In dit artikel vind je de antwoorden op de meestgestelde vragen met betrekking tot RIO en opleidingen in het bijzonder.
De onderstaande vragen worden behandeld:
- Waarom zie ik na het gebruik van de knop 'Opleidingen bijwerken met wijzigingen uit RIO' geen nieuwe opleidingen?
- Waarom krijg ik na gebruik van de knop 'Aangeboden opleiding toevoegen' een melding dat er geen opleiding opgehaald kan worden?
- Hoe deel ik een wijziging aan een bestaande opleiding in RIO (bijv. een eigen naam toegevoegd) met ParnasSys?
- Hoe importeer ik een nieuwe opleiding vanuit RIO in ParnasSys?
- Waarom kan ik geen opleiding koppelen aan een schoolloopbaanregel van een leerling, terwijl de opleiding wel is opgehaald voor mijn school?
- Wat is het verschil tussen twee opleidingen met dezelfde naam?
Waarom zie ik na het gebruik van de knop 'Opleidingen bijwerken met wijzigingen uit RIO' geen nieuwe opleidingen?
In dat geval gebruik je de verkeerde knop. De knop 'Opleidingen bijwerken met wijzigingen uit RIO' gebruik je enkel als je bijvoorbeeld in RIO een naam van een reeds opgehaalde opleiding hebt gewijzigd, en je die wijziging vervolgens in ParnasSys wilt ophalen.
Een nieuwe opleiding haal je op door vanuit de monitoromgeving eerst de betreffende instellingscode (BRIN) aan te klikken, en vervolgens onderaan op de knop 'Aangeboden Opleidingen toevoegen' te drukken.
Waarom krijg ik na gebruik van de knop 'Aangeboden opleiding toevoegen' een melding dat er geen opleiding opgehaald kan worden?
Er zijn verschillende redenen waarom je de inrichting niet kunt ophalen:
Onvolledige inrichting RIO-portaal
Controleer eerst of de inrichting in het RIO portaal volledig is, voor de instellingscode(BRIN) waarvoor je de melding krijgt. Mogelijk is er nog geen Onderwijsaanbieder gekoppeld, of zijn er nog geen Aangeboden opleidingen.
Bestuursnummer komt niet overeen
Voor het ophalen van de RIO inrichting, moet het bestuursnummer van de ParnasSys monitoromgeving overeenkomen met het bestuursnummer waaronder de instellingscode (BRIN) bij DUO bekend is.
Controleer dus of het nummer dat in jullie monitoromgeving (Organisatie > RIO > RIO) wordt getoond, bij Bevoegd gezag erkenning, overeenkomt met de instellingsinformatie van de betreffende instellingscode (BRIN) bij DUO.
Mocht dit niet geval zijn, neem dan contact op met de Servicedesk.
Wij zijn een SBO-school en hebben een SO-opleiding geregistreerd in het RIO portaal
Als je als SBO-school geen opleidingen kunt ophalen, dan heb je wellicht in RIO een SO-opleiding gekoppeld. In ParnasSys kun je enkel RIO-opleidingen ophalen die met ROD kunnen worden uitgewisseld. ROD controleert op licenties, dus het is voor een SBO-school niet mogelijk om SO-opleidingen op te halen. Voor het SBO zal je een opleiding voor het reguliere basisonderwijs moeten toevoegen in het RIO-portaal:
met als doelgroep Speciaal basisonderwijs:
Wij zijn een VSO-school en hebben een VO-opleiding geregistreerd in het RIO-portaal
Voor VSO-scholen kan je enkel VSO-opleidingen ophalen, geen VO-opleidingen.
Als je voor een VSO-school een VO-opleiding in het RIO-portaal hebt toegevoegd, dan zal je deze in ParnasSys dus niet kunnen ophalen.
Hoe deel ik een wijziging aan een bestaande opleiding in RIO (bijv. een eigen naam toegevoegd) met ParnasSys?
Als je in RIO iets hebt gewijzigd in een bestaande opleiding (bijv. een eigen naam toegevoegd), dan zal de bovenschools beheerder deze wijziging in ParnasSys moeten ophalen; er vindt geen automatische synchronisatie tussen het RIO-portaal en ParnasSys plaats. Hiervoor gaat de bovenschools beheerder naar Organisatie > RIO > RIO en klikt onderaan op de knop Opleidingen bijwerken met wijzigingen uit RIO.
Hoe importeer ik een nieuwe opleiding vanuit RIO in ParnasSys?
Als je in RIO een nieuwe opleiding hebt gemaakt, bijvoorbeeld omdat er sprake is van een andere onderwijslocatie, dan zal de bovenschools beheerder deze nieuwe opleiding moeten ophalen in ParnasSys.
Nadat de opleiding is opgehaald, kun je deze op schoolniveau koppelen aan de schoolloopbaan van de leerling. Moet de nieuwe opleiding vanaf een specifieke datum in een schooljaar gekoppeld worden? Gebruik dan de optie Periode in schooljaar toevoegen. Vervolgens wordt er automatisch uitgewisseld met ROD. Dit is bijvoorbeeld aan de orde als de school per 01-02-2024 gaat verhuizen naar een ander adres en er dus sprake is van een nieuwe onderwijslocatie per 01-02-2024.
Wil je een opleiding in de schoolloopbaan van een leerling (met terugwerkende kracht) wijzigen? Dan volstaat het om op het bewerkingspotloodje bij de betreffende schoolloopbaanregel te klikken en vervolgens de juiste opleiding te kiezen in het dropdownmenu. Er wordt dan automatisch uitgewisseld met ROD.
Let op: De nieuwe opleiding moet dan wel de juiste startdatum hebben. Meer hierover lees je hieronder.
Waarom kan ik geen opleiding koppelen aan een schoolloopbaanregel van een leerling, terwijl de opleiding wel is opgehaald voor mijn school?
Vermoedelijk heeft de RIO-opleiding een startdatum die ligt ná de startdatum van de schoolloopbaanregel.
Stel dat een RIO-opleiding een startdatum heeft van 20-09-2023. Als je vervolgens probeert om voor schoolloopbaanregel 2023/2024 (startdatum 01-08-2023) een opleiding toe te voegen, dan zal er geen opleiding beschikbaar zijn. Dit komt doordat de RIO-opleiding pas ingaat ná 01-08-2021.
Wil je de startdatum controleren? Ga in de schoolomgeving naar School > RIO > Aangeboden opleidingen en klik op de opleiding.
Je kunt ook geen opleiding kiezen in de schoolloopbaan als er een einddatum aan de opleiding is gegeven, terwijl de schoolloopbaan een periode omvat die (deels) ná de einddatum van de opleiding ligt.
Wil je controleren of er wellicht een einddatum in de opleiding staat? Ga in de schoolomgeving naar School > RIO > Aangeboden opleidingen en klik op de opleiding.
Wellicht is er een einddatum aan de opleiding gegeven, omdat de opleiding niet juist was. In dat geval zou je de opleiding kunnen verwijderen. Het verwijderen van een opleiding in de bovenschoolse omgeving van ParnasSys is alleen mogelijk als de opleiding aan geen enkele leerling is gekoppeld.
Is de einddatum van de opleiding niet terecht? Dan zal de bovenschoolsbeheerder in het RIO-portaal de einddatum moeten verwijderen, om deze wijziging vervolgens in de bovenschoolse omgeving van ParnasSys op te halen via de knop 'Opleidingen bijwerken met wijzigingen uit RIO'.
Wat is het verschil tussen twee opleidingen met dezelfde naam?
Als leerlingen van twee verschillende opleidingen in één omgeving zitten, is het raadzaam dat beide opleidingen van een eigen naam worden voorzien.
Stel dat jouw school twee opleidingen 'Basisonderwijs' aanbiedt, terwijl één van deze opleidingen is bedoeld voor hoogbegaafde leerlingen. Bij gelijke namen zie je dan niet direct welke opleiding je moet kiezen. Dat is dan alleen aan de kenmerken te zien. In dat geval is het, zeker voor de (administratief) medewerker die in ParnasSys de opleidingen aan de schoolloopbaan moet koppelen, aan te raden om deze opleidingen van een eigen naam te voorzien in het RIO-portaal. Vervolgens dien je deze wijziging in ParnasSys nog wel op te halen.