In dit artikel lees je meer over de instellingen van Notities en de invloed daarvan op het Ouderportaal. Deze opties zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Applicatiebeheerder.
Je vindt het antwoord op de volgende vragen:
- Hoe richt ik het Ouderportaal in?
- Hoe kan ik notities per categorie openstellen voor ouders/verzorgers?
- Hoe kan ik notities vanaf een bepaalde datum zichtbaar maken voor ouders/verzorgers?
Hoe richt ik het Ouderportaal in?
Bij de inrichting van het Ouderportaal kun je kiezen voor het wel of niet tonen van notities aan ouders/verzorgers. Als je ervoor kiest om de notities te tonen, betekent dit echter niet dat ouders/verzorgers alle notities zien die ooit zijn aangemaakt voor het kind. Je kunt namelijk zelf nog keuzes maken. Deze opties lichten we hieronder toe.
Bij Beheer > Ouderportaal: Modules > Activeren/Deactiveren geef je aan of je wel of geen notities wil tonen op het Ouderportaal.
Als er een kruisje staat onder deactiveren, dan is de module actief op het Ouderportaal.
Hoe kan ik notities per categorie openstellen voor ouders?
Mogelijk wil je wel notities openstellen, maar niet over alle onderwerpen. Daarom kun je per notitiecategorie aangeven of je notities in deze categorie wil tonen.
Bij Beheer > Map > Notitiecategorie leerling geef je per notitiecategorie aan of je notities in deze categorie wel of niet wil publiceren op het Ouderportaal.
Hoe kan ik notities vanaf een bepaalde datum zichtbaar maken voor ouders/verzorgers?
Als je niet wil dat verzorgers alle notities zien die in het verleden zijn aangemaakt voor hun kind, kun je een datum invoeren, waarna alleen notities met een startdatum op of na de ingestelde datum worden getoond.
Ga naar Beheer > Ouderportaal > Modules > bewerken-potlood. Onder Opties kun je een datum instellen. Notities met een startdatum op of na de ingestelde datum worden getoond.
Hier kan je ook aangeven of ouders/verzorgers mogen reageren op een notitie.