Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Ouders/verzorgers uitnodigen

Loes
Bijgewerkt

In dit artikel lees je hoe je de ouders/verzorgers voor Parro kan uitnodigen. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:

 

Welke voorbereiding moet ik treffen?

Het is belangrijk om de ParnasSys administratie bij te werken vóórdat je ouders/verzorgers voor Parro gaat uitnodigen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het controleren van de e-mailadressen van de ouders/verzorgers. Via Beheer > Algemeen > Verzorger kun je de gegevens van ouders/verzorgers snel inzien en bewerken.

 

Leerlingen moeten in ParnasSys de status volgt onderwijs of aangemeld hebben.

Zorg er ook voor dat ouders/verzorgers niet dubbel in ParnasSys staan.

Importeer vervolgens eerst jouw groep(en) voor het huidige schooljaar vanuit ParnasSys in Parro. 


Hoe kan ik ouders/verzorgers geautomatiseerd uitnodigen?

Op deze manier kun je eenvoudig alle ouders van een groep uitnodigen voor Parro.

  1. Kies een groep in het overzicht van groepen
  2. Ga naar de Instellingen
  3. Druk op de knop Ouders toevoegen
  4. Standaard zijn alle ouders/verzorgers aangevinkt. Vink eventueel ouders/verzorgers uit
  5. Klik onderin op Toevoegen


Groepsinstellingen 1.jpg     Ouders individueel uitnodigen.jpg

 

 

Ouders/verzorgers die al bekend zijn in Parro worden automatisch gekoppeld aan de groep. Zij krijgen de onderstaande e-mail dat ze zijn gekoppeld aan de groep.



mceclip0.png

Ouders/verzorgers die nog niet bekend zijn in Parro krijgen een andere e-mail, hoe dat werkt lees je in het artikel voor ouders/verzorgers Hoe kan ik een account aanmaken en beheren?
 

Hoe kan ik ouders/verzorgers handmatig uitnodigen?

Zijn er nog ouders/verzorgers die niet automatisch toegang hebben gekregen, bijvoorbeeld omdat hun kind later is ingestroomd? Dan kun je de volgende stappen volgen:
  1. Kies een groep in het overzicht van groepen
  2. Ga via het tandwiel naar de Instellingen
  3. Ga naar Ouders Beheren
  4. Vink alleen de gewenste ouders aan en klik op Toevoegen
Parro stuurt vervolgens een uitnodigingsmail naar het e-mailadres van de ouder/verzorger. Benieuwd wat ouders/verzorgers dan moeten doen? Lees dan het artikel Hoe kan ik een account aanmaken en beheren?


Hoe kan ik ouders/verzorgers van aangemelde leerlingen (aanstaande ouders) uitnodigen?

Je kunt kinderen met de status Aangemeld toevoegen aan Parro. Het gaat in de meeste gevallen om leerlingen jonger dan vier jaar. Op deze manier kun je hun ouders/verzorgers alvast meenemen in de communicatie via Parro. 

Om kinderen met de status Aangemeld in Parro te zien, moeten ze gekoppeld zijn aan een actieve groep in dit schooljaar.

Let op: hiervoor moet je ook de datum van inschrijving invullen.

Vervolgens synchroniseer je de groepen in Parro en komt de leerling bij de overige kinderen bij de instellingen van de groep tevoorschijn. Vervolgens kun je de ouders/verzorgers uitnodigen.

 

Wil je de ouders/verzorgers van een leerling die volgend schooljaar start nu al in Parro hebben? Volg dan deze stappen:

  1. Maak in het huidige schooljaar een sublesgroep aan (bijvoorbeeld met de naam aangemelde leerlingen)
  2. Voeg deze leerlingen toe, zet het filter op aangemeld om ze te vinden
  3. Synchroniseer in Parro 
  4. Nodig de ouders/verzorgers uit 

In ParnasSys ziet dit er bij de schoolloopbaan van de leerling als volgt uit. Deze leerling kon in 2022/2023 al uitgenodigd worden voor Parro, en start pas in schooljaar 2023/2024.