Het uitwisselen van de RIO-opleidingsgegevens is vanaf 01-08-2022 verplicht in de uitwisseling met ROD. In dit artikel lees je hoe je een opleiding kunt toevoegen aan een schoolloopbaan van een leerling. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Hoe voeg ik een opleiding toe aan een schoolloopbaan?
- Welke leerlingen zijn aan een opleiding gekoppeld?
-
Hoe werkt dit bij schoolloopbanen in het SO en VSO?
Hoe voeg ik een opleiding toe aan een schoolloopbaan?
Wanneer vanuit de bovenschoolse module informatie uit RIO is opgehaald, kan op schoolniveau de opleiding aan de schoolloopbaan van een leerling worden toegevoegd.
Ook tijdens het inschrijfproces van een nieuwe leerling is het mogelijk om direct een opleiding toe te voegen aan de schoolloopbaan van de leerling.
Heeft een leerling al een opleiding en wil je deze wijzigen?
- Ga naar Leerling> Onderwijs > Deze school.
- Bewerk het onderdeel 'Schoolloopbaan' via het bewerken-potloodje.
- Kies de juiste schoolloopbaan om te bewerken en wijzig de opleiding.
Is er wel een opleiding (of zijn er meerdere opleidingen) opgehaald naar ParnasSys, maar kun je deze niet koppelen aan de schoolloopbaan van de leerling? Vermoedelijk heeft de opleiding in het RIO portaal een startdatum die ligt na de start van de datum schoolloopbaan.
Welke leerlingen zijn aan een opleiding gekoppeld?
Om te controleren welke leerlingen aan een opleiding zijn gekoppeld, voer je onderstaande stappen uit:
- Ga naar School > RIO > Aangeboden opleidingen.
- Klik op de betreffende opleiding.
- Druk onderaan het scherm op Gekoppelde leerlingen.
Tevens kun je dit achterhalen via het Dynamisch Overzicht. Hierin is (o.a.) de Opleiding via de kolommenkiezer toe te voegen.
Hoe werkt dit bij schoolloopbanen in het SO en VSO
Schoolsoort, soort verblijf, soort onderwijs (bij cluster 1 en 2) en uitstroomprofielen (bij VSO) registreer je in de schoolloopbaan van de leerling. De gegevens met betrekking tot Passend Onderwijs én de schoolloopbaangegevens worden dus samen geregistreerd in één samengevoegde tijdlijn, in de vorm van schoolloopbaanregels. Zo heb je alle informatie over de schoolloopbaan op één plek bij elkaar.
Ook kunnen er één of meer soorten doelgroeponderwijs aan een opleiding worden gehangen. Voor cluster 1 en 2 moeten deze ook uitgewisseld worden met ROD. Voor cluster 3 en 4 zijn ze bedoeld voor de eigen schooladministratie. Wanneer er maar één doelgroep gekoppeld is aan de opleiding, wordt deze automatisch ingevuld.
Als je voor een leerling in het (V)SO een opleiding aan de schoolloopbaan toevoegt, dan wordt na het kiezen van de opleiding het veld 'Doelgroeponderwijs' gevuld. Via het keuzemenu kun je deze doelgroep eventueel aanpassen.
Soms komt het voor dat je een andere doelgroep wilt kiezen dan in het keuzemenu aanwezig is. Als SO-school (vooral bij cluster 2) heb je soms bij uitzondering een leerling met een afwijkende doelgroep op een school, van een andere doelgroep. Bijvoorbeeld een slechthorend kind op een school voor dove kinderen, omdat er geen school voor slechthorenden in de buurt is.
In RIO wil je dan niet de doelgroep 'slechthorend' aan de opleiding van de school voor dove kinderen koppelen, want dat geeft een verkeerd beeld op plekken waar je als school het onderwijsaanbod publiceert. Aangezien deze afwijkende doelgroep wél met ROD moet worden uitgewisseld, bestaat er een optie om een vinkje te zetten bij 'Afwijkende doelgroep kiezen':
Het keuzemenu wordt dan uitgebreid met de mogelijke afwijkende doelgroepen. Vervolgens kies je de doelgroep die bij die specifieke leerling hoort.
Ook zijn de VSO-velden 'Erkende opleidingscode' en 'Opleidingsrichting' beschikbaar. Deze velden worden automatisch ingevuld als er slechts één waarde beschikbaar is. Mochten er meerdere opties zijn, dan zal je een keuze moeten maken. Hoe de velden standaard ingevuld zijn, hangt af van jullie RIO-inrichting.