Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Overleden leerling

Frank
Bijgewerkt

In dit artikel wordt beschreven hoe je in ParnasSys kunt registreren dat een leerling is overleden.

Het volgende komt aan bod:

 

Hoe geef ik in ParnasSys aan dat een leerling is overleden?

Als een leerling is overleden, dan kun je dit in ParnasSys aangeven. De werkwijzen voor regulier basisonderwijs en (voortgezet) speciaal (basis-)onderwijs wijken net iets van elkaar af:

 

Werkwijze voor regulier onderwijs

  1. Leerling > Klik op een leerling om het leerlingdossier te openen

  2. Onderwijs > Vervolgonderwijs

  3. Klik onder Uitschrijving op het bewerken-potlood.

  4. Kies achter Uitschrijven per voor andere datum.

  5. Vul achter Datum uitschrijving de datum van overlijden in.

  6. Kies achter Reden uitschrijving voor Overleden.

  7. Klik op Opslaan (linksonder).

Werkwijze voor (voortgezet) speciaal (basis-)onderwijs

  1. Leerling > Klik op een leerling om het leerlingdossier te openen

  2. Onderwijs > Uitschrijven

  3. Klik onder Uitschrijving op het bewerken-potlood.
  4. Kies achter Uitschrijven per voor andere datum.
  5. Vul achter Datum uitschrijving de datum van overlijden in.
  6. Kies achter Reden uitschrijving voor Overige bestemmingen.
  7. Kies achter Toelichting voor Overleden.
  8. Klik op Opslaan (linksonder).

 

Wat gebeurt er als ik een datum van overlijden heb geregistreerd voor een leerling?

Als je de bovenstaande stappen hebt gevolgd en een datum van overlijden hebt geregistreerd voor een leerling, dan zal dit aantal wijzigingen en acties veroorzaken in ParnasSys en Parro:

 

Uitwerking in ParnasSys

  1. De uitschrijving wordt met ROD uitgewisseld. Dit kun je in het leerlingdossier controleren onder Personalia > ROD.
  2. De uitschrijfdatum wordt automatisch als datum van overlijden overgenomen in de personalia van de leerling.
  3. Achter de overleden leerling wordt een kruisteken vermeld, net als bij overleden verzorgers.
  4. Overleden leerlingen worden niet meer vermeld in verschillende overzichten.
  5. Overleden leerling is niet meer te selecteren onder School > E-mails > Nieuwe e-mail > Leerlingen selecteren.
  6. Ook in de leerlingmap van een broer/zus zal achter de overleden leerling een kruisteken getoond worden. Er zal geen leeftijd meer getoond worden in de kolom Leeftijd.
  7. Achter de naam van de leerling wordt, als je het leerlingdossier van de overleden leerling opent, geen leeftijd meer getoond, maar de geboortedatum en datum van overlijden.
  8. De kolom Huidige leeftijd in het dynamisch overzicht wordt niet meer gevuld bij een overleden leerling.

Uitwerking Parro

Verzorgers blijven zichtbaar in Parro, maar krijgen geen nieuwe mededelingen te zien. Wél kunnen ze nog eerder gedeelde mededelingen inzien en kunnen ze eventueel in gesprek (blijven) met de leerkracht.

In Parro kun je de verzorgers van de overleden leerling, indien gewenst, handmatig ontkoppelen van de groep:

  1. Ga in Parro naar de groep en klik op Instellingen
  2. Ouders beheren
  3. Klik op de naam van de overleden leerling
  4. Klik achter de namen van de verzorgers op de prullenbak-iconen om de verzorgers te ontkoppelen

Let op: als je verzorgers ontkoppelt, dan heeft dit wel tot gevolg dat deze verzorgers de oude berichten in die groep niet meer kunnen inzien. Doe dit dus in overleg met de ouders.