In dit artikel lees je meer over het bekijken en beheren van mandaten in het Onderwijs Serviceregister (OSR). Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Waarom moet je een mandaat instellen om uit te kunnen wisselen?
- Welke verschillende mandaten zijn er?
- Hoe stel ik de mandaten in?
- Wat moet ik doen als ik vragen heb over mandaten en OSR?
- Wat zijn Endpoints?
- Hoe moet ik de eindpoint bijwerken?
Waarom moet je een mandaat instellen om uit te kunnen wisselen?
Voor een veilige verbinding met ROD en andere leveranciers heb je een geldig beveiligingscertificaat nodig.
Vanaf begin 2020 worden de certificaten vervangen door 1 certificaat per softwareleverancier.
DUO gaat begin 2020 over op Software as a Service, vaak afgekort als SAAS. SAAS komt in de plaats van de huidige ODOC-certificaten. De huidige certificaten worden overbodig, omdat alleen de softwareleveranciers een beveiligingscertificaat nodig hebben voor een veilige verbinding tussen het LAS en BRON/verzuim.
Welke verschillende mandaten zijn er?
Je kan kijken welke mandaten er ingesteld zijn voor de school.
Kijk via Beheer > Koppelingen: Onderwijs Service register (OSR)
Verschillende mandaten die ingesteld kunnen worden zijn:
- ROD-PO
- RIO
- Doorstroomtoets
- Verzuim
- OSO-OV
- OSO-SWV
Hoe stel ik de mandaten in?
- Aanmelden bij het Onderwijs serviceregister (OSR)
Het OSR is een dienst van Kennisnet waarmee het mogelijk is om op één centrale plek aan te geven welk leerlingenadministratiesysteem scholen gebruiken voor de uitwisseling van gegevens. Om het OSR te kunnen gebruiken, moet het schoolbestuur zich eerst digitaal aanmelden bij Kennisnet. Daarna ontvangt het bestuur een overeenkomst OSR van Kennisnet. -
Toegang OSR regelen
Als de overeenkomst met OSR is getekend, dan kunt u met eHerkenning inloggen bij het OSR. - Mandaten beheren
Met een mandaat geeft het schoolbestuur de softwareleverancier toestemming om een veilige verbinding te verzorgen voor de gegevensuitwisseling met ROD en het verzuimregister.- Ga in het OSR naar ‘Mandaten beheren’ en klik op de school waarvoor u het mandaat wilt toevoegen.
- Via ‘+mandaat toevoegen’ kunt u een nieuw mandaat voor de school toevoegen.
- Selecteer de dienst ‘ROD PO – DUO Primair Onderwijs (PO)’ en selecteer het administratiesysteem (LAS) dat de school gebruikt.
- Klik op ‘Opslaan’.
- Herhaal de stappen voor de dienst ‘Verzuim – DUO Relatief Verzuim’ en voor 'RIO'.
Bent u beheerder voor meerdere instellingscodes (BRIN’s)? U kunt mandaten makkelijk kopiëren naar andere scholen. Zie hiervoor onderstaande instructie:
Bijlage kopiëren van een mandaat.
Wat moet ik doen als ik vragen heb over mandaten en OSR?
Hebt u vragen over het OSR en de overeenkomst met Kennisnet, stuur dan een e-mail naar support@kennisnet.nl.
Hebt u vragen over het inloggen in Mijn DUO? Stuur dan een mail naar securityservicedesk@duo.nl of bel naar 050-599 84 40 (bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur).
Lees deze informatie ook op de website van DUO.
Wat zijn Endpoints?
Voor bepaalde services in het OSR wordt er ook een endpoint geregistreerd om de communicatie tussen deze service en het Leerlingadministratiesysteem mogelijk te maken.
Hoe moet ik de eindpoint bijwerken?
Ga via Beheer naar Koppelingen: Onderwijs Service register (OSR)
Door een nachtsynchronisatie worden de gegevens bijgewerkt. Je kunt de gegevens ook handmatig ophalen via de knop: Endpoints bijwerken (onderin). Let op dat je de juiste leverancier bij Service selecteert.