Agenda van ParnasSys importeren in Parro – Kennisportaal

In dit artikel leggen we uit hoe je de agenda van ParnasSys in Parro importeert.

Het importeren van de agenda is nog makkelijker geworden. We hebben een rechtstreekse koppeling gemaakt tussen de ParnasSys agenda en de Parro agenda.

Goed om te weten: Importeren kan alleen in het huidige schooljaar, een schooljaar loopt van 01-08-jjjj tot 31-07-jjjj

Goed om te weten: verzorgers krijgen geen notificatie van deze nieuwe agenda items.

Goed om te weten: Dit kan alleen via de webversie talk.parro.com

1. Zo bereid je dit voor

2. Zo voer je dit in Parro uit

Zo bereid je dit voor

Zorg er eerst voor dat je in ParnasSys de agenda hebt gevuld, de betreffende items kunnen gekoppeld worden aan de groepen waarvoor dit item geldt in ParnasSys.
Is een item bedoeld voor de hele school? Dan kan je vanaf 1-8-24 tijdens het importeren in Parro de schoolbrede groep aan het item koppelen.
Je kan altijd groepen in Parro toevoegen aan een agenda item, of ontkoppelen.

Instructies over de inrichting in ParnasSys vindt je hier: Jaarplan en themakalender

De toelichting bij het agenda item wordt bij Parro in het opmerkingen veld geplaatst.

Let op!: Zorg er ook voor dat in Parro alle groepen zijn geïmporteerd: Groepen beheren - importeren vanuit ParnasSys

Zo voer je dit in Parro uit

Dit kan alleen via de webversie.

Ga naar talk.parro.com
Klik op Instellingen > School agenda importeren
Klik op Start import uit ParnasSys
Als er in Parro geen groepen zijn, of in ParnasSys geen agenda items dan krijg je daar een melding van, los dat eerst op zoals bovenaan dit artikel wordt uitgelegd ↑
Kies welke activiteiten je wilt importeren. Parro haalt alles voor je op. Het is ook mogelijk om bij deze stap later alsnog activiteiten op te halen die je vergeten bent, of die je later hebt toegevoegd aan de agenda in ParnasSys.
Is een item niet aan groepen gekoppeld, dan wordt die bij de Collega's in de agenda gezet.
Je kan bij deze stap (vanaf 1-8-24) ook de agenda items aan de schoolbrede groep koppelen, handig voor bijvoorbeeld vakanties en studiedagen.

Let er wel op dat je items niet dubbel importeert, deze komen dan ook 2x in Parro te staan.
Een item die al eerder geïmporteerd is wordt niet geselecteerd en er staat 'Activiteit is al eerder geïmporteerd'

Desk

Items die langer zijn dan 50 dagen kunnen niet geïmporteerd worden. Je krijgt bij de controle een melding.

In deze stap kan je de schoolbrede groep koppelen en ook nog wijzigingen aanbrengen in de agenda items als dat wenselijk is.

Let op!: als je de schoolbrede groep selecteert worden de groepen hier vervangen. Je kan een agenda item niet in beide tegelijk zetten, dat zou dubbelop zijn.