In dit artikel behandelen we de nieuwe inschrijfroute voor het handmatig registreren van nieuwe leerlingen in ParnasSys. Deze nieuwe functionaliteit zal tot de zomer van 2025 naast de oude functionaliteit beschikbaar zijn. Daarna zal het de oude inschrijfroute vervangen.
Het volgende komt aan bod in dit artikel:
- Een nieuwe manier om een leerling te registreren in ParnasSys
- Handmatig een nieuwe leerling registreren in ParnasSys
- (V)so en sbo
Een nieuwe manier om een leerling te registreren in ParnasSys
In dit artikel vind je een stappenplan voor het handmatig registreren van een nieuwe leerling via de nieuwe inschrijfroute. Als de school van herkomst een OSO-dossier voor de leerling heeft klaargezet, dan kun je de leerlinggegevens van de school van herkomst importeren. Als het OSO-dossier nog even op zich laat wachten, dan kun je de leerling eventueel alvast beknopt handmatig registreren. Op een later moment kun je het OSO-dossier dan gebruiken om het bestaande leerlingdossier aan te vullen.
Handmatig een nieuwe leerling registreren in ParnasSys
Stap 1 - Leerlinggegevens invoeren
- Navigeer naar het tabblad Leerling.
- Klik onderaan op de knop Leerling inschrijven nieuw. Je komt nu op de pagina Stap 1 - Leerlinggegevens invoeren.
- Vul minimaal de verplichte groene velden én eventueel ook andere relevante velden.
In het onderstaande voorbeeld registreren we ook de geboorteplaats, de nationaliteit, de culturele achtergrond en een datum inschrijving. - Als je bijvoorbeeld ook medische gegevens wit registreren, of gegevens met betrekking tot een ander dichtgeklapt onderdeel wilt invoeren, dan klik je op het naar beneden gerichte pijltje van het onderdeel om dit onderdeel open te vouwen. Je kunt nu de gewenste onderdelen invoeren.
- Klik op op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 2 - Leerjaar toevoegen
- Selecteer het leerjaar dat de leerling heeft op het moment dat de leerling onderwijs gaat volgen.
- Als de groep en opleiding al bekend zijn, dan kun je deze ook alvast registreren. Daarnaast kun je een experiment registreren, als dit aan de orde is.
- Klik op Volgende om naar de volgende stap te gaan.
Stap 3 - Gezin invoeren
ParnasSys zal suggesties aandragen voor gezinsleden van de leerling. Dit gebeurt allereerst op basis van het zojuist ingevoerde woonadres van de leerling. Vervolgens stelt ParnasSys vast aan welke leerlingen en verzorgers deze mogelijke gezinsleden zijn gekoppeld, omdat dit relevant kan zijn voor de leerling die je nu invoert, en kan de lijst met mogelijke gezinsleden uitgebreid worden tot maximaal tien suggesties in totaal.
Als er reeds gezinsleden van de leerling worden getoond, dan doe je het volgende:
- Registreer per gezinslid de relatie tot de leerling.
- Vink vervolgens per verzorger de gewenste voorkeuren aan, zoals wettelijk gezag en toegestane manieren van communicatie. Alle communicatiemanieren zijn standaard geselecteerd.
- Klik vervolgens achter ieder gezinslid op Koppelen om dit gezinslid daadwerkelijk aan de leerling te koppelen.
Als er nog gezinsleden missen, dan kun je met de knoppen Verzorger zoeken en Broer of zus zoeken in ParnasSys zoeken naar de missende verzorger(s), broer(s) en/of zus(sen).
Als een verzorger nog niet is geregistreerd in ParnasSys, dan kun je deze verzorger met de knop Nieuwe verzorger toevoegen alsnog toevoegen.
Als je een nieuwe verzorger voor de leerling toevoegt, dan wordt het onderstaande scherm getoond. Vul hier minimaal de groene velden in en klik op Toevoegen om de verzorger aan de leerling toe te voegen.
Als je alle gewenste gezinsleden hebt gekoppeld en/of hebt toegevoegd, dan worden de opgevoerde gezinsleden getoond onder het kopje Opgevoerd gezin. Controleer of je alle gezinsleden hebt gekoppeld. Als dat het geval is, dan klik je op Opslaan om de leerling met de getoonde gezinsleden op te slaan.
Het leerlingdossier zal nu worden opgeslagen en je zal automatisch naar de leerlingkaart van de leerling worden geleid.
Als je alle relevante velden hebt ingevuld, dan wordt de leerling vervolgens automatisch door ROD geïdentificeerd en zal de inschrijving met ROD worden uitgewisseld. Lees hier meer over deze automatische uitwisseling.
(V)so en sbo
In het (v)so en sbo wordt nog een aantal unieke gegevens uitgewisseld die niet voorkomen in het reguliere basisonderwijs, zoals TLV's en arrangementen. Ook deze gegevens worden automatisch gedeeld met het ROD. Lees hier meer over in de onderstaande artikelen: