De agenda biedt veel mogelijkheden. In dit artikel lees je over de agenda over de volgende onderwerpen:
- Agenda-item plannen
- Aanwezigheid bekijken
- Vrijwilligers en/of materialen vragen
- Gesprek met vrijwilligers starten
Agenda-item plannen
Waar
Agenda-icoon
Hoe
- Druk op het roze rondje (rechts onder) om een nieuw agenda-item aan te maken.
- Druk op Activiteit maken.
- Vul de velden in en druk op volgende (rechts boven). (Vul bij de datums in wanneer de activiteit is)
- Vul eventueel de Locatie en Omschrijving in en druk op volgende (rechts boven).
- Voeg de ontvangers toe en zet eventueel het schuifje aan bij Vragen om aanwezigheid.
- Druk op verstuur (rechts boven).
Parro plaatst het agenda-item direct in de agenda van de ouders en collega's in de uitgenodigde groep(en). Ouders ontvangen een push-bericht van een nieuw agenda-item. Als ouders het item openen, kunnen ze meteen de aanwezigheid doorgeven.
Iedereen die aan de groep gekoppeld is, ontvangt de items, dus ook DUO-leerkrachten. Het aanmaken van een activiteit of ander agenda-item hoeft daarom ook maar één keer gedaan te worden.
Aanwezigheid bekijken
Aanwezigheid bekijken kan alleen als je bij het plannen van een agenda-item het schuifje Vragen om aanwezigheid hebt aangezet.
Waar
Agenda-icoon
Hoe
Open het agenda-item door erop te drukken. Je ziet de aanwezigheid staan. Door op één van de items (bijvoorbeeld komt wel of komt misschien) te drukken, zie je specifiek wie er heeft gereageerd.
Vanuit dit scherm kun je direct een gesprek met de ouder(s) starten om een bericht te sturen, bijvoorbeeld om nog iets met de ouder(s) af te stemmen over de activiteit.
Vrijwilligers en/of materialen vragen
Waar
Agenda-icoon
Hoe
- Open het agenda-item door erop te drukken.
- Druk op bewerk (rechts boven).
- Druk op Wijzig details.
- Druk op volgende.
- Zet het schuifje aan bij Organiseren van vrijwilligers/materialen en druk op volgende (rechts boven).
- Voeg matarialen en/of vrijwilligers en de gewenste aantallen toe met het groene rondje (rechts onder).
- Druk op volgende (rechts boven).
- Druk op opslaan (rechts boven).
Onderaan bij het agenda-item staat nu de lijst met vrijwilligers/materialen.
Ouders ontvangen een push-bericht van een aangepast agenda-item. Als ouders het item openen, zien ze in de statusbalk dat de inhoud is aangepast en kunnen zich onderaan vrijwilligers en/of materialen opgeven. Collega's kunnen zich ook opgeven.
Gesprek met vrijwilligers starten
Gesprek met vrijwilligers starten kan alleen als je vrijwilligers hebt gevraagd.
Waar
Agenda-icoon
Hoe
- Open het agenda-item door erop te drukken.
- Druk op Start vrijwilligersgesprek om een gesprek te starten met alle vrijwilligers. Vrijwilligers die zich later melden, worden automatisch aan het vrijwilligersgesprek toegevoegd.
Druk onder Benodigdheden op het gewenste item en bekijk welke vrijwilliger(s) hierbij staan. Hier kun je een gesprek starten met de gewenste vrijwilliger.
