In dit artikel lees je alles over het uitvoeren van de jaarovergang in Parro. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Wat zijn de belangrijkste uitgangspunten?
- Hoe kan ik de jaarovergang uitvoeren?
- Wat gebeurt er met je groepen van vorig schooljaar?
- Kun je bij Beheer groepen van vorig schooljaar kiezen?
- Wat gebeurt er met de kindgesprekken?
Wat zijn de belangrijkste uitgangspunten?
- Een schooljaar loopt in ParnasSys van 1 augustus t/m 31 juli het opvolgende jaar. Schooljaar 2023-2024 loopt bijvoorbeeld van 01-08-2023 t/m 31-07-2024. Vanaf 1 augustus kan je dan de jaarovergang doorvoeren in Parro.
- Elke groep vanuit ParnasSys is verbonden aan een specifiek schooljaar.
- Elke groep die Parro vanuit ParnasSys importeert, is ook aan deze regels gebonden.
- Bij de ingang van het nieuwe jaar krijg je nieuwe groepen (zelfs al heten ze hetzelfde). Je oude groepen komen te vervallen, maar blijven inzichtelijk. Dit is hoe het werkt voor ParnasSys en hoe het werkt voor Parro.
Hoe kan ik de jaarovergang uitvoeren?
Stap 1: Voeg de nieuwe groepen toe
Vanaf 1 augustus kan elke leerkracht de groep(en) van het nieuwe schooljaar toevoegen aan zijn/haar account. Dit kan wanneer de nieuwe groepen klaarstaan in ParnasSys met de status Actief.
- Zorg dat de nieuwe groepen klaarstaan in ParnasSys met de status Actief.
- Ga vervolgens in Parro naar Home
- Klik op Beheer groepen of het plusknopje bovenin.
- Kies de nieuwe groepen die je wil toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Tip!: Na het toevoegen van de nieuwe groep kan je via de groepsinstellingen aangeven of ouders/verzorgers uit deze groep met jou contact mogen opnemen of dat ouders/verzorgers uit de groep onderling contact mogen opnemen.
Stap 2: Voeg de ouders/verzorgers toe aan de groepen
Nadat je de groepen beschikbaar hebt in Parro kan je de ouders/verzorgers toevoegen aan deze groep. Dit gaat als volgt:
- Kies een groep in het overzicht van groepen.
- Klik op Instellingen (tandwieltje).
- Druk op de knop Ouders toevoegen en volg de stappen op het scherm.
- Ouders/verzorgers die al een Parro account hebben worden vervolgens toegevoegd aan de groep en ontvangen een e-mail hiervan.
- Ouders/verzorgers die nog geen Parro account hebben voor de school ontvangen een e-mail waarmee ze een nieuw account kunnen aanmaken
Stap 3: Vul de Parro agenda
Nadat de groepen beschikbaar zijn in Parro kan je ook nieuwe agenda-items aanmaken. Wanneer je snel (een deel van) het jaarplan uit ParnasSys in Parro beschikbaar wil stellen kan je gebruik maken van de agenda-import functie.
Wat gebeurt er met je groepen van vorig schooljaar?
Deze worden na de jaarovergang automatisch gearchiveerd. Dit betekent dat het schooljaar bij de groep vermeld wordt, zodat je onderscheid kunt maken tussen groepen met dezelfde namen over verschillende schooljaren.
Via Beheer groepen kun je deze groepen uitvinken, zodat ze niet meer zichtbaar zijn in je overzicht. Verder leggen wij momenteel geen functionele beperkingen op voor gearchiveerde groepen.
Kun je bij Beheer groepen van vorig schooljaar kiezen?
Ja dat kan. Je hoeft alleen maar omlaag te scrollen totdat de voorgaande schooljaren kiest. Je kan hier overigens alleen maar de groepen kiezen die je in die schooljaren ook al gekozen had.
Wat gebeurt er met de kindgesprekken?
De kindgesprekken van het huidige/vorige schooljaar blijven bestaan. Voor het nieuwe schooljaar maakt de leerkracht nieuwe kindgesprekken aan met de ouders/verzorgers van de kinderen die in de nieuwe groep zitten. Zet eventueel bij je oude kindgesprekken de reacties van de ouders/verzorgers uit via de instellingen (3 puntjes) van het gesprek.
Je kunt gesprekken van voorgaande jaren ook archiveren om het voor jezelf overzichtelijk te houden.