Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Starten met DHH van ParnasSys

Myrthe Geurts
Bijgewerkt

In dit artikel vind je het antwoord op de volgende vragen: 

 

Hoe geef ik medewerkers toegang tot DHH?

Wanneer je gebruiker bent van DHH van ParnasSys, kun je collega’s toevoegen uit ParnasSys. Hiervoor koppel je eerst je eigen DHH-account aan je ParnasSys-account. Hierna voeg je gebruikers toe via Beheer DHH > Gebruikersbeheer.
Een uitgebreide instructie hierover vind je in dit artikel: DHH - Als beheerder (begeleider) jezelf en collega’s koppelen aan ParnasSys

 

Hoe koppel ik medewerkers aan de voorbeelddossiers?

Wanneer je nieuw bent in DHH, staan er bij het openen van je omgeving twee voorbeelddossiers voor je klaar. Deze heten “Test Leerling 1-2” en “Test Leerling 3-8” en zijn te herkennen aan het label Voorbeelddossier achter de naam. Aan de hand van deze voorbeelddossiers krijg je een goed beeld van de gegevens en de verslaglegging die voortkomen uit de modules Signalering en Diagnostiek.

Deze voorbeelddossiers zijn in eerste instantie alleen zichtbaar voor de Begeleider, wil je deze dossiers openzetten voor de rest van je team, koppel je deze als volgt aan de aangemaakte leerkrachten:

  1. Ga naar het tabblad Leerlingdossiers en klik op ‘Test Leerling 1-2’. 
  2. Klik op het potlood ‘gegevens bewerken’ rechts in het vak met de afbeelding van de leerling. 
  3. Klik in het eerste vak onderaan op het tekstvak bij ‘Groepsleerkrachten’ en vink alle leerkrachten aan die je wilt koppelen.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Herhaal deze stappen voor het voorbeelddossier ‘Test Leerling 3-8’.

 

Hoe maak ik een initiële screening van de huidige populatie van mijn school? 

Wanneer je als school start met DHH, kun je eventueel beginnen met een eerste screening van de huidige populatie leerlingen. Hiervoor volg je de volgende richtlijnen:
 

  • Je begint met de leerlingen bij wie een duidelijk vermoeden van begaafdheid is. Dit zijn leerlingen voor wie signalen van begaafdheid uit meerdere bronnen spelen en/of leerlingen die al werken met een aangepast leerstofaanbod. Voor deze leerlingen maak je direct een leerlingdossier aan en ga je door naar de module Diagnostiek (je slaat voor deze leerlingen dus de module Signalering over).
  • Hierna maak je een dossier aan voor de leerlingen van wie er een voorzichtig of eenzijdig vermoeden is tot begaafdheid. Dit zijn leerlingen bij wie bijvoorbeeld alleen de leerkracht, alleen de ouders of alleen de resultaten een signaal tot mogelijke begaafdheid afgeven.
  • De rest van de leerlingen voeg je per groep toe aan een quickscangroep. Vervolgens vult de leerkracht deze quickscan in voor de leerlingen en werk je door op basis van het resultaat van deze quickscan.


Let op: Voor leerlingen in leerjaar 6-8 is de quickscan een minder geschikt instrument. Voor deze leerlingen kun je bij een eenzijdig of voorzichtig resultaat rechtstreeks kiezen voor de module Diagnostiek. 

Instructies voor het aanmaken van een quickscangroep of leerlingdossier vind je in het tabblad “Uitleg DHH” op je dashboard én in de Handleiding DHH, welke te vinden is in de Bibliotheek. 

In een stroomschema ziet het pad van een leerling door DHH er als volgt uit, waarbij het externe onderzoek niet altijd nodig is en vaak vervangen wordt door de modules Leerlingbegeleiding en Evaluatie:

 

Hoe maak ik quickscangroepen aan?

Je kunt quickscangroepen op twee manieren aanmaken, handmatig óf met een EDEXML-bestand uit ParnasSys.

Handmatig

  1. Ga naar het tabblad Quickscans.
  2. Klik linksonder op de knop Groep toevoegen.
  3. Geef de groep een naam en selecteer Groep 1-2 of Groep 3-8.
  4. Voeg eventueel bij gebruiker de leerkracht(en) van deze groep direct toe.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik linksonder op de knop Leerling toevoegen, vul de naam van de leerling in en klik op het paarse vinkje rechts. Herhaal deze stap voor alle leerlingen van de groep.

Tip! Houd ParnasSys in een tweede tabblad open om makkelijk te zien welke leerlingen in een groep zitten.

Via een EDEXML-bestand

  1. Log in in ParnasSys.
  2. Ga naar School > Export > EDEX & UWLR (zie je deze optie niet, dan heb je niet de goede rechten, vraag een collega met de benodigde rechten om het EDEXML-bestand voor je te downloaden).
  3. Genereer een exportbestand voor alle leerlingen of selecteer de leerlingen die je in DHH in een Quickscangroep wilt krijgen. 
  4. Sla dit bestand op op een plek waar je het dadelijk weer terug weet te vinden
  5. Open DHH.
  6. Ga naar het tabblad Quickscans en klik op de knop EDEXML bestand importeren.
  7. Klik op Choose file en kies uit de map het zojuist gegenereerde EDEXML bestand.
  8. Klik op Importeren.

Let op: De quickscangroepen in DHH werken op basis van leerjaar. Wanneer er leerlingen van meerdere leerjaren bij jullie school in één groep zitten, zal deze groep in DHH opgesplitst worden in groepen op basis van het leerjaar.

 

Waar vind ik een handleiding voor DHH?

De handleiding voor DHH is direct in de applicatie te vinden. Ga naar het tabblad Bibliotheek en klik hier op “Handleiding DHH” om de handleiding te downloaden. 

 

Hoe kan ik direct beginnen met compacten en verrijken?

Heb je DHH nog niet voor leerlingen doorlopen, maar wil je toch al beginnen met compacten of verrijken? Dan kun je de compacting richtlijnen en het verrijkingsmateriaal terugvinden in de bibliotheek.