Dit artikel beschrijft de werking van het rollen- en rechteninzicht van Privacybasis en is beschikbaar voor alle scholen en besturen.
Inhoud:
- Welke rol heb je nodig om het rollen- en rechteninzicht van Privacybasis in te zien?
- Hoe bereik je het rollen- en rechtenoverzicht van Privacybasis?
- Hoe gebruik je het rollen- en rechtenoverzicht van Privacybasis?
Welke rol heb je nodig om het rollen- en rechteninzicht van Privacybasis in te zien?
Op schoolniveau hebben medewerkers met de onderstaande rollen toegang tot het rollen- en rechteninzicht van Privacybasis:
- Applicatiebeheerder
- Accountbeheerder
Op bovenschoolse niveau hebben medewerkers met de onderstaande rollen toegang tot het rollen- en rechteninzicht van Privacybasis:
- Monitororganisatie applicatiebeheerder
- Monitororganisatie accountbeheerder
Hoe bereik je het rollen- en rechtenoverzicht van Privacybasis?
Je kunt het rollen- en rechteninzicht via een link bereiken als je een aanstelling van een medewerker bewerkt:
- Medewerker > klik op een medewerker
- Aanstellingen
- Bewerk een aanstelling via het bewerken-potlood
- Klik onder het kopje Rollen op de link Rollen en rechten inzicht
Hoe gebruik je het rollen- en rechtenoverzicht van Privacybasis?
Het rollen- en rechteninzicht toont welke rechten medewerkers hebben als ze een
bepaalde rol hebben.
Je kunt aan de linkerzijde één of meerdere rollen tegelijk selecteren om te zien welke rechten deze rollen hebben.
Vervolgens wordt per recht getoond welke rollen over dit recht beschikken. Per recht wordt onderscheid gemaakt tussen inzien en wijzigen. Als je met een rol mag wijzigen, dan betekent dit automatisch dat je ook mag inzien.
Als je Toon alle schoolrechten of Toon alle bestuursrechten activeert, dan zie je alle beschikbare rechten ongeacht de rol(len) die je hebt geselecteerd.
Als je je cursor op een vakje achter een recht houdt, dan zie je welke rollen dit recht hebben, ongeacht welke rollen je aan de linkerzijde hebt geselecteerd. Tegelijk zie je ook hoeveel andere rechten iemand erbij zou krijgen als hij of zij één van de getoonde rollen zou krijgen.
Ook wordt per recht getoond hoe privacygevoelig de gegevens zijn die je kunt inzien met dit
recht:
● Toegang tot persoonsgegevens (geel symbool)
● Toegang tot bijzondere persoonsgegevens (oranje symbool)
● Toegang tot impactvolle processen (blauw symbool)
Klik hier om de bovengenoemde stappen in een afbeelding te zien.
De getallen achter de onderdelen tonen hoeveel rechten de geselecteerde rollen gezamenlijk hebben binnen het onderdeel.