In dit artikel lees je hoe je een medewerker kan verwijderen uit ParnasSys. Let op, dit kan niet ongedaan gemaakt worden, ook niet door ons.
Hoe verwijder ik een medewerker op schoolniveau?
Hoe verwijder ik een medewerker op bovenschools niveau?
Hoe verwijder ik een medewerker op schoolniveau?
Als applicatiebeheerder van een school kun je medewerkers definitief verwijderen uit ParnasSys.
Bovenschoolse accounts kunnen enkel op schoolniveau verwijderd worden als de school rechten heeft om bovenschoolse accounts te bewerken. Het beheeraccount van de school of de bovenschoolse omgeving kan niet worden verwijderd, hier lees je daar meer over.
Hoe
- Klik op het tabblad Medewerker
- Open een medewerkersdossier door op een medewerker te klikken
- Klik op kleine tabblad Medewerker
- Persoonsgegevens
- Bewerk het gegevensblok Personalia middels het bewerken-potloodje
- Klik onderaan op de knop Medewerker verwijderen
- Voer ter bevestiging de roepnaam + achternaam van de medewerker in
- Medewerker verwijderen
Hoe verwijder ik een medewerker op bovenschools niveau?
Als monitororganisatie applicatiebeheerder kun je in de bovenschoolse omgeving zowel medewerkers op schoolniveau als op bovenschools niveau verwijderen. Beheeraccounts van scholen en het beheeraccount van de bovenschoolse omgeving kunnen niet worden verwijderd.
Hoe
- Klik in de bovenschoolse omgeving op het tabblad Medewerker
- Open een medewerkersdossier door op een medewerker te klikken
- Klik op kleine tabblad Medewerker
- Persoonsgegevens
- Bewerk het gegevensblok Personalia middels het bewerken-potloodje
- Klik onderaan op de knop Medewerker verwijderen
- Voer ter bevestiging de roepnaam + achternaam van de medewerker in
- Verwijderen
Hoe gaat ParnasSys om met bijvoorbeeld documenten, bestanden en koppelingen aan groepen als een medewerker is verwijderd?
Als een medewerker is verwijderd, zal de medewerker automatisch ontkoppeld worden van de groepen waaraan deze medewerker was gekoppeld. Alle bijdragen die een medewerker heeft gedaan in ParnasSys, zoals ingevoerde toetsresultaten, plannen en notities, zullen bewaard blijven. In de regel geldt dat bij alle bijdragen in ParnasSys, waarbij voorheen de naam van de medewerker werd getoond, na het verwijderen van de medewerker als naam Verwijderde medewerker zal worden getoond. Er zijn echter een aantal uitzonderingen:
- Bij afgenomen observatielijsten zal nog steeds de naam van de medewerker getoond worden
- Bij het OPP zal geen auteur meer worden getoond
- Bij de OSO-mutatielog wordt geen medewerker meer getoond
Wil je dit niet, overweeg dan om de medewerker niet helemaal te verwijderen, maar alleen de aanstelling en eventueel de account te deactiveren.