Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Uitschrijven leerling speciaal (basis)onderwijs

Bas
Bijgewerkt

In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen:

 

Voor welke scholen is deze handleiding geschikt?

De stappen in dit artikel zijn voor scholen in het speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs (cluster 1-2 en cluster 3-4).

Scholen voor regulier basisonderwijs volgen de stappen uit het artikel Uitschrijven leerling regulier (basis)onderwijs.

 

Per welke datum schrijf ik de leerling uit?

Uitschrijven per einde schooljaar

Als de leerling aan het einde van het schooljaar de school verlaat, is de uitschrijfdatum 31 juli van het schooljaar.

Uitschrijven gedurende het schooljaar
Verlaat een leerling de school gedurende het schooljaar, dan is de uitschrijfdatum de dag waarop de leerling voor het laatst op school zit. De leerling zit tot en met deze datum bij je op school.

Zie voor meer informatie over het op de juiste manier bepalen van de uitschrijfdatum deze website van DUO.

 

Hoe registreer ik de uitschrijving in ParnasSys?

  1. Ga bij de leerling naar Onderwijs > Uitschrijven.
  2. Klik op het bewerken-potlood onder Uitschrijving.
  3. Kies bij Uitschrijving per voor een uitschrijving aan het einde van het schooljaar of voor een uitschrijving op een andere datum. In dat laatste geval vul je bij Datum uitschrijving de gewenste datum in.
  4. Maak bij Reden uitschrijving een keuze uit de lijst.
  5. Hierna wordt het verplichte veld Toelichting uitschrijving zichtbaar, zoals in onderstaande afbeelding. Vul dit veld ook in.


  6. Vul eventueel de overige velden in.
  7. Klik op Opslaan (links onder).
  8. Controleer via Personalia > ROD of ParnasSys de leerling met ROD uitwisselde en dat de uitwisseling is goedgekeurd. Indien nodig kun je de inschrijving van de leerling handmatig uitwisselen. Volg een eventuele afkeuring op om de leerling alsnog goed met ROD uit te wisselen.

Wat moet ik doen als ik na het uitschrijven ROD een melding geeft over een dubbele inschrijving?

De meest voorkomende oorzaak van een dubbele inschrijving is dat de uitschrijfdatum van de school van herkomst niet goed met ROD is uitgewisseld. Controleer deze uitwisseling en wissel indien nodig de inschrijving van de leerling handmatig met ROD uit.

Zie voor een uitgebreide toelichting ons artikel Dubbele inschrijving.