In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Hoe weet ik hoeveel tijd een leerling absent was in de afgelopen vier weken?
- Hoe krijg ik een overzicht van alle absentiemeldingen?
- Welk soort verzuim moet ik melden bij de leerplichtambtenaar?
Hoe weet ik hoeveel tijd een leerling absent was in de afgelopen vier weken?
Na het registreren van absenties van leerlingen wil je ook graag inzichtelijk krijgen hoe lang leerlingen afwezig zijn geweest en of je het verzuim moet melden bij de leerplichtambtenaar. ParnasSys berekent bij het invoeren van absenties de absente tijd aan de hand van het lesrooster van de groep.
Via School > Verzuimregister > Absentie totalen per leerling zie je per leerling hoe lang deze ongeoorloofd absent was in de afgelopen vier weken en zie je of je verzuim moet melden bij de leerplichtambtenaar. In deze lijst berekent ParnasSys de absentie in klokuren die voor een leerling in een bepaalde periode zijn ingevoerd. De periode waarin je de absenties bekijkt kan je zelf instellen via de filterbalk.
Voorbeeld: je wilt kijken welke leerlingen 16 uur in 4 weken afwezig zijn geweest. Kies in de zoekbalk een periode van (de afgelopen) 4 weken. De leerlingen die in deze periode een absentie van meer dan 16 uur hebben gehad, zijn nu makkelijk te signaleren. Voor deze leerlingen kun je vervolgens een verzuimmelding doen. Lees hiervoor de instructie hoe je verzuim kunt melden.
Als je op de regel van een leerling klikt, kom je op de overzichtspagina met alle ingevoerde absenties voor deze leerling.
Hoe krijg ik een overzicht van alle absentiemeldingen?
Via School > Verzuimregister > Absentie zie je een lijst met de totale absentietijd per leerling en daaronder de ingevoerde absenties met meer details. Standaard zie je de ongeoorloofde absenties in dit schooljaar voor alle leerlingen.
Je kan zelf selecteren welke gegevens je in dit overzicht wil zien. In de zoekbalk kies je bijvoorbeeld alleen één groep, selecteer je een bepaalde periode of toon je alleen ongeoorloofde absenties.
Welk soort verzuim moet ik melden bij de leerplichtambtenaar?
Deze overzichten geven je meer inzicht in de duur die een leerling absent is geweest. Hiermee kun je bepalen voor welke leerlingen je verzuim moet melden. Voor meer informatie over welk verzuim je volgens DUO moet melden bij de leerplichtambtenaar, lees het artikel Hoe kan ik verzuim melden bij DUO?