In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
- Waarom is het koppelen van een relatie bij een leerling handig om te doen?
- Hoe voer ik een relatie in?
- Hoe koppel ik een relatie aan de leerling?
- Hoeveel relaties kan ik koppelen aan een leerling en hoe zie ik deze makkelijk terug?
- Kan ik via de leerling contact opnemen met een relatie?
- Hoe kan ik controleren of de ingevoerde gegevens voor de gekoppelde relaties kloppen?
Waarom is het koppelen van een relatie bij een leerling handig om te doen?
Wanneer je een relatie koppelt aan een leerling kun je snel zien welke organisatie of persoon betrokken is bij een leerling. Bijvoorbeeld wanneer een leerling door een externe partij begeleiding krijgt.
Hoe voer ik een relatie in?
Wanneer de relatie nog niet in ParnasSys is ingevoerd, dan kan dit op twee manieren:
Bij de leerling zelf:
- Ga bij de leerling naar Personalia > Relaties.
- Klik op de knop Nieuwe relatie.
- Voer de nodige gegevens in en klik op Opslaan.
- De relatie is meteen ingevoerd en de koppeling met de leerling is ook direct gemaakt.
Of via Beheer:
- Ga naar Beheer > Algemeen > Relaties.
- Kies hier het type relatie en vul de nodige gegevens in.
- Klik op Opslaan.
Hoe koppel ik een relatie aan de leerling?
- Ga bij de leerling nar Personalia > Relaties.
- Klik op de knop Relatie koppelen.
- Selecteer de relatie die je wilt koppelen, de relatie is meteen gekoppeld.
Hoeveel relaties kan ik koppelen aan een leerling en hoe zie ik deze makkelijk terug?
Je kunt maximaal zes relaties aan een leerling koppelen. Om in een overzicht te zien welke relaties aan leerlingen gekoppeld zijn, kun je dit opvragen bij het Dynamisch Overzicht. Het Dynamisch Overzicht is beschikbaar voor medewerkers met de rol administratief medewerker, applicatiebeheerder, intern begeleider of leerkracht.
Kan ik via de leerling contact opnemen met een relatie?
Het is mogelijk om rechtstreeks, via de leerling, contact op te nemen met een relatie. Wanneer je bij de leerling gaat naar Map > Emails, dan kun je klikken op Nieuwe email.
Standaard staan bij Ontvangers alle verzorgers en relaties geselecteerd die zijn gekoppeld aan de leerling. Hier kun je de ontvangers deselecteren.
Hoe kan ik controleren of de ingevoerde gegevens voor de gekoppelde relaties kloppen?
Bij Personalia > Relaties kun je via de kolommenkiezer het adres van de relatie en of de relatie e-mail mag ontvangen uit ParnasSys in beeld krijgen. Dat is het icoontje links, op onderstaande afbeelding:
Zo kun je meteen nakijken of de ingevoerde gegevens kloppend en actueel zijn.