In dit artikel lichten we toe hoe je per koppeling van het type 'generieke koppeling' en 'resultatenkoppeling' kunt instellen welke leerlingen, en soms ook welke medewerkers, met de koppelpartij worden uitgewisseld.
Inhoud:
- Waar kan ik instellen welke leerlingen en/of medewerkers met een koppelpartij worden uitgewisseld?
- Hoe kan ik instellen welke leerlingen met een koppelpartij worden uitgewisseld?
- Hoe kan ik instellen welke medewerkers met een koppelpartij worden uitgewisseld?
- Hoe kan ik snel inzien welke leerlingen en/of medewerkers worden uitgewisseld met een koppelpartij?
Waar kan ik instellen welke leerlingen en/of medewerkers met een koppelpartij worden uitgewisseld?
Via Beheer > Koppelingen (onder kopje Koppelingen) kun je per koppeling instellen welke leerlingen, en soms ook welke medewerkers, met deze koppelpartij worden uitgewisseld.
Deze functionaliteit is beschikbaar voor de rollen Applicatiebeheerder en Beheer koppelingen en is als volgt te bereiken:
- Navigeer naar Beheer > Koppelingen.
- Klik op een afgenomen koppeling.
- Vervolgens kom je in een scherm als hieronder. Zoals je kunt zien, worden standaard alle leerlingen en medewerkers aangeboden aan de koppelpartij.
Hoe kan ik instellen welke leerlingen met een koppelpartij worden uitgewisseld?
We raden aan om eerst contact op te nemen met de betreffende koppelpartij, voordat je de leerlingselectie bij een bestaande koppeling aanpast.
Een koppelpartij zou het missen van één of meerdere leerlingen in de koppeling ten onrechte als uitschrijving(en) kunnen interpreteren en bestaande data van deze leerlingen verwijderen (als die er is).
- Als je in het bovenstaande scherm klikt op het bewerken-potlood van het onderdeel Leerlingselectie, dan worden de volgende opties geboden:
- Alle leerlingen
- Een deel van de leerlingen
- Selecteer hier je voorkeur. Als je 'Alle leerlingen' kiest, dan kun je onderin meteen op Opslaan klikken.
- Kies voor 'Een deel van de leerlingen' als je een leerlingselectie wilt maken. Je komt dan op het onderstaande scherm.
- Klik op Leerjaren toevoegen als je leerlingen van specifieke leerjaren wilt selecteren om uit te wisselen met deze koppelpartner.
- Selecteer de gewenste leerjaren en klik op Opslaan. Vervolgens wordt je selectie getoond. Als je nu klaar bent met je leerlingselectie voor deze koppelpartij, dan klik je onderin nogmaals op Opslaan.
- Klik op Leerlingen toevoegen als je (ook) individuele leerlingen wilt selecteren om uit te wisselen met deze koppelpartij.
- Selecteer de gewenste leerlingen en klik op Opslaan. Vervolgens wordt jouw selectie getoond. Klik onderin nogmaals op Opslaan als je klaar bent met de leerlingselectie voor deze koppelpartij.
Hoe kan ik instellen welke medewerkers met een koppelpartij worden uitgewisseld?
We raden aan om eerst contact op te nemen met de betreffende koppelpartij, voordat je de medewerkerselectie bij een bestaande koppeling aanpast.
Het missen van één of meerdere medewerkers in de koppeling zou bij de koppelpartij wellicht ten onrechte tot verwijdering van de gegevens van deze medewerker(s) kunnen leiden.
- Klik in het onderstaande scherm op het bewerken-potlood van het onderdeel Medewerkerselectie.
Er zullen dan worden de volgende opties geboden:- Alle medewerkers
- Een deel van de medewerkers
- Selecteer je voorkeur. Als je 'Alle medewerkers' kiest, dan kun je onderin meteen op Opslaan klikken.
- Kies voor 'Een deel van de medewerkers' als je een medewerkerselectie wilt maken. Je komt dan op het onderstaande scherm.
- Klik op Medewerkers toevoegen als je specifieke medewerkers wilt selecteren om uit te wisselen met deze koppelpartij.
- Selecteer de gewenste medewerkers en klik op Opslaan. Vervolgens wordt jouw selectie getoond. Klik onderin nogmaals op Opslaan als je klaar bent met de medewerkerselectie voor deze koppelpartij.
Hoe kan ik snel inzien welke leerlingen en/of medewerkers worden uitgewisseld met een koppelpartij?
- Navigeer naar Beheer > Koppelingen.
- Klik op een afgenomen koppeling, waarna je naar het onderstaande scherm wordt geleid.
- Klik op het linkje 'alle leerlingen' of 'alle medewerkers' om in te zien welke leerlingen of medewerkers worden gedeeld met deze koppelpartij.