In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Waarom is het koppelen van een relatie bij een leerling handig om te doen?
- Hoe voer ik een relatie in?
- Hoe koppel ik een relatie aan de leerling?
- Hoeveel relaties kan ik koppelen aan een leerling en hoe zie ik deze makkelijk terug?
- Kan ik via de leerling contact opnemen met een relatie?
- Hoe kan ik controleren of de ingevoerde gegevens voor de gekoppelde relaties kloppen?
Waarom is het koppelen van een relatie bij een leerling handig om te doen?
Scholen voor speciaal basisonderwijs (SBO) en speciaal (voortgezet) onderwijs (SO/VSO) kunnen relaties koppelen aan een leerling. Zo kun je bijvoorbeeld snel zien met wie je contact moet opnemen bij de begeleiding van een leerling op een andere school.
Hoe voer ik een relatie in?
Wanneer de relatie nog niet in ParnasSys is ingevoerd, dan kan dit op twee manieren:
Bij de leerling zelf:
- Ga naar de leerlingkaart, Personalia > Relaties
- Klik op de knop Nieuwe relatie
- Voer de nodige gegevens in en klik op Opslaan
- De relatie is meteen ingevoerd en de koppeling met de leerling is ook direct gemaakt
Of via beheer:
- Ga naar Beheer > Algemeen > Relaties
- Kies hier het type relatie en vul de nodige gegevens in
- Klik op Opslaan
Hoe koppel ik een relatie aan de leerling?
Dit kan in de leerlingkaart, op de volgende manier:
- Zoek de leerling op en ga via de leerlingkaart naar Personalia > Relaties
- Klik op de knop Relatie koppelen
- Selecteer de relatie die je wilt koppelen, de relatie is meteen gekoppeld
Hoeveel relaties kan ik koppelen aan een leerling en hoe zie ik deze makkelijk terug?
Je kunt maximaal zes relaties aan een leerling koppelen. Om in een overzicht te zien welke relaties aan leerlingen gekoppeld zijn, kun je dit opvragen bij het Dynamisch Overzicht. Het Dynamisch Overzicht is beschikbaar voor medewerkers met de rol administratief medewerker, applicatiebeheerder, intern begeleider of leerkracht.
Kan ik via de leerling contact opnemen met een relatie?
Het is mogelijk om rechtstreeks, via de leerling, contact op te nemen met een relatie. Wanneer je bij de leerling gaat naar Map > Emails, dan kun je klikken op Nieuwe email.
Standaard staan bij Ontvangers alle verzorgers en relaties geselecteerd die zijn gekoppeld aan de leerling. Hier kun je de ontvangers deselecteren.
Hoe kan ik controleren of de ingevoerde gegevens voor de gekoppelde relaties kloppen?
Via de kolommenkiezer kun je het adres van de relatie en of de relatie e-mail mag ontvangen uit ParnasSys in beeld krijgen. Dit doe je door bij de leerling te gaan naar Personalia > Relaties en daar te klikken op de kolommenkiezer. Dat is het icoontje links, op onderstaande afbeelding:
Zo kun je meteen nakijken of de ingevoerde gegevens kloppend en actueel zijn.