Overslaan en naar hoofdcontent gaan

DHH - Als beheerder (begeleider) jezelf en collega’s koppelen aan ParnasSys

Myrthe Geurts
Bijgewerkt

In dit artikel wordt beschreven hoe je als beheerder in DHH (met de rol Begeleider) jezelf en je collega’s koppelt aan bestaande ParnasSys-accounts. Je vindt het antwoord op de volgende vragen:

Wat zijn de vereisten om mezelf en collega’s te kunnen koppelen aan ParnasSys?

Om DHH-accounts te kunnen koppelen aan ParnasSys-accounts is het een vereiste om gebruik te maken van de feature DHH van ParnasSys. Het koppelen van een account is alleen te doen door de DHH-beheerder(s) van jouw omgeving. Je herkent deze aan de rol Begeleider. Om een account te kunnen koppelen, moet er eerst een bestaand, werkend ParnasSys-account beschikbaar zijn voor deze collega.

Hoe koppel ik als begeleider mijn eigen DHH-account aan mijn ParnasSys-account? 

  1.   Wanneer je inlogt in DHH van ParnasSys als begeleider krijg je de volgende pop-up te zien: 

Je kunt direct beginnen met koppelen door op de paarse knop Koppelen met ParnasSys te klikken. Kies je voor Later koppelen, verdwijnt de pop-up en wordt er een melding zichtbaar bovenaan de pagina, waarin de knop om te koppelen op het moment dat jij er klaar voor bent beschikbaar is.

  1. Wanneer je op de knop om te koppelen klikt opent er een nieuw tabblad met het ParnasSys DHH-PO inlogscherm:

Vul hier je bestaande inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord) in waarmee je inlogt in ParnasSys. 

  1. Klik op de knop Inloggen. 

Je bent nu ingelogd in DHH en ziet bovenin het scherm de melding: “ParnasSys-account is succesvol gekoppeld.”
Wanneer je nu gaat naar Beheer DHH > Gebruikersbeheer zie je een ParnasSys-poppetje achter je naam staan. 

Let op!: Vanaf nu log je in door via ParnasSys op het tabblad DHH te klikken óf op jullie bestaande DHH inlogpagina met de knop Inloggen via ParnasSys met je ParnasSys inloggegevens. Inloggen met je oude DHH-inloggegevens/wachtwoord is niet meer mogelijk.

Hoe koppel ik de DHH-accounts van mijn collega’s aan hun ParnasSys-account?

Als Begeleider in DHH kun je de DHH-accounts van andere begeleiders en leerkrachten koppelen aan de bestaande ParnasSys-accounts van deze medewerkers. 

Tip: Controleer voordat je gaat koppelen eerst of er DHH-accounts in jouw omgeving zijn die verwijderd kunnen worden (bijvoorbeeld omdat een medewerker niet langer toegang nodig heeft tot DHH of niet meer bij jullie werkzaam is). Verwijder overbodige accounts om het proces overzichtelijk te houden en om te voorkomen dat gebruikers onterecht toegang hebben tot jullie systeem.

  1. Ga naar DHH Beheer > Gebruikersbeheer
  2. Is er minimaal één DHH-account op jullie omgeving niet gekoppeld aan een ParnasSys-account, zie je bovenaan deze pagina de melding dat je ParnasSys-accounts kunt koppelen. Je herkent een wel gekoppeld account aan het ParnasSys-poppetje achter het e-mailadres. 
  3. Klik op de paarse knop ParnasSys-accounts koppelen in de blauwe melding.
  4. Wanneer er een ParnasSys-account herkend wordt op basis van e-mailadres staat deze automatisch als suggestie ingevuld onder ‘Gevonden ParnasSys-accounts’. Controleer altijd goed of het gesuggereerde account inderdaad de juiste is. Is het toch niet het account wat je wilt koppelen, klik dan op de knop Ander account en kies het gewenste account.

  1. Is er geen ParnasSys-account gevonden op basis van e-mailadres, kies dan zelf het gewenste ParnasSys-account om te koppelen. Dit doe je met de paarse knop Selecteer account.
  2. Wanneer bij alle DHH-accounts de juiste ParnasSys-accounts geselecteerd zijn, klik je linksonder op de knop Accounts koppelen. Deze DHH-accounts zijn nu aan het geselecteerde ParnasSys-account gekoppeld.

Let op: Nadat je je collega’s hebt gekoppeld aan hun ParnasSys-account, loggen zij in met het DHH-tabblad in ParnasSys óf op jullie bestaande inlogpagina met de knop Inloggen via ParnasSys met hun ParnasSys-gegevens. Zij kunnen niet meer inloggen met hun oude DHH-inloggegevens. Breng ze hiervan op de hoogte om verwarring te voorkomen.

Hoe maak ik een nieuwe gebruiker in DHH aan met een ParnasSys-account?

Wanneer een medewerker nog geen DHH-account heeft, maar al wel een ParnasSys-account, kun je direct een aan ParnasSys gekoppeld account aanmaken.
Je doet dit als volgt: 

  1. Ga naar DHH Beheer > Gebruikersbeheer
  2. Klik linksonder op de knop Toevoegen uit ParnasSys
  3. Filter eventueel op naam of e-mailadres en selecteer het account/de accounts welke je toe wilt voegen.
  4. Klik op Toevoegen

Ik heb per ongeluk het verkeerde ParnasSys-account gekoppeld. Kan ik dit nog ongedaan maken? 

Ja hoor, dit kan. Hiervoor volg je de volgende stappen:
1. Ga naar Beheer DHH > Gebruikersbeheer

2. Klik bij het onjuist gekoppelde account op het potlood om te bewerken

3. Klik rechts van de gekoppelde gebruiker op het ontkoppel-icoon.

4. Klik op opslaan

Wanneer je dit hebt gedaan, volg je het stappenplan voor het koppelen van DHH-accounts opnieuw om het juiste account te koppelen.

Let op! Neem de onjuist gekoppelde medewerker(s) mee in dit proces. Afhankelijk van de gemaakte fout kunnen ze mogelijk tijdelijk niet in hun DHH-account inloggen en/of in het verkeerde account werken.