Leerlingen aanmelden voor de Doorstroomtoets

In dit artikel lees je meer over het aanmelden van leerlingen voor de Doorstroomtoets:

• Wanneer kan ik leerlingen aanmelden voor de Doorstroomtoets? 
• Wanneer wordt de Doorstroomtoets afgenomen?
• Hoe kan ik leerlingen aanmelden voor de Doorstroomtoets? 
• Hoe kan ik zien dat ik de leerlingen goed heb uitgewisseld met de leverancier?
• Ik heb een leerling te veel of te weinig uitgewisseld met de leverancier, hoe los ik dat op? 
• Wat betekenen de meldingen die in beeld komen te staan bij het uitwisselen? 
  • Er is voor de opgeven toetsleverancier geen mandaat geregistreerd in het OSR voor de dienst Doorstroomtoets. Hierdoor is het aanmelden van leerlingen voor de doorstroomtoets niet mogelijk.
  • Inschrijving is gesloten.
  • School is (nog) niet aangemeld bij de toetsleverancier.
  • Bericht ontvangen maar heeft een ongeldige berichtinhoud.
• Wat moet ik doen als ik helemaal geen leerlingen uitgewisseld worden?
  
  

Wanneer kan ik leerlingen aanmelden voor de Doorstroomtoets? 

Vanaf 1 oktober kun je je als school aanmelden voor een Doorstroomtoets. Volg hierna de instructies van je leverancier. Per wanneer je de leerlingen vanuit ParnasSys kan aanmelden, kan per leverancier verschillen. 

Wanneer wordt de Doorstroomtoets afgenomen?

Leerlingen maken de doorstroomtoets tussen 27 januari en 16 februari 2025.

Hoe kan ik leerlingen aanmelden voor de Doorstroomtoets? 

1. Ga naar: School > Export > Doorstroomtoets: leerlingen aanmelden
   
   
2. Kies een doorstroomtoets 
3. Nu heb je twee mogelijkheden:
   • Leerjaar 8 verzenden, als je alle leerlingen van leerjaar 8 wilt verzenden.  
   • Selecteer te verzenden leerlingen: als je een selectie van leerlingen wil maken.
     • Selecteer de leerlingen die je wilt verzenden
     • Klik op: Leerlinggegevens verzenden.
4. Na het succesvol versturen, krijg je de volgende melding: Bericht succesvol ontvangen en wordt asynchroon verwerkt.
   

Hoe kan ik zien dat ik de leerlingen goed heb uitgewisseld met de leverancier?

1. Ga naar: School > Export > Doorstroomtoets: leerlingen aanmelden.
2. Kies een doorstroomtoets.
3. Druk op de knop: Selecteer te verzenden leerlingen.
4. Er staan blauwe of grijze vinkjes bij leerlingen die de vorige keer naar de leverancier verzonden zijn. 

Ik heb een leerling te veel of te weinig uitgewisseld met de leverancier, hoe los ik dat op? 

Wanneer een leerling onterecht is aangemeld, verwijder je de leerling via het portaal van de toetsleverancier. Dit kan niet via ParnasSys. Neem voor verdere ondersteuning hierbij contact op met de toetsleverancier.

Als je een leerling bent vergeten aan te melden, kun je de leerling nog via ParnasSys versturen als dit binnen de aanmeldingstermijn gebeurt. Volg deze stappen:

1. Ga naar: School > Export > Doorstroomtoets: leerlingen aanmelden.
2. Kies een doorstroomtoets.
3. Selecteer te verzenden leerlingen: als je een selectie van leerlingen wil maken.
4. Selecteer opnieuw alle leerlingen die meedoen met de Doorstroomtoets.
5. Klik op: Leerlinggegevens verzenden.

Als de aanmeldingstermijn is verstreken neem je contact op met de toetsleverancier.

Wat betekenen de meldingen die in beeld komen te staan bij het uitwisselen? 

Er is voor de opgeven toetsleverancier geen mandaat geregistreerd in het OSR voor de dienst Doorstroomtoets. Hierdoor is het aanmelden van leerlingen voor de doorstroomtoets niet mogelijk.

Deze melding geeft aan dat het mandaat voor de doorstroomtoets of het mandaat van de toetsleverancier niet goed is ingesteld.

Het mandateren van de toetsleverancier regel je eenvoudig in het Onderwijs Serviceregister (OSR).  

Meer over het mandaat tussen ParnasSys en het OSR lees je in het artikel: Mandaat bekijken en beheren om uit te wisselen met ROD, Verzuim, OSO of de Doorstroomtoets. 

 

Inschrijving is gesloten.

Deze rode melding geeft aan dat het niet (meer) mogelijk is om de leerlingen voor de doorstroomtoets aan te melden, omdat de inschrijving bij de leverancier gesloten is. Controleer tussen welke data je de leerlingen kunt aanmelden voor de doorstroomtoets; wacht tot de inschrijving geopend is of neem contact op met de leverancier over de mogelijkheden na het sluiten van de inschrijving.

 

School is (nog) niet aangemeld bij de toetsleverancier.

Deze rode melding geeft aan dat de school nog niet (juist) aangemeld is bij de leverancier. Neem hiervoor contact op met de leverancier.

 

Bericht ontvangen maar heeft een ongeldige berichtinhoud.

Als je deze rode melding of een foutcode krijgt is er sprake van een technisch probleem en mag je je bij de ParnasSys servicedesk melden, door middel van een ticket aan te maken. Geef dan door voor welke doorstroomtoets-leverancier je de leerlingen wilt aanmelden en wat de stappen zijn geweest om de leerlingen aan te melden.

Wat moet ik doen als er helemaal geen leerlingen uitgewisseld worden?

Als het mandaat goed is ingesteld, maar je kan geen leerling of een enkele leerling niet versturen: Controleer dan of er een opleiding is gekoppeld bij deze leerling:

1. Ga naar: School > Export > Doorstroomtoets: leerlingen aanmelden.
2. Kies een doorstroomtoets.
3. Selecteer te verzenden leerlingen: als je een selectie van leerlingen wil maken.
4. Staat er een opleiding onder: Opleiding? 

Zonder opleiding, kan je deze leerling niet aanmelden voor de Doorstroomtoets.