervoor om ziektemeldingen anders te laten verlopen. In dit geval meld je je kind éénmalig ziek, op de eerste dag van de ziekteperiode. De docent meldt het kind dan weer beter, zodra je kind weer op school komt. In dit geval hoef je dus niet iedere dag van de ziekte opnieuw de absentiemelding te doorlopen. De stappen voor deze ziekmelding zijn als volgt:
- Kies bij de reden voor de absentie ziek(te).
- Geef aan wanneer je kind afwezig is. Anders dan bij de eenmalige absentie, kun je hier alleen kiezen voor vandaag of morgen.
- Geef een korte toelichting. Deze stap is optioneel. Je kunt hem overslaan door rechtsboven op de knop Overslaan te klikken.
- Controleer en verstuur de absentie. Je krijgt hier een samenvatting van je melding te zien. Klopt er iets niet? Dan kun je dit nog aanpassen door met de pijl linksboven terug te gaan naar de stap die je wil veranderen. Klopt het wel? Dan kun je de absentie versturen door rechtsboven op de knop Verstuur te klikken.
Je absentie is nu verstuurd.
Goed om te weten: De school of leerkracht moet vervolgens de leerling beter melden wanneer deze weer op school verschijnt. Als ouder heb je niet de mogelijkheid om je kind weer beter te melden via de absentie-functionaliteit in Parro.
Let op! Er kan slechts één absentiemelding per kind tegelijkertijd open of op toekomstig staan. Krijg je bij het versturen een pop-up dat je melding niet gedaan kan worden omdat er al een absentiemelding staat? In dit geval kun je de melding doen door de leerkracht een bericht te sturen via de gesprekkenfunctie. We zijn ons hier bewust van en er zijn plannen om dit in de toekomst aan te passen.
