Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Het bovenschools beheren van opleidingen

Frank
Bijgewerkt


In dit artikel lees je meer over het bovenschools ophalen, wijzigen of verwijderen van opleidingen.

Als onderwijsinstelling in het primair onderwijs registreer je de RIO-gegevens in het centrale RIO-portaal. Vervolgens moet deze informatie in ParnasSys nog worden opgehaald bij RIO. 


In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:

 

Hoe kan ik een nieuwe opleiding vanuit RIO naar ParnasSys ophalen?


De beheerder in de bovenschoolse module kan de opleidingen vanuit RIO ophalen. Het is dus belangrijk dat de gegevens geregistreerd staan in het RIO-portaal, voordat je vanuit ParnasSys de gegevens wilt ophalen. Je kunt deze informatie niet op schoolniveau ophalen. Dus mochten er voor jouw school nog geen / onvoldoende RIO-opleidingen opgehaald zijn, neem dan contact op met jullie bovenschools beheerder. 

  1. Ga naar Organisatie > RIO > RIO.
  2. Klik op de instellingscode (BRIN4) waarvoor je opleiding(en) wilt toevoegen.
  3. Klik onderaan op de knop Aangeboden opleiding toevoegen.

Vervolgens wordt er een keuzelijst getoond van alle opleidingen in RIO die bij de geselecteerde instellingscode (BRIN4) horen, en kun je kiezen welke je aan de ParnasSys-omgeving wilt koppelen. Onderwijsaanbieders zijn gekoppeld aan de instellingserkenning/-code (BRIN4). Vanuit ParnasSys wordt de instellingserkenning gestuurd, om de onderwijsaanbieders en opleidingen op te halen. Hierdoor kan het zijn dat de lijst met opleidingen voor aanbieders met veel vestigingserkenningen wat langer is.

 

Tip! Wanneer leerlingen van twee verschillende opleidingen in één omgeving zitten, is het raadzaam dat beide opleidingen van een eigen naam worden voorzien. Stel jouw school biedt twee opleidingen Basisonderwijs aan, waarvan één opleiding voor hoogbegaafden, dan zie je niet direct om welke opleiding het gaat. Dat is dan alleen aan de kenmerken te zien. In dat geval is het, zeker voor de (administratief) medewerker die in ParnasSys de opleidingen aan de schoolloopbaan moet koppelen, aan te raden om deze van een eigen naam te voorzien in het RIO portaal.

Krijg je een melding dat je geen opleiding op kunt halen? Neem dan even een kijkje bij de mogelijke redenen. 

 

Wat moet ik invullen bij de vestigingscode?

Per aangeboden opleiding is slechts één (tevens verplicht) veld handmatig te wijzigen in ParnasSys: 

 

mceclip4.png

Betreft het een opleiding voor een niet erkende (neven-)vestiging? Dan is de vestigingscode altijd 00
Betreft het een opleiding voor een erkende (neven-)vestiging? Dan is de vestigingscode gelijk aan het vestigingsnummer. 

Voorbeeld:
99DE00 Erkende vestigingscode = ja, dan 00
99DE01 Erkende vestigingscode = ja, dan 01
99DE02 Erkende vestigingscode = nee, dan 00

 

Wanneer je voor een nevenvestiging (Beheer > Algemeen: Nevenvestigingen) een opleiding toe gaat voegen, zul je dit veld Vestigingscode handmatig moeten vullen.  

Voorbeeld:
Nevenvestiging 1 - Vestigingsnummer 10 - Erkende vestigingscode= nee
dan Vestigingscode = 00
Nevenvestiging 2 - Vestigingsnummer 20 - Erkende vestigingscode = ja 
dan Vestigingscode = 20
Nevenvestiging 3 - Vestigingsnummer 30 - Erkende vestigingscode = ja 
dan Vestigingscode = 30

 

Hoe kan ik een wijziging in een reeds bestaande opleiding ophalen naar ParnasSys?

Het kan voorkomen dat er wijzigingen optreden in bijvoorbeeld de naam van de onderwijsaanbieder, of de opleidingskenmerken. Deze wijzigingen worden niet automatisch gesynchroniseerd, maar moeten vanuit de bovenschoolse module in ParnasSys opgehaald worden. 

  1. Ga naar Organisatie > RIO > RIO.
  2. Druk onderaan op de knop Opleidingen bijwerken met wijzigingen uit RIO.

Na het ophalen van de wijzigingen, kunnen de volgende meldingen optreden:

- Opleidingen bijgewerkt met wijzigingen uit RIO.
- Wijzigingen uit RIO opgehaald, geen opleidingen bijgewerkt.

 

Hoe kan ik een opleiding verwijderen in ParnasSys?


Het kan voorkomen dat de opgehaalde RIO-opleiding niet helemaal juist is en je deze wilt verwijderen. Het verwijderen van een opleiding in de bovenschoolse omgeving van ParnasSys is alleen mogelijk als de opleiding aan geen enkele leerling is gekoppeld. Als een opleiding niet kan worden verwijderd, dan zie je dit aan het grijze prullenbakje achter de betreffende opleiding:

 

mceclip0.png

In dat geval zul je er dus eerst voor moeten zorgen dat de betreffende opleiding aan geen enkele schoolloopbaan meer gekoppeld staat. Omdat vanaf 01-08-2022 een RIO opleiding verplicht is in de uitwisseling met ROD, en dus ook in de schoolloopbaanregel van de leerling in ParnasSys, zal je eerst de juiste opleiding op moeten (laten) halen vanuit de bovenschoolse ParnasSys omgeving. Hoe je dit doet, lees je aan het begin van dit artikel. 

Is vervolgens de juiste opleiding opgehaald? Dan kun je de verkeerde opleiding verwijderen volgens de volgende stappen: 

  1. Ga naar School > RIO > Aangeboden Opleidingen.
  2. Klik op de betreffende opleiding.
  3. Klik vervolgens onderaan op de knop Gekoppelde leerlingen. Via die knop zie je welke leerlingen deze opleiding nog gekoppeld hebben staan. Door een leerling aan te klikken, ga je direct naar de schoolloopbaan. Je kiest vervolgens de juiste opleiding, waarmee je de verkeerde opleiding dus eigenlijk loskoppelt.
  4. Nadat je de opleiding voor al de betreffende leerlingen hebt ontkoppeld, ga je terug naar de bovenschoolse omgeving en zie je dat het prullenbakje donkergrijs is geworden. Je kunt de opleiding verwijderen uit ParnasSys.