Ouders hebben een account om in te loggen op Parro en het Ouderportaal. Het is mogelijk om de toegang van ouders te beperken, wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is. In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:
Hoe zet ik de instelling toegang ouderportaal/uitnodiging Parro uit of aan?
Wat gebeurt er in Parro als deze instelling uit staat?
Wat gebeurt er in het Ouderportaal als deze instelling uit staat?
Hoe zet ik de instelling toegang Ouderportaal/uitnodiging Parro uit of aan?
Om een specifieke ouder geen uitnodiging voor Parro te laten ontvangen en geen gegevens in te laten zien op het Ouderportaal, zet je de optie Ouderportaal & Parro uit. Dit doe je als volgt:
- Ga naar Leerling > [leerling selecteren] > Personalia > Gezin
- Klik op de naam van de ouder
- Klik bij Communicatie op het bewerken-potlood
- Zet het vinkje naast Ouderportaal & Parro uit
- Klik op Opslaan (linksonder)
Mocht de ouder later toch wel toegang tot Parro of het Ouderportaal nodig hebben, volg je ditzelfde stappenplan, maar zet je dan het vinkje weer aan.
Wat gebeurt er in Parro als deze instelling uit staat?
Als je Parro synchroniseert met ParnasSys, kun je de ouder niet meer uitnodigen. Je ziet bij de ouder de tekst "Geen toestemming om uit te nodigen".
Als je de ouder probeert uit te nodigen voor een groep zie je deze melding:
Als je deze melding in Parro ziet bij een ouder die wel uitgenodigd moet worden, klik dan het vinkje in Parro aan, de instelling in ParnasSys wordt dan overschreven.
Let op: als de ouder al een account had voor Parro, zorgt het uitzetten van het vinkje er alleen voor dat een ouder niet meer aan een nieuwe groep gekoppeld wordt. Als er al een koppeling met een groep is, kun je bij de instellingen van die groep de ouder handmatig ontkoppelen.
Wat gebeurt er in het Ouderportaal als deze instelling uit staat?
Het uitzetten van het vinkje beperkt welke gegevens de ouder ziet op het Ouderportaal. Het account van de ouder is nog wel actief, maar gegevens van dit kind zijn voor de ouder niet meer zichtbaar op het Ouderportaal. De ouder kan nog wel de eigen gegevens zien en de gegevens van eventuele andere kinderen.