Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Registratieoverzicht

Frank
Bijgewerkt

In dit artikel wordt beschreven hoe je de administratie van ROD met behulp van een registratieoverzicht kunt controleren én kunt vergelijken met de administratie in ParnasSys.

 

In dit artikel komt het volgende aan bod:

 

De administratie in ParnasSys vergelijken met de administratie van ROD

Als je wilt weten of je administratie in ParnasSys overeenkomt met de administratie van ROD, dan kun je een registratieoverzicht opvragen bij ROD. Dit is mogelijk voor een geheel schooljaar, een specifieke datum of voor een periode in een schooljaar.

Zodra je overzicht van ROD hebt ontvangen, kun je het regisratieoverzicht laten analyseren. ParnasSys vergelijkt de gegevens van ROD dan met de gegevens in ParnasSys en zal enkel de verschillen tonen. Ieder verschil zal kort omschreven worden. Aan de hand van deze omschrijving zal vaak snel duidelijk zijn waarom de administraties van ROD en ParnasSys van elkaar verschillen. Het is dan aan jou om ervoor te zorgen dat de administraties weer met elkaar overeen gaan komen.

 

Hoe vraag ik een registratieoverzicht op?

  1. Ga naar School > ROD > ROD berichten
  2. Klik op het tabblad School
  3. ROD > ROD berichten
  4. Registratieoverzicht ophalen
  5. Pas eventueel het schooljaar aan waarvoor je het registratieoverzicht wilt opvragen, of kies een periode of peildatum:

Opvragen registratieoverzicht.png

  • Verstuur verzoek registratieoverzicht
  • Terug
  • Klik op Zoeken of ververs de pagina met F5 om het registratieoverzicht te tonen
  • Klik op de regel met berichttype Registratieoverzicht - terugkoppeling
  • Klik onderaan op de knop Voer analyse uit om de verschillen te tonen tussen de administratie in ParnasSys en de administratie van ROD.
    • Eventueel kun je er nu ook voor kiezen om het overzicht van ROD te downloaden als HTML- of XML-bestand. Op die manier kun je alle details inzien van de gegevens die bekend zijn bij ROD. Een direct vergelijk met de gegevens van ParnasSys is nu niet mogelijk.
  • Als je voor de analyse hebt gekozen, dan word je naar School > ROD > ROD controles geleid, waar de resultaten van de uitgevoerde controles getoond én bewaard worden.


Waarom zie ik meer leerlingen in het registratieoverzicht dan er op school zitten?

Als je een registratieoverzicht opvraagt voor een schooljaar, of een langere periode in een schooljaar, dan is de kans groot dat het aantal leerlingen in het registratieoverzicht groter is dan het aantal leerlingen dat op enig moment tegelijk onderwijs heeft gevolgd. Dit komt doordat er leerlingen in het registratieoverzicht zijn opgenomen die gedurende het opgevraagde schooljaar/de opgevraagde periode reeds zijn uitgeschreven of nog moeten starten.

Daarnaast kunnen er ook 'losse elementen' in het registratieoverzicht zijn opgenomen, terwijl de inschrijving van de leerling niet (meer) in dat registratieoverzicht is opgenomen. Zo kan een TLV bijvoorbeeld doorlopen na de uitschrijfdatum van een leerling. De TLV kan dan nog wel zijn opgenomen in een later registratieoverzicht, terwijl de inschrijving van de leerling niet meer in dit registratieoverzicht voorkomt. Dit zorgt er tevens voor dat er een extra leerling in het registratieoverzicht aanwezig is in vergelijking met het aantal inschrijvingen dat op dat moment/in die periode bekend is.