Overslaan en naar hoofdcontent gaan

ECK-iD's koppelen aan alle leerlingen

Mark
Bijgewerkt

Het ECK-iD maakt de gegevensuitwisseling rond digitale leermiddelen van jullie school aantoonbaar veiliger, doordat er minder persoonsgegevens verstuurd worden. 

In dit artikel vind je antwoord op de volgende vragen:

 

Hoe sluit ik onze school aan op het systeem van ECK-iD?

Je school of je bestuur kan bij Kennisnet aansluiting tot het systeem van ECK-iD aanvragen. Dit systeem heet Nummervoorziening. Bij het inloggen of openen van digitale leermiddelen vanuit de koppeling met ParnasSys, wordt vervolgens automatisch gekeken of er voor de betreffende school ECK-iD is aangevraagd. 

Je hoeft binnen ParnasSys niets te regelen voor het ECK-iD. Je kunt controleren of het ECK-iD voor jouw school actief is via School > Info > Diverse Instellingen. Bij ECK-iD actief staat dan Ja.

 

Hoe krijgen de leerlingen op mijn school hun eigen ECK-iD?

Wanneer je bent aangesloten op het systeem van ECK-iD en je wisselt de inschrijving of het arrangement van je leerlingen uit met ROD, dan haalt ParnasSys automatisch de ECK-iD's van deze leerlingen op bij Kennisnet.

Een ECK-iD wordt pas aangevraagd als de start van de inschrijving of het arrangement maximaal 3 maanden in de toekomst ligt.

Daarnaast wordt er iedere dag gecontroleerd of er leerlingen in aanmerking komen voor een ECK-iD, bijvoorbeeld omdat de start van hun inschrijving of arrangement binnen de termijn van de bovengenoemde 3 maanden is beland. Als dat het geval is, wordt er voor deze leerling(en) een ECK-iD aangevraagd.

Een leerling van wie geen inschrijving wordt uitgewisseld met ROD, zoals een onbekostigde leerling, wordt nog op de oude manier, zonder ECK-iD, uitgewisseld met de leveranciers van leermiddelen.

 

Hoe weet ik of mijn leerlingen een ECK-iD hebben ontvangen?

  1. Ga in ParnasSys naar het tabblad Leerlingen.
  2. Klik hier op de knop Dynamisch overzicht.
  3. Voeg vervolgens de kolom Heeft ECK-iD toe.
  4. Staat er Ja achter de leerling in de betreffende kolom? Dan heeft deze leerling een ECK-iD.  Als er in de kolom Nee staat, kijk dan of de ROD uitwisseling van deze leerling niet is goedgekeurd en los dit probleem op.

 

Wat moet ik doen als een leerling geen ECK-iD heeft, omdat de inschrijving van de leerling (nog) niet succesvol is uitgewisseld met ROD?

Controleer in het leerlingdossier onder Personalia > ROD of de meest recente uitwisseling van de inschrijving van de leerling succesvol is geweest. Als dit niet het geval is, en er een afkeuring/signaal op de  ROD uitwisseling heeft plaatsgevonden, dien je deze op te lossen.

Zoek hiervoor op het Kennisportaal naar het specifiek signaal dat je van ROD hebt ontvangen en lees hoe je deze afkeuring kunt oplossen. Als het signaal niet op ons Kennisportaal wordt behandeld, dan kun je een toelichting vinden op deze pagina van DUO.

Wat moet ik doen als een leerling geen ECK-iD heeft, terwijl de inschrijving van de leerling succesvol is uitgewisseld met ROD?

Zie je in het leerlingdossier, onder Personalia > ROD, dat de meest recente uitwisseling van de inschrijving wel succesvol is geweest? Dan kun je het probleem anders oplossen.

Meestal wordt dit veroorzaakt doordat er twee leerlingen met hetzelfde BSN of onderwijsnummer actief zijn op je school. Dat controleer je als volgt:

  1. Ga naar School > Controles
  2. Kies in het zoekfilter Categorieën voor de optie ECK-iD aanvraag mislukt door dubbel PGN.

Staat de leerling zonder ECK-iD in deze lijst? Controleer dan je administratie en registreer het juiste BSN of onderwijsnummer bij deze leerling. Controleer vervolgens onder Personalia > ROD of de leerling succesvol is geïdentificeerd en de inschrijving van de leerling succesvol is uitgewisseld. Als dit het geval is zal er een ECK-iD worden aangevraagd voor de leerling.

Staat de leerling niet in deze lijst? Dan is er waarschijnlijk een technische fout opgetreden die je niet zelf kunt oplossen. Maak in dat geval via Help in ParnasSys een ticket aan voor onze servicedesk. 

 

Waar moet ik op letten als mijn leerlingen eenmaal een ECK-iD hebben?

Als je aangesloten bent op Nummervoorziening, moet je extra opletten bij wijzigingen in BSN en onderwijsnummer. Doe je dit op de verkeerde manier, dan kan een leerling het verkeerde ECK-iD krijgen.

 

Waar kan ik meer te weten komen over het ECK-iD?