In dit artikel wordt beschreven wat voor effect een wijziging van onderwijsnummer of BSN heeft op het ECK-iD.
Je vindt in dit artikel informatie over:
- Wat is een ECK-iD?
- Hoe merk ik dat er iets mis is het met ECK-iD van een leerling?
- Verkeerd BSN of onderwijsnummer
- Ingeschreven met onderwijsnummer, later het BSN achterhaald
- Herinschrijvingen
Wat is een ECK-iD?
Het ECK-iD wordt in de onderwijsketen gebruikt om leerlingen te identificeren en vervangt gevoelige persoonsgegevens van de leerling. Op die manier gaan er veel minder gevoelige gegevens over de lijn. Het ECK-iD wordt gebruikt om leermiddelen te ontsluiten en om toetsresultaten van de uitgevers en toetsleveranciers naar ParnasSys te sturen.
In dit artikel is te vinden hoe je als school aansluit op het ECK-iD. Het ECK-iD wordt gemaakt op basis van het onderwijsnummer of het BSN. Het ECK-iD wordt verstrekt zodra ROD de uitwisseling van de inschrijving heeft goedgekeurd.
Als je na uitwisseling met ROD nog een aanpassing doet in het onderwijsnummer of BSN, heeft dat ook gevolgen voor het ECK-iD. Hieronder lichten we toe om welke situaties het gaat en wat er dan met het ECK-iD moet gebeuren.
Hoe merk ik dat er iets mis is het met ECK-iD van een leerling?
Als een leerling het verkeerde ECK-iD heeft, kunnen de volgende problemen optreden:
- De leerling ziet resultaten, gemaakte oefeningen of lesstof die niet voor hem bedoeld zijn.
- In ParnasSys staan verkeerde toetsresultaten bij de leerling, mogelijk zelfs van toetsen die de leerling niet heeft gemaakt.
- De leerling komt van een andere school en kan de lesstof van de vorige school niet meer zien. Dit speelt alleen als de vorige school dezelfde lesmethodes gebruikte en toestemming heeft gegeven om dat materiaal beschikbaar te houden voor de leerling.
Verkeerd BSN of onderwijsnummer
Soms moet je het BSN of onderwijsnummer van een leerling wijzigen, omdat de leerling is geïdentificeerd op basis van een verkeerd BSN/onderwijsnummer. Dit komt bijvoorbeeld wel eens voor bij tweelingen of kinderen met een vluchteling-achtergrond. Als die leerling al is uitgewisseld met ROD, is er ook al een bijbehorend verkeerd ECK-iD.
Als je deze situatie in een laat stadium ontdekt, is het mogelijk dat de leerling al toegang heeft tot leermiddelen op basis van dit verkeerde ECK-iD. Daarnaast kan de leerling bij wie het BSN nummer wel hoort, ook via datzelfde ECK-iD toegang hebben tot leermiddelen. In dit geval moeten er correcties op het ECK-iD doorgevoerd worden bij alle partijen die het gebruiken. Neem contact op met de ParnasSys Servicedesk als je vermoedt dat zo'n correctie nodig is.
Ingeschreven met onderwijsnummer, later het BSN achterhaald
Heb je een leerling die is ingeschreven met een onderwijsnummer en is het BSN van die leerling nu achterhaald? Normaal gesproken kan je dan het beste wachten tot ROD het BSN via een spontaan bericht Verstrekken persoonsgegevens PO met de school deelt. Het BSN zal dan automatisch in ParnasSys worden overgenomen. Dit heeft geen gevolgen voor het ECK-iD.
Kan of wil je niet wachten met het doorgeven van het BSN? Dan kan je handmatig een BSN toevoegen en uitwisselen met ROD. Als je deze stappen volgt, wordt het ECK-iD automatisch aan het nieuwe BSN gekoppeld zodra je de goedkeuring van BRON binnenkrijgt voor het wijzigen van de sleutelgegevens van de leerling.
Herinschrijvingen
Als een leerling eerder op je school heeft gezeten en nu weer terugkomt, dan kun je het beste via een herinschrijving de nieuwe inschrijving aan de bestaande leerling toevoegen. Als je een nieuwe leerling aanmaakt, heb je daarna twee leerlingen met hetzelfde onderwijsnummer of BSN in ParnasSys. Dat verhoogt de kans op fouten met het ECK-iD.